Kesäharjoittelijat voivat olla korvaamaton resurssi pienyritykselle. Mutta vaikka nämä nuoret nuoret opiskelijat ovat valmiita vastaamaan haasteisiin, he ovat todennäköisesti kokemattomia liike-elämästä ja eivät automaattisesti integroitu tiimiin.
Jotta saataisiin selville, miten muut yrittäjät harjoittelivat harjoittelijoitaan kesällä, kysyimme 12 nuorta yrittäjäneuvoston (YEC) perustajaa seuraavasta kysymyksestä:
$config[code] not found“Nimeä paras vinkkisi harjoittelemaan kesäharjoittelijoita niin saumattomasti ja nopeasti kuin mahdollista”.
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Suunnittele etukäteen
”Onko sinulla suunnitelma ja aseta se selkeästi ennen kuin ne alkavat. Kesäharjoittelijoiden kopioiminen sähköposteihin ennen niiden alkamispäivää on osoittautunut hyödylliseksi. Varmista myös, että heillä on joku varjoa, jotta he voivat osua maahan. ”~ Ashley Mady, Brandberry
2. Tee kaikki läpinäkyvä
”Tarjoa kesäharjoittelijoille täydellistä läpinäkyvyyttä yrityksen aloitteissa, vaikka se ei liity heidän työntekoon tai päivittäisiin tehtäviin. Olen havainnut, että yritykset pitävät kiinni siitä, mitä he harjoittavat harjoittelijoiden kanssa. Mutta jos annat työntekijöille samanlaisen läpinäkyvyyden, harjoittelijat oppivat nopeammin, tuntevat itsensä entistä sitovammiksi organisaatioon ja voivat työskennellä entistä tiiviimmin projekteissaan. ”~ Andrew Fayad, eLearning Mind
3. Pyydä heitä kirjoittamaan koulutusohjelma
”Meillä on ollut yli 300 kesäharjoittelijaa ohjelmaa. Voit tehdä tämän helposti, sinun täytyy kouluttaa ensimmäinen harjoittelija ja heidän ainoa tehtävä on kirjoittaa kaikki, mitä opetti heille. Sitten on toinen ja kolmas harjoittelija käymään läpi ja korjattava sen kanssasi. Neljännellä kerralla sinulla on täydellinen harjoittelukäsikirja. ”~ Vanessa Van Edwards, ihmisten tiede
4. Anna heille kotitehtävät
”Ennen kesän harjoittelijoiden aloittamista pyydämme heitä tutustumaan tiettyihin aiheisiin. Näin he alkaessaan ymmärtävät hyvin, mitä tehtäviä heillä on ja mitä heidän odotetaan tekevän. ”~ Michael Quinn, Yellow Bridge Interactive
5. Automatisoi koulutus Wikillä
”Käytä sisäistä wiki-ohjelmaa, kuten yhtymäkohdetta, jotta kaikki koulutuksesi saataisiin helposti saataville verkossa. Koulutus on sekoitus vaiheittaisia asiakirjoja ja videoita, jotta uudet kesäharjoittelijat voivat käydä läpi materiaalit ja kouluttaa itseään. Live-harjoitusaika on omistettu Q&A: lle sen sijaan, että käydään läpi saman tehtävän uudestaan ja uudestaan. ”~ Laura Roeder, LKR Social Media
6. Tunne heidän aiempi kokemuksensa
”Kuten kaikki muutkin oppimismuodot, koulutus on tehokkainta, kun tiedät yleisösi. Keskustelemalla harjoittajan ajankohtaisesta kokemuksesta etukäteen autetaan jakamaan harjoittelusi aikaa ja resursseja välttäen irtisanomisia ja huonoja oletuksia. ”~ Sam Saxton, Salter Spiral Stair ja Mylen Stairs
7. Heitä ne asiakaspalveluun
”Kaikki Modify-yhtiössä, meidän yhteisestä markkinajärjestelystämme, alkoivat asiakaspalveluun. Vaikka olemme jakamassa paljon materiaalia, niin nopein tapa saada joku oppia, mitä me kaikki tiedämme, on saada heidät työskentelemään suoraan asiakkaiden kanssa. He oppivat järjestelmämme, tuotevalikoimamme ja sen, mitä asiakkaat tarvitsevat faneiksi. ”~ Aaron Schwartz, Modify Watches
8. Laita kaikki kirjoittamiseen
”Sinun tehtäväsi. Heidän tehtävänsä kesällä. Odotuksia. Tavoitteet. Määräaikoja. Kesäharjoittelijat joutuvat todennäköisesti alunperin hermostumaan tiiminne tahtiin, joten asioiden kirjoittaminen tarjoaa vertailupisteitä, joita voit käyttää sekä vastuullisuuden että integraation varmistamiseksi. Ja kyllä, lataa heitä tekemällä suurin osa kirjallisuudesta vahvistaakseen, ymmärtävätkö he keskustelujen tulokset. ”~ Emily Eldridge Holdman, PeopleKit
9. Pidä ne silmukassa
”Sen sijaan, että olisit vain määrittänyt tehtäviä, varmista, että tiimi vie aikaa selittääksesi suuremman kuvan (vaikka he eivät ehkä ole paikalla nähdäkseen koko projektin läpi). Näin he saavat paremman käsityksen liiketoiminnasta ja soveltuvat paremmin yrityksen osallistumiseen merkittävämmillä tavoilla. ”~ Oisin Hanrahan, Handybook
10. Työskentele heidän etujensa kanssa
”Harjoittele loistaa, kun heitä pyydetään tekemään asioita, joita he ovat intohimoisia. Vietä aikaa mitata heidän etujaan yrityksesi eri osa-alueilla ja kouluttaa heitä näillä alueilla parhaan tuloksen saavuttamiseksi! ”~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
11. Heillä on varjo työntekijänä
”Pyydä heitä varjoa henkilö, joka tekee samanlaisen työn kuin mitä he tekevät. Se antaa harjoittelijalle mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja ja esittää kysymyksiä siitä, mitä heidän odotetaan tekevän. Se auttaa heitä myös luomaan suhteita jonkun yrityksen sisällä, jonka he voivat mennä tulevaisuudessa kysymyksiin. ”~ Phil Laboon, Eyeflow Internet Marketing
12. Heitä ne suoraan sisään
”Syvä pää on paras paikka oppia uimaan. Varmista, että he tuntevat olonsa viihtyisiksi ja pyytävät runsaasti kysymyksiä, ja anna heidät irti projektista. Viestintä on avainasemassa, joten varmista, että annat runsaasti palautetta ja annat runsaasti tilaa omille ideoille ja kommenteille - tuore pari voi olla korvaamaton! ”~ Marvin Amberg, Caseable
Harjoittelijat Kuva kautta Shutterstock
2 Kommentit ▼
