Jos olet itsenäinen urakoitsija tai freelancer, sinun on luotava lasku, jossa eritellään aika, jonka käytit projektin parissa. Laskussa on missä tahansa työssä yksityiskohtaisesti määriteltävä, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt hankkeeseen ja kuinka paljon sinulle maksetaan kyseistä aikaa. Kaikkien projektin viettämien aikojen seuranta helpottaa laskun luomista ja maksamista työstäsi.
$config[code] not foundAnna asiakkaalle arvio ennen projektin aloittamista. Jos työskentelet tunneittain, arvioi, kuinka monta tuntia hanke kestää ja anna asiakkaalle hinnat. Jos työskentelet projektin pohjalta, varmista, että asiakas ymmärtää, että veloitat kiinteän hinnan kyseisestä projektista.
Seuraa, kuinka kauan hanke kestää. Käytettävissä olevan ajan mittaamiseen on olemassa monia erilaisia ohjelmistoja, mutta voit myös vain seurata, milloin aloitit työn ja kun olet valmis. Kirjoita muistiin jokainen projektiin käytetty aika.
Ota huomioon kaikki projektin aikana ilmenevät satunnaiset tapahtumat. Tähän voi sisältyä kaukopuhelut, projektiin liittyvät odottamattomat matkat tai ostamiasi tarvikkeita. Asiakkaan kanssa tekemäsi sopimuksen mukaan voit ehkä laskuttaa ne puheluista ja matkoista.
Luo lasku käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmaa. Useimmissa ohjelmissa on laskumallit, joissa voit yksinkertaisesti syöttää käytetyn ajan ja nopeuden.
Kirjoita päivämäärä sivun yläreunaan niin, että sinä ja asiakkaasi tiedät, milloin tämä lasku on jätetty.
Syötä nimesi ja yhteystietosi laskun yläosassa sekä asiakkaan nimi ja yhteystiedot. Sisällytä verotunnuksesi tai työntekijän tunnistenumero, jos sinulla on nämä tiedot; tämä tekee maksuprosessista paljon nopeamman.
Kirjoita laskuun käytetty aika projektille. Voit hajottaa sen tehtäviin, kuten "Tutkimusten suorittamiseen", niin kauan kuin olet käyttänyt jokaiselle tehtävälle. Kirjoita tämän sarakkeen sarakkeessa tuntihinta ja kolmanteen sarakkeeseen kyseisen osion summa.
Kirjoita laskun alareunassa suuri summa. Lähetä tämä lasku liiketoiminta-kirjekuoressa, jossa on paluuosoite kirjekuoren vasemmassa yläkulmassa ja asiakkaan osoite keskellä.
Kärki
On hyvä ajatus järjestää aikajanan, kun odotat maksettavan. Keskustele asiakkaasi kanssa ja kysy, kuinka pian projektin suorittamisen jälkeen he maksavat sinulle.
Varoitus
Tallenna ylimääräinen kopio jokaisesta laskusta sekä sen lähetyksen päivämäärä. Tämä estää asiakkaita sanomasta, että he eivät ole koskaan saaneet laskua.
