Sinulla saattaa olla eri tasoja johtamisvastuusta urasi aikana, projektien käsittelystä käynnissä oleviin osastoihin tai tietyn yrityksen toiminnan valvomiseen. Jos tulet yrityksen omistajaksi tai olet palkattu yrityksen johtamiseen, sinun täytyy hallita työpaikkaa tehokkaasti tavoitteidenne saavuttamiseksi ja pysyä yrityksessä. Tehokkaan työpaikan hallinnan avain on ensin määritellä ”tehokas” ja asettaa sitten strategiat, käytännöt ja menettelyt tämän määritelmän täyttämiseksi.
$config[code] not foundMääritä tehokas
Perustasolla yritys on "tehokas", jos se tekee voittoa. Kannattavuuden saavuttamiseksi sinun on luotava ympäristö, jossa erilaisilla osaamisalueilla työskentelevät ihmiset voivat muodostaa tehokkaan ja tehokkaan yksikön. Tämä edellyttää tiettyjen lopputulosten asettamista työntekijöille, kuten tiettyjä myynti- ja tuottavuustasoja. Se edellyttää myös suorituskykytavoitteiden asettamista, kuten tilausten täyttämistä ajoissa ja tarkkojen taloudellisten tietojen säilyttämistä. Luodessasi tiettyjä tavoitteita ja parametreja kehitätte hyvän strategian tehokkaalle työpaikalle.
Aseta lopputulokset
Jotta työntekijät olisivat tehokkaita, heidän on tunnettava yrityksen tavoitteet kannattavuuden lisäksi. Markkinointiryhmän on esimerkiksi tiedettävä myyntiosaston tavoitteet, jotta se voi luoda mainoksia ja tarjouksia, jotka tukevat näitä toimia. Rahoitus- ja tuotantoyksiköiden on työskenneltävä yhdessä ymmärtämään, miten tuotantokustannuksia voidaan hallita vähentämättä laatua. Aseta jokaiselle osastolle suurta kuvaa, keskustele henkilöstön kanssa siitä, miksi yrityksellä on jokainen osasto. Pitkän aikavälin strategioiden asettaminen auttaa henkilöstöäsi luomaan kohdennettuja taktiikoita näiden tulosten saavuttamiseksi.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingAseta suorituskykytavoitteet
Kun työntekijät tietävät tarkoituksensa yrityksessä, luo jokaiselle yksilölliset suorituskykytavoitteet. Määritä numeeriset tavoitteet määräajoin, mikäli mahdollista. Markkinointiosasto voi esimerkiksi lisätä sivustosi liikennettä, lisätä uuden jakelukanavan tai lisätä myyntiä tietyn kohdeasiakasryhmän kesken. Rahoitusosastolla voisi olla tehtäväksi kasvattaa voittomarginaaleja vähentämällä yleiskustannuksia, pienentämällä velkaa tietyllä summalla joka neljännes tai vähentämällä palkkasummia lisäämällä vapaaehtoisia työsuhde-etuuksia. Jokaisella henkilöstön jäsenellä on oltava yksityiskohtainen ja kirjallinen työnkuvaus, ja sille on annettava vuosittainen tarkastelu sen tehokkuuden määrittämiseksi. Jotta suorituskykyä voidaan maksimoida, tarjota työntekijöille jatkuvaa koulutusta ja varmista, että henkilökunnalla on käytettävissään tarvittavat työvälineet.
Luo henkilöstöpolitiikka
Tulos- ja tehokkuustavoitteiden asettamisen lisäksi sinun on asetettava yksilölliset käyttäytymistavoitteet, jotta työpaikka pysyy sujuvana. Tämä edellyttää, että luot yrityksen käsikirjan tai työntekijän käsikirjan, jossa asetetaan parametrit työpaikan käyttäytymiselle. Sisällytä pukeutumista, läsnäoloa, taukoja, henkilökohtaisia aikakatkaisupyyntöjä, kustannusten hyväksymistä ja korvauksia, turvallisuutta, juoruja, häirintää, vuosittaisia katsauksia, epäkohtia ja laitteiden ja tarvikkeiden henkilökohtaista käyttöä koskevia käytäntöjä ja menettelyjä. Negatiiviset tai epärehelliset työntekijät voivat vähentää moraalia, vähentää tuottavuutta ja lisätä liikevaihtoa. Vuosikatsauksiin tulisi sisältyä esimiehiä, jotka arvioivat alaisia ja alaisia, jotka antavat palautetta esimiehille.
Seuraa edistymistäsi
Odotetaan vuoden loppuun saakka, jos näet, täyttyykö tavoitteesi voi olla katastrofin resepti. Sen sijaan voit seurata ja analysoida tuloksiasi kuukausittain. Tarkista vuotuiset ennusteet, jotta voit selvittää, oletko matkalla tavoitteiden saavuttamiseksi tai jos tarvitset muutoksia. Jos työntekijä tai osasto ei täytä asetettuja tavoitteita, se ei välttämättä ole merkki huonosta suorituskyvystä. Varianssianalyysi voi määrittää, että asetat epärealistisia tavoitteita ja että työntekijä tai osasto on yhtä tehokas kuin odotettavissa tilanteesi tilanteiden ja ennusteiden perusteella. Viestintätaidot ovat ratkaisevan tärkeitä tehokkaiden työpaikkojen hallinnassa, joten pidä alaisuutenne ajan tasalla heidän edistymisestään.
