Pyynnön kirje on kirjoitettava, kun etsit tietoa tai apua toiselta henkilöltä. Esimerkiksi saatat joutua hankkimaan tietoja muusta yrityksestä kuin sen verkkosivuilla, tai saatat joutua pyytämään entiseltä työnantajalta viittausta sinulle. Pyyntikirjeitä olisi käsiteltävä pikemminkin liikekirjeinä kuin vähemmän muodollisesti ystävällisenä kirjeena.
$config[code] not foundKirjoita päivämäärä sivun yläreunaan. Päivämäärä on kirjoitettava kuukausi, päivä ja vuosi. Esimerkiksi 20. maaliskuuta 2011.
Ohita yksi rivi ja kirjoita sen henkilön nimi ja osoite, joka vastaanottaa kirjeen. Tämän pitäisi kestää kolme riviä, jossa nimi on ensimmäisellä rivillä, kadun nimi ja numero toisessa ja vastaanottimen kaupunki, kaupunki ja postinumero kolmannella rivillä.
Ohita yksi rivi ja kirjoita tervehdys, kuten Dear Mr Jones.
Ohita yksi rivi uudelleen ja kirjoita ensimmäinen kappale. Rivi tulisi ohittaa kunkin seuraavan kappaleen välillä. Tässä kohdassa haluat ottaa itsesi käyttöön tai ottaa sen uudelleen käyttöön; kerro vastaanottajalle, kuka olet ja miten he tuntevat sinut, jos sellainen on. Kirjoita myös nykyinen työtehtäväsi tai vuosi koulussa olosuhteista riippuen. Esimerkiksi: ”Nimeni on John Green ja työskentelen analyytikkona rahoitusyhtiössä Smith & Smithissä.”
Luo toinen kappale, johon pitäisi kuulua pyyntö omasta pyynnöstäsi. Sisällytä kaikki lisätiedot, jotka vastaanottimen on ehkä tiedettävä pyyntösi suhteen.
Täytä kolmas kappale, jossa kiitos vastaanottajalle, ja täsmentäkää myös aikataulu, johon pyyntö on täytettävä, tai kun pyydät pyyntösi seurantaa.
Ohita yksi rivi viimeisen kappaleen jälkeen ja sulje kirja, jossa on kiitettävä sävy, kuten "Vilpittömästi" tai "Kiitos".
Kirjoita nimesi kaksi riviä sulkemisen jälkeen. Ohita yksi rivi ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi.
