Jäljitä tunnit ja kulut FreshBooksilla

Anonim

Pienyritysten omistajat käyttävät jokaista hattua liiketoiminnan alaisuudessa, ja useimmille meistä vain muutama niistä sopii täydellisesti.

Minulle, palvelupohjaisen yrityksen omistajana, luovat hatut sopivat täydellisesti. Mutta kuten Goldie Locksilla ja hänen kokemuksillaan heiluttivat kolme Bearsia, muut tehtävät ovat liian pehmeitä tai todennäköisimmin liian kovia. Sovitus ei ole yhtä hyvä.

$config[code] not found

Minulle numeroita tarjoavat tehtävät tarjoavat suurimman haasteen:

Kustannusten seuranta laskutus velat Myynnin seuranta

Käytän kirjanpito-ohjelmistopakettia, ja käytänsä on melko yksinkertainen. Sitten kuulin tänään online-täydennyksestä kirjanpito-ohjelmistoon. FreshBooks ei korvaa täydellistä kirjanpito-ohjelmistopakettia, vaan helpottaa joidenkin maksujen suorittamiseen liittyvän drudgeryn tekemistä.

Juuri eilen FreshBooks ilmoitti kykynsä seurata kulujasi; jopa kännykkäsi ja niin se sai minut ottamaan vähän kyberavaruusmatkaa nähdäkseni, mitä muuta he tarjoavat.

Olin ensiksi iloinen siitä, että löysin puhtaan ja helposti seurattavan verkkosivuston, joka kehotti minua kokeilemaan palvelujaan ilmaiseksi. Lisätutkimuksessa huomasin, että voit käyttää palveluitaan ILMAISEKSI loputtomiin, jos seuraat vain kolme asiakasta, mutta kuka tahansa voi kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Kun vietin viikonlopun kirjautumalla kaikki vuoden 2007 jälkipuoliskon kulutulokseni verojen loppuun saattamiseksi, uusi kustannusominaisuus oli kiehtova. On paljon helpompaa seurata kuluja ”hetkessä” kuin tehdä ne kaikki kerralla.

Mutta löysin toisen palvelun, joka oli vielä houkuttelevampi: ajan seuranta.

Aika on ainoa hyödyke, ja minulla on taipumus sallia sen päästä pois minusta. Olen yrittänyt käyttää tehtäväpalkkia Outlookissa ja muita aikataulutus- ja seurantamenetelmiä, mutta FreshBooksin aikalokin avulla voit tarkistaa projektin aikajanan ja saada kaikki projektissa työskentelevät henkilöt käyttämään tunteja. Voit tarkistaa projektin, kunkin tehtävän, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteenne, ja määritä jokaisen tehtävän aikataulu. Tämä on täydellinen joku minulle, joka usein hinnoittelee suuren hankkeen ja ihmettelee sitten, laskeninko oikein tuntimäärän. Voin seurata projektin tunteja ja lopulta päättää, onko asetettu hinta sopiva työhön perustuen.

FreshBooks tarjoaa räätälöityjä laskuja, Paypal-maksuja, saatavien seurantaa ja raportointia. Tietenkin voit myös seurata kuluja; uusimmat palvelut, jotka ovat saatavilla FreshBooksin asiakkaille. Lehdistötiedotteen mukaan:

”Expense Trackingin käynnistäminen oli meille luonnollinen seuraava askel auttaessamme asiakkaitamme säästämään aikaa, maksamaan nopeammin ja kasvattamaan liiketoimintaansa”, sanoo Michael McDerment, FreshBooksin toimitusjohtaja. ”Kun yhdeksänkymmentäyhdeksän prosenttia asiakkaistamme on jo kertonut meille, että heillä on tai vie meidät ystävällemme, olemme varmoja, että kustannusten lisääminen ilahduttaa heitä ja antaa heille vielä enemmän syytä jakaa FreshBooksin kokemus muiden freelancereiden, palvelun kanssa ammattilaisten ja pienten yritysten verkostoissa.

Olen perustanut kokeilutilin ja kokeilla sitä. Seurataanko kustannuksia, myyntiä ja aikaa? Onko sinulla yksi järjestelmä, joka tekee kaiken? Puhun siellä ei-kirjanpitotyypeistä, kun kyse on yrityksesi numeroidun näkökohdan hallinnasta - miten teet sen?

Niille teistä, jotka ovat tyytyväisiä numeroihin - mitä mieltä olet?

10 Kommentit ▼