Kokousten esityslistat tekevät kokouksista tuottavampia lisäämällä keskusteluaiheita ja ilmoittamalla osallistujille, kuka johtaa keskustelua tai esittelee eri aiheita kokouksessa; ne mahdollistavat myös, että ihmiset voivat seurata aikaa, jos kokouksen aika on rajoitettu. Kun olet luonut mallin esityslistalle, kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä tulevaisuudessa, liitetään mihin tahansa uuteen aiheeseen, kaiuttimet ja aikakehykset ovat sopivia.
$config[code] not foundAvaa tekstinkäsittelyohjelma ja luo uusi asiakirja.
Luo laajennettu otsikko sivun yläreunaan, jotta voit toimia istumapaikkana kokouksen otsikon mallissa, kuten "Viikkotilapäivitys". Lisää tekstirivi otsikon alle, pienempään tekstiin, jotta voit toimia kokouksen päivämäärän, kellonajan ja sijainnin paikkamerkkiä.
Luo luettelo keskusteluaiheista esityslistalle ja järjestä ne siinä järjestyksessä, jossa ne on keskusteltava (ensisijaisesti kunkin kohteen merkityksen mukaan.) Esimerkiksi:
Uudet liiketoimintamahdollisuudet Projektikysymykset Myyntistrategia Neljännesvuositiedotteet Avoin keskustelu
Lisää niiden henkilöiden nimet, jotka ovat vastuussa kunkin keskusteluaiheen johtamisesta tai esittämisestä, ja lisää sitten aika, jonka heille on varattu puhumaan, esimerkiksi:
Uusi liiketoimintamahdollisuus - Mgr, liiketoiminnan kehittäminen - 10 minuuttia Projektikysymykset - johtaja, projektinhallinta - 10 minuuttia Myyntistrategia - VP, Myynti - 15 minuuttia Neljännesvuosittaiset raportit - VP, talous - 15 minuuttia Avoin keskustelu - 10 minuuttia
Tallenna malli ja korvaa mallin tiedot tarpeen mukaan aina, kun valmistelet tulevaa kokousta.
