Osa-aikatuntia pyytävän kirjeen kirjoittaminen

Sisällysluettelo:

Anonim

Jos päätät, että täysi työmäärä on enemmän kuin etsit, yksityiskohtainen kirjallinen ehdotus työnantajalle voi auttaa sinua navigoimaan tiettyyn osa-aikaiseen aikatauluun. Huomioi nykyiset vastuut ja miten nykyinen työmääräsi voidaan jakaa uudelleen, kun siirryt vähemmän tunteihin. Voit kirjoittaa sen muodolliseksi liikekirjeeksi tai käyttää muistio-muotoa.

Osoita asianmukaista henkilöä

Osoita kirje suoraan ohjaajalle. Vaikka päätös tehdään lopulta jonkun ylimmässä komentoketjussa, avaa pyyntösi läpi sopivien kanavien kautta.

$config[code] not found

Ilmoita pyyntösi

Ilmoita pyyntösi lyhennetyiksi tunniksi. Olkaa tarkkoja ilmoittamalla päivät ja tuntia, joita haluat työskennellä viikoittain. Jos olet joustava, huomaa, kuinka monta tuntia haluat työskennellä viikoittain. Anna myös esimiehellesi tietää, jos kuvittelet tämän olevan pysyvä tai väliaikainen aikataulu. Jos aiot palata täysipäiväiseen aikatauluun tulevaisuudessa, ilmoita, kun aiot tehdä niin.

Ilmoita edut

Jos työnantajalle on etuja tuntien lyhentämiseksi, ilmoittakaa ne ennen henkilökohtaisia ​​syitäsi pyyntöön. Jos esimerkiksi työnantaja harkitsee irtisanomisia, työajan lyhentäminen voi säästää jonkun työn. Jos toinen työntekijä on ilmaissut kiinnostuksensa työn jakamiseen, tämä voisi pitää kaksi työntekijää onnellisena, kun taas avataan uusi asema jollekin toiselle. Jos olet usein työskennellyt myöhässä, tuntien lyhentäminen hallittavampaan aikatauluun saattaa olla tervetullut uutisia johtajalle.

Selitä syyt

Jos olet mukava jakaa työnantajanne, selitä pyyntösi syy. Jos olet menossa takaisin kouluun, haluat saada enemmän laadukasta perheaikaa tai sinulla on muita henkilökohtaisia ​​asioita, jotka edellyttävät muutosta, kerro pomollesi, jos luulet, että se auttaa sinua tekemään tapauksenne alentuneeksi. Jotkut esimiehet saattavat vaatia selitystä osapäiväistä aikataulua varten.

Selitä, miten työ voidaan jakaa

Kuvaile työsi näkökohtia, jotka haluat säilyttää, ja mitä vastuita jäisi joku muu. Jos ehdotat työpaikkojen jakamista tai jakamista kokopäivätyössä, kuvaile, miten kuvitat alentuneita tuntejasi vaikuttamalla toimistoon ja ehdotatte vaihtoehtoja tai ratkaisuja, jos sinulla on sellainen. Anna pomosi tietää, että teet parhaansa, jotta siirtyminen vähemmän tunteihin menee sujuvasti.

Kärki

Jos sinulla on hyvä suhde pomosi kanssa, keskustele hänen kanssaan henkilökohtaisesti ja käytä kirjettä muodollisena pyyntöön dokumentointitarkoituksiin. Tämä antaa sinulle enemmän aikaa keskustella vastuustasi osa-aikaista aikataulua noudattaen, miten yritys voi korvata tuntikausia, joita et toimi, ja mitä voit tehdä, jotta siirtyminen olisi mahdollisimman sujuvaa. Jätä virallisen kirjeenne pomosi kanssa, jotta hän voi tarkistaa ehdotuksesi ja hallita mahdollisuuksia.

Keskustele henkilöstöosastosi kanssa siitä, miten tuntien muutos voi vaikuttaa palkkaan ja etuihin. Jos olet tällä hetkellä palkattu työntekijä, osa-aikainen aikataulu voi tarkoittaa siirtymistä tuntipalkkioon. Se voi myös poistaa sellaisia ​​asioita, kuten terveydenhuollon kattavuus ja eläkejärjestelyt. Tiedä etukäteen, mitä vaikutuksia siirrolla voisi olla.

Varoitus

Jos työskentelet tuntitöissä yrityksessä, jossa on jo osa-aikaisia ​​työntekijöitä, ehdotuksellasi ei todennäköisesti ole vakavaa vaikutusta työnantajaasi. Jos sinulla on korkeatasoinen johtotehtävä tai olet vastuussa liiketoiminnan monista toiminnallisista näkökohdista, pomollasi saattaa olla tiukempi aika, joka näkee sinut vähemmässä kuin kokoaikaisessa roolissa. Jos tuntien vähentäminen ei ole mahdollista, tiedustele mahdollisuuksista työskennellä konsulttina tai itsenäisenä urakoitsijana.