Tapaaminen-ahdas aikataulu voi ottaa oman elämänsä, gobbling jopa työpäiviä kuin ravenous peto. Tame aikataulusi hyväksymällä joitakin seuraavista yksinkertaisista tekniikoista. Menestyksen salaisuus on soveltaa niitä tiukasti ja johdonmukaisesti.
Estä aika yksinäisen työn aikataulussa. Suojaa tämä tapaaminen itsesi kanssa. Selvitä, että et hyväksy mitään puheluita tai pop-in-vierailuja. Jos mahdollista, paeta yksinäiseen paikkaan tänä aikana. Lue 188 Järjestä työpäiväsi.
$config[code] not foundSuuntaa aikaasi koskevia ylimääräisiä pyyntöjä työtovereilta. Pyydä niitä, jotka hävittävät aikaa, lähettämään kirjallisia ehdotuksia tai aikatauluttamaan kokoontumisaikoja heidän kanssaan riittävän pitkälle, jotta he voivat vain ratkaista ongelmat yksin.
Anna aikaa puhelujen soittamiseen ja ottamiseen. Vältä puhelintunnistetta ehdottamalla näitä aikoja soittajille. Ota luettelo soitettavista puheluista, kun taajuusmuuttaja on yli 10 minuuttia.
Ryhmän ulkopuoliset kokoukset maantieteellisesti. Matkustaminen tapaamisiin ja sieltä pois vie paljon aikaa. Katso 4 Suorita errands tehokkaasti.
Kommunikoi selkeästi, kuinka paljon aikaa sinun täytyy tavata ihmisten kanssa ja valvoa sitten lopetusaikoja. Suunnittele tapaamiset omassa toimistossasi, jotta yhden henkilön saapuminen kannustaa toisen lähtöä.
Pidä kirjaa siitä, kuinka paljon työpäivääsi käytätte tapaamisiin. Jos määrä ylittää 50 prosenttia, arvioi, ovatko muiden ihmisten esityslistat ylivoimaisia.
Kärki
Olkaa realistisia matkoilla, jotka kulkevat paikan ulkopuolisiin kokouksiin. Monia aikatauluja on sabotoitu, koska se ei aiheuttanut liikennettä tai julkisen liikenteen viivästyksiä. Varo lause "Let's do lunch". Ravintolalounaan kokous imee vähintään 90 minuuttia aikataulustasi. Kysy itseltäsi, onko se, mitä saavutat, kannattaa investoitua aikaa. Joskus se tulee. Jos olet yrittänyt tavata pomosi viikkoina, esimerkiksi saattaessaan hänet ulos toimistosta lounaalla, voi olla keskeytymätön ja keskittynyt aika.
