Reittisuunnitelma on luettelo tapahtumista aikajärjestyksessä. Työmatkalla sihteeri voi laatia kokouksen reitin ja pomoille suunnitellut tapahtumat. Reittisuunnitelma on hyödyllinen, koska sen avulla yksilö voi ennakoida ja valmistautua tapahtumiin ja järjestää kaikki toimet yhdelle paperille. Lisäksi kirjoitettu reitti, jossa käytetään selkeää fonttia, estää sekaannusta epäselvän käsinkirjoituksen suhteen.
$config[code] not foundKirjoita reittisuunnitelma aikajärjestyksessä. Luettele tapahtuman odotettu aika sivun vasemmassa sarakkeessa, mukaan lukien kunkin tapahtuman aloitus- ja loppumisaika. Jos liiketoimintakokous on aloitettava tiettynä ajankohtana, anna kaikille osallistujille riittävästi aikaa olla läsnä ottamatta aikataulua tärkeistä kokouksista takaisin toisistaan. Tarvittaessa sisällyttäkää lounaaseen ja aikaa lähteä pois kiireisestä päivästä hetkeksi ja rentoutumiseen.
Käytä selvää fonttia kuvaamaan tapahtumaa ajan oikealla puolella, mukaan lukien lyhyt kuvaus tai kaikki tiedot, jotka saattavat olla hyödyllisiä reittisuunnitelman lukijalle. Esimerkiksi, jos tapahtuma on tärkeä tapaaminen tärkeän asiakkaan kanssa, on hyödyllistä sisällyttää muutamia muistiinpanoja muistuttamaan pomoasi asiakkaasta.
Jätä jokaisen tapahtuman väliin tilaa, jotta henkilö voi lisätä muistiinpanoja. Lisäksi tila on hyödyllinen, jos on tarpeen lisätä toinen tapahtuma myöhemmin. Monet reitit antavat luettelon tärkeistä yhteysnumeroista sivun alareunassa, jos ongelma ilmenee.
Harkitse jokaisen päivän käyttöä, jos matkapäivänä on useita päiviä. Lisäksi kirjoita reitin päivämäärä selvästi sivun yläreunaan. Reitin tärkein osa on, että reitti on selkeä.
