Pienyritysten omistajat ovat joitakin vaikeimmista työntekijöistä. Taistelet tehdä päätteitä ja seurata kaikkea, mitä yrityksessäsi tapahtuu. Monet pienet aloittelijat ovat käynnissä kengännaulauksessa, ja ne ovat täysin riippuvaisia arvokkaiden asiakkaidensa ja asiakkaidensa säilyttämisestä, jotta ne säilyttäisivät rahaa ovelle.
Ei vain sitä, mutta pienyritysten omistajat tietävät, kuinka pukeutua moniin hattuihin (ja näyttää hyvältä!). Yksi minuutti saatat tehdä myyntikutsuja, seuraavana minuuttina saatat tehdä datan syöttämisen, kopioida kopiokoneen, käsitellä asiakkaan laskun tai tilata toimistotarvikkeita. Teet kaiken.
$config[code] not foundPienyritysten omistajat kohtaavat niin paljon vastuuta… ja sitten on kustannuksia! Kuka tahansa, joka on aloittanut käynnistyksen ensimmäisten vuosien aikana tai johti pientä toimistoa, voi kertoa teille - kaikki budjetista on tutkittu paperiliittimistä ohjelmistoon. Muutama sata dollaria voi merkitä eroa palkkahallinnon tekemisen ja toimistovuokran maksamisen (tai heckin, jopa maksamalla OWN-vuokranne) välillä.
Ei ole mikään ihme, että pienyritysten omistajat tuntevat stressaantuneen ja venyttyneen joskus. Se on valtava vastuu, ja vaikka siellä on paljon iloa pienyritysten juoksemisessa ja omassa pomossasi (hooray!), On myös paljon ahdistusta. Jos määräaika jää väliin tai asiakas lähtee, se voi sulkea sinut.
Vapauta itsesi taulukkolaskimattomuudesta
Monet pienyritysten omistajat esittävät yksityiskohtaisia taulukkolaskentajärjestelmiä, joiden avulla voit seurata sitä kaiken. Loppujen lopuksi sinun on löydettävä tapa pitää välilehdet jokaisesta asiakaskontaktista, niiden tilauksista ja niihin liittyvistä asiakirjoista, määräajoista, hankkeen tavoitteista ja virstanpylväistä.
Sitten on kalentereita: pienyrityksen omistaja tarvitsee viisi tai kuutta eri kalenteria (ainakin). Tuotantokalenteri, kalenteri, jolla seurataan myynti- ja asiakastilaisuuksia, oma kalenteri tietysti, yhteisön kalenteri, joka vastaa tapahtumien ja merkittävien tapahtumien tapahtumia… luettelo jatkuu.
Haluat luultavasti määrittää laskentataulukon, jonka avulla voit seurata sähköpostiviestejä, kun olet viimeksi päivittänyt yhteystietonsa, ja jotka on päivitettävä sähköpostijärjestelmässäsi. Haluat myös laskentataulukon sähköpostijärjestelmistäsi, sosiaalisen median päivityksistä, analytiikasta, ohjelmistoista ja laskutus-, kirjanpito- ja myyntiohjelmista. Voi… ja tietysti haluat tehdä laskentataulukosta laskentataulukoita.
STOP THE MADNESS!
Tarvitset projektinhallintaohjelman
Tämä yleinen väärinkäsitysprojekti on vain suurille yrityksille. Todella, vaikka se on ehdottoman kriittinen pienille yrityksille. Suuret yritykset voivat varaa menettää asiakkaansa täällä ja siellä, mutta pienet yritykset eivät voi. Suurilla yrityksillä on useita henkilöitä, jotka hoitavat ja työskentelevät tehtävässä, ja he saattavat seurata vain osan projektista. Pienten yritysten omistajille sinun täytyy seurata sitä KAIKKI.
Siksi pienyrityksen omistajana on erittäin tärkeää, että meillä on suuri projektinhallintaohjelmisto. Kyse on siitä, että vapautatte teidät tekemään asioita, joita sinun tarvitsee tehdä. Käyttämällä tuntikausia, jotka yrittävät välittää läpi massiivisten Excel-tiedostojen löytämisen vastauksen yksinkertaiseen kysymykseen, voi olla hullua, ja se voi maksaa sinulle aikaa ja rahaa. Liiketoiminnassa kehitys kohti älykkäitä projektinhallintatyökaluja jatkuu, ja se on vain vahvistumassa.
Kustannustekijä
Projektinhallinnan ohjelmistojen hämmästyttävä asia on se, että se ei ole lähes yhtä kallista kuin luulisi. Käyttäjien määrästä riippuen voit käyttää monia ohjelmia ilmaiseksi ja useimmiten alle sadan dollarin kuukaudessa.
Toinen huolenaihe on aika, joka kuluu tietojen siirtämiseen ja ohjelmiston asentamiseen. Etsi projektinhallintaohjelma, joka integroituu jo käytössä oleviin järjestelmiin ja toimi kalenterien ja asiakasyhteysohjelmien, kuten Gmailin ja Google-kalenterin, MailChimpin ja Evernoten, kanssa. Kun olet sitoutunut käyttämään projektinhallintaohjelmaa, se voi olla käynnissä kirjaimellisesti päivässä.
Hanki järjestetty
Ajattele projektinhallintaohjelmistoa tiedostojen kaappina, kalenterina ja suurena taulukkona, joka on rullattu yhteen. Kuvittele, että olet istumassa toimistossasi, kaksikymmentä vuotta sitten, jokaisen asiakkaan käyntikortin ja Rolodex-tiedoston ympäröimänä. Sinulla on paperikopiot kaikista lähetetyistä asiakirjoista. Sinulla on kirjanpitokirjoja ja tiedostoja. Sinulla on iso hallitus, jonka avulla voit seurata jokaisesta putkilinjan projektista ja useista eri kalentereista, joiden avulla voit seurata kunkin hankkeen eräpäiviä.
Tunnetko vielä hukkua?
Suuri projektinhallintaohjelmisto tarjoaa pääsyn ja organisaation kaikille näille tiedoille suoraan kämmenelle tai työpöydän näytölle. Se on virtuaalinen projektipäällikkö, joka muistuttaa sinua eräpäivistä ja määräajoista ja antaa sinulle lempeän työn, kun sinun täytyy ottaa yhteyttä johonkin.
Pienyritysten omistajana kysymyksen ei pitäisi olla, voitko varaa aikaa ja energiaa hankkeenhallintaohjelman käyttämiseen - mutta miten maapallolla olisit varaa olla?
Pienen työryhmän kuva Shutterstockin kautta
6 Kommentit ▼
