Teknologian kehitys on lisännyt joukkoa mahdollisuuksia kutsua joukko ihmisiä. Fyysiseen paikkaan keräämisen sijasta osallistujat voivat tavata virtuaalisen sijainnin, mikä säästää aikaa ja rahaa. Vuoden 2010 raportissa todettiin, että 80 prosenttia kyselyyn osallistuneista yrityksistä on kasvanut virtuaalisten kokousten avulla. Näkökohtaisilla kokouksilla on kuitenkin myös niiden edut.
Kustannus
Näkökohtaiset tapaamiset ja konferenssit voivat maksaa paljon matkakustannusten, majoituksen, tilojen vuokrauksen sekä näyttöjen pakkaamisen ja lähettämisen vuoksi. Bloomberg Businessweekin mukaan virtuaalinen kokous tai puhelinkonferenssi voi säästää 50–80 prosenttia tapaamisista.
$config[code] not foundMaantiede
Näkökohtaiset tapaamiset edellyttävät, että yksilöt ovat samassa paikassa samaan aikaan, kun taas virtuaalikokoukset ulottuvat maantieteellisten rajojen yli jopa kaikkein syrjäisimpiin paikkoihin.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingviestintä
Virtuaalikokoukset voivat alentaa kustannuksia ja poistaa osallistujien väliset maantieteelliset etäisyydet, mutta he eivät voi saavuttaa ihmisten välisen suoran viestinnän tehokkuutta. Monissa virtuaalisissa kokouksissa puuttuu henkilökohtaisesti käytettävät vihjeet, kuten äänen sävy, kehon kieli, kasvojen ilme ja muut ei-sanalliset vihjeet, jotka saattavat merkitä sekaannusta, epämukavuutta tai erimielisyyttä, jotka voivat johtaa väärään viestintään.
liimaus
Johtajan bloggaajat Lähes kertovat, että heidän kasvokkain tapaamiset vahvistavat joukkueen jäsenten välistä sidosta; luoda samanlainen kokemus, joka rakentaa mukavuutta virtuaalisten työtovereiden keskuudessa; ja vahvistamaan ”työhön liittyvien roolien ja niiden vaikutusten merkitystä” todellisille ”ihmisille ja muille tiimin jäsenille.” Qworky-blogissa Jenise Fryatt sanoi, että ”yhteiset kokemukset, spontaani keskustelut, persoonallisuuden vivahteiden kokemus on paljon vaikeampaa tulevat, lähes. Siellä on myös jotain kasvotusten hetkellisyydestä ja läheisyydestä, jota ei voida aivan uudelleen luoda. "
moniajo
Ihmiset, jotka osallistuvat virtuaalikokoukseen, ovat New York Timesin mukaan todennäköisemmin monitöitä kuin kasvokkain kokouksessa.
ympäristö
Henkilökohtaisen kokouksen hiilijalanjälki on suurempi kuin virtuaalinen kokous, joka johtuu kuljetukseen käytettävästä lisäenergiasta ja polttoaineesta, monisteista, nimilistoista, elintarvikkeista ja jätteistä.