Miten parhaiten valmistaudutaan alustaviin haastatteluihin

Sisällysluettelo:

Anonim

Olitpa valmistautunut suorittamaan alustavan haastattelun tai antamaan ohjeita henkilökunnallesi siitä, miten teet yhden, huomiota inhimillisten voimavarojen parhaisiin käytäntöihin on avain palkkaustekniikkaan, joka tuottaa hyviä tuloksia. Yksinkertaisella mutta tehokkaalla parhaalla käytännöllä varmistetaan, että ensimmäiset haastattelut ovat viisaasti aikaa ja hakijan aikaa ja että he tuottavat tietoa, joka auttaa sinua kaventamaan hakijoiden valintaa. Monet rekrytoijat ja palkkaavat johtajat suorittavat alustavia haastatteluja puhelimitse tai videoneuvottelulla, koska se säästää niin paljon aikaa sekä työnantajalle että hakijalle.

$config[code] not found

Recruiter-Manager -viestintä

Alustavan haastattelun valmistelu alkaa hetken, jolloin vuokrausjohtaja lähettää työhakemuksen henkilöstöosastolle ja ennen avoimen työpaikan mainostamista. Rekrytoijana tai HR-henkilöstönä, joka suorittaa alustavia haastatteluja, on tärkeää, että sinä ja palkkaajapäällikkö yhdistyvät ennen avoimen työpaikan lähettämistä. Sinun täytyy nähdä silmällä silmällä työn vastuualueet, työn laadun edellyttämät vaatimukset ja kokemus ja sellainen henkilö, jonka palkkaava johtaja uskoo sopivan asemaan - vakuuttavia, yksityiskohtaisia, analyyttisiä tai muita ominaisuuksia johtajat etsivät työntekijöitään. Jos rekrytointi- ja palkkauspäällikkö ei näytä kommunikoivan hyvin avoimesta roolista ja miten tunnistaa ehdokkaita, jotka täyttävät yrityksen tarpeet, alustava haastattelu on tuomittu ennen työn lähettämistä.

Perusvaatimukset

Vähimmäisvaatimukset, jotka hakijan on täytettävä, on ilmoitettava selkeästi työpaikalla. Epäselvän työpaikkailmoituksen lähettäminen - tai sellainen, joka ei kuvaa vaatimuksia hyvin, johtaa siihen, että hakijat palaavat hakijoihin, joilla ei ole peruskoulutusta tai jotka eivät täysin ymmärrä työtä. Ja tämä tuhlaa rekrytoijien ja johtohenkilöiden aikaa alusta alkaen. Jos esimerkiksi työpaikan vähimmäisvaatimukset sisältävät neljän vuoden pituisen ja viiden vuoden kokemuksen, lähetystyössä on poikkeuksetta ilmoitettava selkeästi vaatimukset, jotta hakija jatkaa, jotka eivät vastaa näitä pätevyyksiä, voidaan eliminoida. Tehokkaaseen alustavaan haastatteluun valmistautuminen edellyttää sitä, mitkä hakijat täyttävät peruskoulutuksen ja minkä vuoksi hakijat haastatellaan.

Päivän video

Syöttää sinulle Sapling

johdonmukaisuus

Alustava haastattelu ei kestä kauan - ehkä 20–30 minuuttia. Se antaa haastattelijalle tarpeeksi aikaa antaa tietoja työstä, kysyä hakijalta, onko hän edelleen kiinnostunut työstä ja tarkistaa hänen työhistoriaansa. Nämä ovat kolme tärkeää kohtaa, jotka on tarkoitus tuoda esiin, ja siksi niitä tulisi käyttää johdonmukaisesti kaikissa alustavissa keskusteluissa. Luo vakioluettelo kysymyksistä, joiden avulla jokainen hakija voi kysyä alustavaa haastattelua. Jos poikennut luettelosta, sinun on hyvin vaikeaa tehdä rehellinen vertailu hakijoihin tai sijoittaa heidät tarkasti heidän pätevyytensä, kokemuksensa ja puhelimiensa mukaan.Myös haastattelun arviointilomake auttaa varmistamaan, että sijoitat ehdokkaita samojen kriteerien mukaisesti.

Paikka ja keskitaso

Jos suuri osa valituista alustavien haastattelujen hakijoista on tällä hetkellä käytössä, muokkaa aikataulusi tai henkilöstöosaston työaikoja, jotta haastattelut suoritetaan normaalien työaikojen ulkopuolella, jotta hakijat, joilla on rajoitettu aika tai joustamaton työaika. Tällä tavoin hakija voi ilmaista kiinnostuksensa työhön ja vastata peruskysymyksiin ilman, että he tarvitsevat osallistua salaisiin puhelinkeskusteluihin, jotta työnantaja ei tiedä, että hän etsii työtä, tai lähteä töistä varhain. Jokin niin yksinkertainen kuin hakijoiden aikataulujen sovittaminen on myös ihanteellinen tapa kuvata yritystäsi positiivisessa, hakija- ja työntekijäkeskeisessä valossa, mikä on hyvä alan yrityksesi maineelle.

Työnhakijat

Ennakkohaastattelusi on ensimmäinen tilaisuus, josta sinun täytyy tehdä hyvä vaikutelma mahdolliselle työnantajalle. Siksi valmistaudu lyhyeen puhelinhaastatteluun niin paljon kiinnostusta kuin olisit kasvokkain haastattelu. Saat lisätietoja esimerkiksi yrityksestä ja niin paljon kuin pystyt työtehtävistä. Harjoittele antamalla haastattelijalle lyhyt, mutta täydellinen, työhistoriasi ja luo luettelo aikaisemmista työkokemuksista, jotka vastaavat työnantajan etsintää. Tallenna haastattelukysymyksesi ja kuuntele niitä kuunnellaksesi alueita, joilla voit parantaa. Tai pyydä ystävääsi soittamaan puhelimen haastatteluun kanssasi. Toista lausunto, joka kuvailee tarkasti pätevyyttäsi ja miksi rekrytoija valitsee sinut ensimmäisen kierroksen ehdokkaiden joukosta.