Kirkon ylläpitäjät hoitavat kirkon liiketoimintaa. Tehtäviin voi sisältyä toimistohallinta, yhteydenpito seurakuntien kanssa, vapaaehtoisten johtaminen, kirkon taloushallinnon avustaminen ja tapahtumien järjestäminen. Erityiset tehtävät riippuvat kirkon tarpeista ja koosta.
Office-hallinta
Kirkon ylläpitäjä suorittaa päivittäistä toimintaa kirkossa. Tehtäviin kuuluu kirkon kirjastojen ja henkilöstötiedostojen ylläpito, toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varastointi, tietokoneen tiedostojen varmuuskopiointi ja toimistolaitteiden ylläpito. Kirkon ylläpitäjä on myös valvonnassa ja koulutuksessa ministeriöissä, joissa on toimiston avustajia tai vapaaehtoisia. Muita tehtäviä ovat kirkon tiedotteiden ja uutiskirjojen luominen ja jakelu, työntekijöiden ja vapaaehtoisten käsikirjojen päivittäminen sekä työntekijöiden ja vapaaehtoistyön koordinointi sekä loma-aikataulut.
$config[code] not foundTaloudellinen vastuu
Ylläpitäjät tekevät tiivistä yhteistyötä kirkon rahastonhoitajan, kirjanpitäjän ja muun henkilöstön kanssa varmistaakseen, että kirkko käyttää asianmukaisesti varoja ja täyttää taloudelliset velvoitteet. Kirkon ylläpitäjä valvoo yleensä palkkahallintoa ja pitää kirjaa työntekijöiden etuuksista, vakuutuksista ja loma-ajasta. He valmistelevat ja toteuttavat kirkon talousarviota ja auttavat valmistelemaan tilinpäätöstä. Lisäksi seurataan ja kirjataan kirkon tuloja lahjoituksista ja myynneistä, talletetaan varoja kirkon tileille, maksetaan laskuja ja säilytetään riittävät kassavirrat kirkolle. Ylläpitäjät varmistavat myös, että veroasiakirjat laaditaan ja toimitetaan ajoissa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHallitse kirkon tiloja
Kiinteistöjohtamisen tehtäviin kuuluu seurakunnan tilojen huolto- ja turvatoimien valvonta sekä tarvikkeiden ja laitteiden luettelon ylläpito. Kirkon ylläpitäjät auttavat kokousten ja tapahtumien aikataulussa, kirkon laitteiden vuokraamisessa ja kirkon politiikkojen toteuttamisessa laitosten käyttöön. Lisäksi he arvioivat kirkon vakuutustarpeita ja varmistavat, että politiikat pysyvät ajan tasalla.
Säilytä suhteet
Kirkon ylläpitäjä on yksi seurakunnan johtajista ja yhteyksistä, ja sen pitäisi uskoa ja osoittaa seurakunnan opetuksia elämässään ja työssään. Ylläpitäjä koordinoi säännöllisesti pastorin, kirkon vapaaehtoisten, valiokunnan jäsenten, häät- ja hautauskoordinaattoreiden ja muiden henkilöstön jäsenten kanssa. Hänen on myös pidettävä yhteyttä seurakuntalaisten ja paikallisen yhteisön kanssa sekä henkilökohtaisesti että kirkon verkkosivuston ja sosiaalisen median sivujen kautta.
