Dynaamisessa liiketoimintaympäristössä yrityssihteerin tehtävät ovat hallinnollisempia ja vähemmän kirjoitusasioita. Hän on vastuussa tehokkaan viestinnän helpottamisesta ylimmän johdon, hallituksen ja osakkeenomistajien kesken, neuvonantaja toimitusjohtajalle yritysjohtamisen asioissa sekä kirjanpidon ja pöytäkirjan pitämisestä organisaatiossa. Jotta voisit saada tämän aseman, sinun täytyy ansaita edistynyt tutkinto liike-tai oikeustieteessä, ja sinulla on erinomaiset viestintä-, analyyttiset ja henkilökohtaiset taidot.
$config[code] not foundVaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Koska yritykset ovat oikeushenkilöitä, joilla on kyky nostaa kanne ja haastaa kanne, yrityssihteeri varmistaa, että yritys noudattaa asiaankuuluvia liittovaltion ja valtion velvoitteita. Tämä saattaa edellyttää yhteistyötä asukkaiden asianajajien kanssa sen varmistamiseksi, että kaikki operatiiviset päätökset noudattavat lakia. Esimerkiksi jos yhtiö haluaa rahoittaa poliitikon vaalikampanjan, sihteerin tulisi estää tämä päätös, koska liittovaltion kampanjarahoituslaki estää yrityksiä rahoittamasta vaalikampanjoita. Hän saattaa kuitenkin kannustaa henkilöitä lahjoittamaan henkilökohtaisilla tileillä.
Johtajien neuvonta
Yrityssihteeri antaa usein hallitukselle tai ylimmälle johdolle virkamiehiä. Esimerkiksi uuden toimitusjohtajan palkkaamassa organisaatiossa työskentelevä yrityssihteeri on velvollinen auttamaan häntä hoitamaan tehtävänsä. Sihteeri antaa tietoa tyypillisistä yrityskäytännöistä ja voi auttaa häntä räätälöimään hallintoperiaatteensa hallituksen tarpeisiin ja odotuksiin. Älykäs yrityssihteeri on perehtynyt ajankohtaisiin asioihin lukemalla yritysjohdon julkaisuja ja osallistumalla säännöllisesti koulutustilaisuuksiin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingViestinnän helpottaminen
Tehokas yritysviestintä on johtava rooli yrityksen julkisen kuvan muodostamisessa. Jos olet nimitetty tähän tehtävään, sinun odotetaan kehittävän viestintästrategian, joka voi helpottaa tiedon jakamista organisaation sisällä ja sen ulkopuolella. Voit esimerkiksi perustaa toimistoon yhteysosaston ja veloittaa sen vastaanottamalla tietoja ulkopuolisilta osapuolilta, kuten hallintovirkailijoilta, sijoittajilta ja toimittajilta, ja ohjaamalla sen asianomaisille yrityksen virkamiehille. Yrityssihteeri lukee myös sanomalehtiä julkisten mielipiteiden saamiseksi yhtiöstä.
Tallenteiden hallinta
Hallituksen ja valiokuntien kokousten pitämisen lisäksi yrityssihteeri hallinnoi työntekijöiden etuuksia, kuten eläkkeitä ja osakejärjestelmiä ja vakuutuksia. Tätä varten hän voisi kehittää tietokannan hallintajärjestelmän, joka voi parantaa toimistonsa tehokkuutta poistamalla väärinkäytösten aiheuttamat tiedot. Kun yhtiö palkkaa uusia työntekijöitä, sihteeri siirtyy järjestelmään työsopimuksiin ja kirjaa ne yhtiön työsuhde-etuusjärjestelmiin. Tarvittaessa hän käyttää tietokoneohjelmistoja laskentataulukoiden luomiseen, viestien kirjoittamiseen ja esitysten tuottamiseen.
