Dropbox on lisännyt ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä Microsoft Office -sovelluksissa luoduissa projekteissa. Dropbox-merkki on lisätty Dropbox for Business -sarjaan. Merkki näkyy kaikissa Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-projekteissa, jotka on jaettu työtovereiden tai tiimin jäsenten kesken.
Tässä on video, jossa on yleiskatsaus:
Kun käyttäjät ovat esimerkiksi jaetun Word-asiakirjan sisällä, Dropbox-merkki liikkuu näytön yli. Merkin tavoitteena on pitää käyttäjät synkronoituna keskenään, kun ne luovat, muokkaavat tai katsovat asiakirjoja.
$config[code] not foundMuutokset voidaan tehdä ja katsella jokainen käyttäjä. Jokaisella Dropbox-tunnuksen haltijalla, joka on jaettu tiettyyn asiakirjaan, on vaihtoehtoja jatkaa projektin versiota, tarkastella toisen käyttäjän tekemiä muutoksia ja jopa avata ja muokata äskettäin tallennettua versiota.
Dropbox-merkki näyttää myös käyttäjille, jotka muut katsovat ja muokkaavat asiakirjaa, laskentataulukkoa tai diaesitystä. Ja se antaa mahdollisuuden tarkastella jaetun tiedoston tarkistusten historiaa.
Merkki on myös yhdellä napsautuksella varustettu paikka, jonka voi jakaa helposti linkin avulla kenelle tahansa, joka haluaa tarkistaa tai muokata tiedostoja.
Dropbox for Business -blogissa tuotepäällikkö Matt Holden kertoo:
”Nyt tiedostojen kanssa tehtävän yhteistyön ei tarvitse merkitä loputtomia sähköpostiviestejä edestakaisin, huolehtiminen siitä, kuka muu muokkaa tiedostoa, kun työskentelet sen aikana, tai ladata asiakirja toiseen muotoon juuri niin, että voit työskennellä muiden kanssa.
”Dropbox-merkillä voit nähdä tärkeitä tietoja heti kuvarikkaissa PowerPoint-tiedostoissa tai funktiolla täytetyissä Excel-laskentataulukoissa, joita voit käyttää, joten voit olla varma, että tiimi toimii aina synkronoituna.”
Dropbox-merkki on yksi ensimmäisistä piirteistä, jotka otetaan käyttöön osana yrityksen Project Harmony -ohjelmaa. Project Harmony on nyt beta-versiossa ja Dropbox for Businessin varhaisen pääsyn jäsenille.
Nykyiset järjestelmänvalvojat, joilla on yritykset, jotka käyttävät Dropbox for Business -ohjelmaa ja sen varhaisen käyttöohjelman, voivat valita Dropbox-tunnuksen käyttöönoton heti.
Dropbox for Business on pilvivarastoyhtiön maksama ominaisuus. 15 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden yritykset voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa tiedostoja Dropbox-pilven kautta millä tahansa alustalla, kuten Macintoshilla ja Linuxilla, sekä mihin tahansa mobiilialustaan.
Tablet-kuva Shutterstockin kautta Näytön kuva: Dropbox
3 Kommentit ▼
