Sähköposti on yksi vanhimmista digitaalisen viestinnän työkaluista, mutta yhä useammin sitä tarkastellaan mobiililaitteissa. Ignite 2018: ssa Microsoft (NASDAQ: MSFT) julkisti Outlookille uuden toiminnon, joka helpottaa mobiililaitteiden käyttöönottoa sähköpostiviestinnän varmistamiseksi.
Outlook Mobile App -päivitykset
Sähköpostin lisäksi Android- ja iOS-Outlookissa on yhteystietoja, tiedostoja, kalenteritapahtumia, online-viestejä ja paljon muuta. Nämä ominaisuudet ovat avainasemassa, miten yritykset kommunikoivat tänään työntekijöidensä kanssa.
$config[code] not foundPienyrityksille se tarkoittaa ominaisuuksia, joilla on tehokkaampia hallintatoimenpiteitä, joilla voidaan valvoa käytäntöjä ja toimia mobiililaitteissa. Tähän sisältyy myös yritystason suojaus sähköpostiviestisi suojaamiseksi.
Herkkyysmerkinnät
Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat soveltaa herkkyysmerkintöjä sähköposteihin suojataakseen sisältöä. Tietoliikenteen tyypistä riippuen voit määrittää suojausperiaatteet kullekin etiketille.
Tarrat, kuten “Yleiset” tai ”Yrityksen luottamuksellinen”, voidaan määrittää varmistamaan, että vain nimetyt vastaanottajat voivat tarkastella ja vastata sähköpostiviestiin.
Microsoft sanoi, että tämä ominaisuus siirtyy kaupallisille Outlook-mobiiliasiakkaille vuoden loppuun mennessä.
Yksinkertaistettu käyttöönotto
Outlook Mobile -sovelluksen uusi sovelluskonfiguraatiokyky helpottaa yritysten turvallisen mobiilin sähköposti- ja kalenteriratkaisun luomista.
Jos tarjoat mobiililaitteita työntekijöillesi, uudet järjestelmänvalvojat voivat hallita sellaisten tilien tyyppiä, jotka voidaan lisätä yrityksen rekisteröimiin laitteisiin.
Estämällä henkilökohtaisia sähköpostitilejä yrityksen laitteissa alennat sähköpostiin liittyvien hyökkäysten riskejä. Tämä on erityisen hyödyllistä terveydenhuollon ja rahoitusalan pienyrityksille, joiden on noudatettava tiukkaa sääntelyä.
Lisää tulevia ominaisuuksia
Tulevina kuukausina järjestelmänvalvojilla on etäkäyttömahdollisuus. Ne voivat kytkeä yhteystietojen synkronoinnin tai tallentamisen ja kosketa ID-tunnuksen päälle tai pois päältä sekä estää ulkoiset kuvat. Tämä on osa yrityksen resurssien turvaamista rajoittamalla huonoja yhteyksiä ja lataamalla mahdollisesti haitallista sisältöä.
Järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää kokoonpanon nopeammin nykyaikaisille autentikointiin pystyville tileille. Microsoftin mukaan tämä varmistaa sen, että työntekijät käyttävät tiliä varten määritettyä oikeutta aloittaa Outlookin käyttäminen mobiililaitteessa nopeasti.
Käyttäjille Microsoft-joukkueet ovat osa Outlook-mobiilin ekosysteemiä. Kun se tulee saataville, he voivat lisätä online-tiimien kokouksen vaihtoehdon kalenteritapahtumiinsa ja liittyä tiimien kokoukseen Outlookista.
Office Lens, AI-asiakirjan skannausohjelma, sisältyy myös Outlook-mobiililaitteeseen. Sovellus käyttää älykkäitä tekniikoita valokuvien, asiakirjojen ja taulujen kuviin. Kun kyseessä on käyntikortit, se ottaa skannatun kuvan ja tallentaa yhteystiedot Outlookiin automaattisesti.
Mikä on nyt saatavilla?
Microsoft on ilmoittanut joitakin hyödyllisiä ominaisuuksia Outlook-mobiilille, joka on saatavilla tulevina viikkoina ja kuukausina.
Mitä tällä hetkellä on saatavilla, kaupalliset asiakkaat voivat aloittaa kalenterin jakamiseen tehdyt parannukset. Käyttäjät voivat nyt etsiä työtovereitaan, kokoustiloja ja postilaatikoita sekä lisätä tai katsella jaettuja kalentereita Outlook-mobiililaitteessa.
Kuva: Microsoft
1 Kommentti ▼
