Tuottavuuden lisääminen on tärkeää, koska se voi lisätä dollareita alimmalle rivillesi. Pienyritysten omistajat ja pienyrityksessä työskentelevät ihmiset tuntevat usein erityistä painostusta, koska töitä on niin vähän käsiä, että he voivat tehdä työtä. Uusia asioita ei yritetä kokeilla luettelossa. Loppujen lopuksi tuottavuusvälineiden etsiminen ja uusien asioiden kokeileminen kestää enemmän aikaa.
$config[code] not foundJos teet paljon työtä tiedon kanssa ja käytät tietokonetta, saatat joutua tiedon ylikuormitukseen eikä edes tiedä mistä aloittaa. Tehkäämme sen helposti. Seuraavassa on 7 yksinkertaista tuottavuutta koskevia vinkkejä ja ehdotuksia työkaluista, jotka auttavat sinua saavuttamaan ne:
1. Luo paikka muistiinpanojen ottamiseksi
Ensinnäkin tarvitset paikan, jossa voit ottaa ja pitää muistiinpanoja. Tärkeintä on saada aivosi ahtautumaan. Sinulla on enemmän tilaa jäljellä ongelmien ratkaisemiseksi, jos sinun ei tarvitse sotkea mielesi muistelemalla paljon yksityiskohtia - tai huolestuttavaa, että saatat unohtaa jotain.
Voit keskittyä paremmin tehtävään. Tee yksi asia kerrallaan.
On useita vaihtoehtoja muistiinpanojen ottamiseksi mukaan lukien Evernote, Zoho Notebook ja Google Keep. Ihannetapauksessa, kun saat ajatuksen tai jos olet innoittanut jotain, sinun pitäisi saada tapana käyttää puhelinta sieppaamaan kuvakaappauksia tai tallentamaan äänesi ja lähettämään sen johonkin näistä pilvipohjaisista muistikirjoista.
Käytän Evernotea laajasti - varsinkin äänen tallennusvaihtoehtoa, kun en voi kirjoittaa muistiinpanoa. On maksupohjainen transkriptiosovellus, jonka voit saada, jos teet paljon tallennusta. Voice2Note, Quicktate ja Mobile Assistant ovat kolme, joita olen nähnyt.
Kuva: Muista maito
2. Tee lyhyempi tehtävälista
Se voi tuntua vastakkaiselta, mutta tehdä a lyhyempi tehtävälista voi auttaa sinua tekemään enemmän. Olen jopa kuullut useita asiantuntijoita, jotka kannattavat "Älä tee sitä”Luettelot, joissa vältetään imeytyminen asioihin, jotka eivät tee sinua tuottaviksi.
Pitkä tehtäväluettelo on enemmän kuin 5 kohdetta päivässä. Kun sinulla on pitkä tehtäväluettelo, voit eksyä kaikessa mitä sinun tarvitsee tehdä ja hukkua. Voit viettää enemmän aikaa miettimään, mihin kohtaan haluat merkitä seuraavan, tai huolehtia kaikesta työstä, jota sinun tarvitsee tehdä sen sijaan, että itse toimisit. Kun sinulla on viisi kohdetta, lopeta.
Se auttaa myös luetteloimaan tehtäviäsi tärkeysjärjestyksessä, jotta ajatusaikaa voidaan vähentää koko päivän ajan. Joitakin hyviä tehtäväluettelon työkaluja ovat Toodledo, Teuxdeux ja hauska suosikki: Muista maito. Kuka ei rakasta lehmää, joka hakee sinua, jotta voit pitää sinut tehtävänä!
3. Opi kirjoittamaan nopeammin
Kyllä, sinun pitäisi oppia paremmin kirjoitustaitoja tuottavammiksi. Tämä saattaa tuntua typerältä, mutta kuulla minut. Näen usein yritysten omistajia ja johtajia, jotka kirjoittavat kaksi sormea. Ei kovin tehokas - tai nopeasti!
Kaikkien, jotka työskentelevät tietokoneella (ja nykyään useimmissa tietotyöntekijöissä), tulisi ottaa kirjoitusklassikko nopeuden parantamiseksi. Mahdollisuus kirjoittaa nopeasti ja tehokkaasti ilman näppäimistöä on erittäin tärkeää, ja sen avulla voit muokata, kun menet.
Tutustu Keybr.comiin, jos et halua sijoittaa ohjelmistoihin tai kirjoittaa luokkakirjoja, jotta voit tehdä paremmin. Siinä on siisti ja ilmainen kirjoittaminen nopeustesti sekä neuvoja kirjoittamisen taitojen parantamiseksi. Kun käytät yhä enemmän Keybr.comin kautta, parannat vähitellen.
4. Käytä Tickler-tiedostoa niin, että täytät määräajat
Luo projektitiedostotiedosto. Perinteisesti kaavintatiedosto sisältää 43 osastoa - yhden kuuden 31 päivän ajan (merkitty numerolla 1 - 31) ja 12 kuukauden kuukausina. (Älä koskaan pidä mielessä, että joillakin kuukausilla on vähemmän päiviä!)
Otat projektisi ja kirjoitat niistä kirjallisen muistutuksen tiedostoon sen mukaan, milloin ne on maksettu. Kuluvan kuukauden aikana projekti menee numerotiedostoihin mihin päivään mennessä. Kun hanke tai toimitettavuus on tarkoitus suorittaa muina kuukausina, se menee johonkin kuukauden tiedostoihin.
Vedät joka päivä ulos kyseisen päivän päivämäärän merkitsemän kansion sisällön ja työskentelet siinä olevien tavaroiden parissa. Sitten kun seuraava kuukausi rullaa, siirrät kyseisen kuukauden muistutukset päiviin ja toista.
Nyt voit ottaa kasa 43 manilla-kansiota ja merkitä ne käsin. Mutta on helpompi pitää kaikki järjestetty siististi, jos käytät tähän tarkoitukseen luotua kansiota. Seuraavassa on joitakin fyysisiä esimerkkejä Amazon-kansioista (yksi kuvassa). Voit tehdä tämän digitaalisesti myös Microsoft Excelissä. Tässä on ohjeet kutsujen eräpäivien luomiseen Excelissä.
5. Älä uudelleenaseta pyörää - etsi sovellus
Käytä oikeaa sovellusta saadaksesi työn. Kyllä sinä voisi luo oma laskentataulukko, joka seuraa kuluja ja tuloja, mutta miksi viettää kaikki nämä ponnistukset ja aika, kun siellä on runsaasti vaihtoehtoja säästääksesi tämän asennusajan? Esimerkiksi Shoeboxed tulee mieleen hyvänä sovelluksena tuloihin. Tai ehkä laitteistopohjainen sovellus, kuten Neat Receipts, on miellyttävämpää. Joko niin, aloita järjestelmästä, joka tekee yrityksesi tuottavammaksi.
Loppujen lopuksi tämä on tuottava ja tehokas - käytä kaikkia mahdollisia etuja. Et saa lisäpisteitä pyörän keksimisestä! Päinvastoin - jos pyörä keksit uudelleen, työskentelet kovemmin, mutta ei älykkäämmin.
Joten mitkä tehtävät pitäisi löytää sovelluksia varten? Aloita tunnistamalla tehtävät, joita te ja tiimesi vihaavat tehdä, tai toistuvat, jotka vievät useita tunteja viikossa tai kuukaudessa. Nämä ovat ehdokkaita sovellukselle, joka tekee yrityksesi tuottavammaksi - jotta voit saavuttaa enemmän vähemmän ja vähemmän kustannuksella.
Älä unohda tarkistaa parhaita pienyritysten sovellusluetteloita täällä Small Business Trendsissä - kaikkea esitystyökaluista mobiilisovelluksiin.
6. Käytä näppäimistön pikanäppäimiä, selaintyökaluja ja "Hacks" -toimintoja
Kun olet harjoitellut ja nopeammin kirjoitat, opeta itsellesi joitakin pikanäppäimiä.
Nopea ja helppo tapa parantaa työsi nopeutta on käyttää Windowsin pikakuvakkeita tai näppäimistön Apple-pikakuvakkeita.
Käytän kaikenlaisia pikakuvakkeita ja voin hyödyntää selaimen työkaluja, jos ne voivat auttaa.
Voit myös etsiä tai selvittää "häkkejä" (eli pieniä temppuja ja tekniikoita), jotka toimivat suoraan selaimen osoiteriviltä. On niin paljon hyödyllisiä häkkejä, että se voi lisätä tuottavuuttasi vain oppiakseen muutamia.
Kuva: Pocket
7. Luo paikka tallentaa inspiraatiota
Käytä työkaluja inspiraatioiden tallentamiseen myöhemmin. Kun kohtaat artikkelin, joka kuulostaa mielenkiintoiselta mutta ei liity nykyiseen tutkimukseen, voit tallentaa sen lukemiseen myöhemmin.
Pocket (nykyinen suosikkityökalu) mahdollistaa kohteiden tallentamisen myöhempää, offline-lukemista varten ja toimii myös tappajaverkoston kirjanmerkkisovelluksena. Pocketin ainoa haittapuoli on se, että et voi todellakaan lisätä paljon tunnisteiden lisäksi. Vaihtoehto on Instapaper.
Kun olet lukenut kirjanmerkittyjen artikkelien lukemisen jollakin näistä työkaluista, voit arkistoida tai tarkistaa ne. Molemmat sovellukset yhdistyvät iPhoneen, selaimeen ja muihin tuottavuuden työkaluihin. Pidät yhden päätilin ja voit merkitä sivuja kaikkiin laitteisiin (sama Evernote ja muut yhteistyövälineet).
* * * *
Mitkä ovat salaisuutesi kannattavuuden ja tuottavuuden säilyttämisessä? Jaa tuottavuusvinkkejä alla olevissa kommenteissa.
Tuottavuuskuvaa Shutterstockin kautta
23 Kommentit ▼
