Paperityö on modernin toimiston raju. Nykyään Adobe sanoo, että 7 työntekijästä kymmenen työntekijää etsii muita työpaikkoja vain eroon siitä.
Lisäksi yritys kertoo, että sen tiedot osoittavat, että 83 prosenttia työntekijöistä uskoo vanhentuneita paperityötä ja sen takana olevat prosessit hidastavat niitä työssä.
Adobe toivoo muuttavansa sen, kun se ottaa käyttöön uuden Document Cloud -palvelun.
Adobe-teknologia- ja yritysjohdon johtaja Bryan Lamkin selittää uuden tuotteen 17.3.
$config[code] not found”Ihmiset ja yritykset ovat juuttuneet hitaasti, hukkaan ja hajanaisiin asiakirjapohjaisiin prosesseihin. Vaikka useimmat sisällön muodot ovat onnistuneesti siirtyneet digitaaliseen (kirjat, elokuvat, musiikki), asiakirjat ja heidän kanssaan työskentelyprosessi eivät ole muuttuneet. Adobe Document Cloud kääntää mullistavan ja yksinkertaistavan, miten ihmiset saavat työtä kriittisillä asiakirjoilla. "
Lyhyesti sanottuna Adobe Document Cloud koostuu useista uusista palveluista, joiden avulla yritys ja tiimi voivat luoda, tarkistaa, hyväksyä, allekirjoittaa ja seurata asiakirjoja kaikissa laitteissa. Asiakirjan pilvi integroidaan myös Adobein muihin pilvipohjaisiin palveluihin, Creative Cloudiin ja markkinointipiloon.
Adobe Document Cloudin mukana on neljä uutta palvelua:
Acrobat DC
Tämä on kuin alkuperäinen Adobe Acrobat, mutta yritys sanoo. Acrobat DC: ssä on kosketuspohjainen käyttöliittymä.
Adobe sanoo, että Acrobat DC käyttää ”Photoshop-kuvantamisen magiaa”, joka muuntaa minkä tahansa paperiasiakirjan digitaaliseksi ja muokattavaksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan sitten lähettää yrityksesi asiakkaille tai asiakkaille, muuttaa, merkitä tai allekirjoittaa tarvittaessa ja lähettää sitten vain muutaman napin.
eSign-palvelut
Tämä Adobe Document Cloudin sisältämä palvelu on itse asiassa uudelleen tuotemerkkiä Adobe-tuote, jota alun perin kutsuttiin EchoSigniksi.
Palvelun avulla voit lähettää asiakirjan kuten PDF-tiedoston kenellekään millä tahansa laitteella. Sieltä vastaanottaja voi lukea sen, täyttää kaikki tarvittavat tiedot ja liittää allekirjoituksen ennen kuin se lähetetään takaisin sinulle.
Mobile Link, mobiilisovellukset
Tällä uudella ominaisuudella ei ole tarvetta kertoa asiakkaillesi: "Lähetän sinulle laskun, kun palaan toimistoon."
Nyt voit luoda, muokata ja jakaa asiakirjan suoraan tabletista tai älypuhelimesta. On olemassa kaksi sovellusta, joiden avulla voit tehdä tämän, ja ne on sisällytetty asiakirjapilven tilaukseen: Acrobat Mobile ja Fill-and-Sign.
Ja vaikka olet aloittanut asiakirjan toimistossa, työ seuraa sinua mobiililaitteisiin, joissa voit lopettaa sen, tai päinvastoin.
Lähetä ja seuraa
Nyt ei ole enää arvausta siitä, onko asiakas tai tiimi saanut asiakirjojasi.
Lähetä ja raita käyttää älykkäästä seurannasta, kun haluat tietää, milloin joku on avannut asiakirjan, sen edistymisen ja myös silloin, kun ne on tehty.
Jos vanhanaikainen paperityösi hidastaa yritystäsi, Adobe Document Cloud näyttää varmasti jotain harkittavalta.
CRM Essentialsin johtava yhteistyökumppani Brent Leary vaatii Adoben kykyä luoda PDF-dokumentteja nopeasti ja tehokkaasti, ja se on yksi uuden tuotteen jännittävimmistä ominaisuuksista. Leary selitti Small Business Trendsin haastattelussa: ”PDF-lomake on edelleen yleinen. Tämä tehostaa prosessia valtavasti. "
Vaikuttavin, Leary vaatii, että Adobe pystyy skannaamaan paperiasiakirjan ja kääntämään sen digitaaliseksi PDF-tiedostoksi. Kaikki paperin tyhjät rivit annetaan lomakekenttään, jonka vastaanottaja voi sitten täyttää.
Leary lisää: ”Pystyäkseen parantamaan käsittelyä, sopimuksia, laskuja ja allekirjoituksia. Kaikki nämä asiat tekevät sinusta tehokkaampaa. ”
Kuva: Adobe
