Ajanhallinnan hallinta on pohdinta yleisestä ammattimaisuudestasi ja johtamisosaamisesta. Ajanhallinnan taitojasi ovat realistinen ajankäyttö ja työkalujen käyttäminen, jotka pitävät sinut ajan tasalla aikataulusi avulla. Tehokas ajanhallinta voi auttaa sinua tuntemaan olonsa täyttyneemmäksi ja voi antaa positiivisen esimerkin työtovereille ja työntekijöille.
Ole enemmän läsnä
Keskity täysipainoisesti kullekin tehtävälle. Viivästyminen kokouksiin, puuttuvat määräajat, tapaamisten unohtaminen ja paljon rotujen kiertäminen ovat indikaattoreita siitä, että aika on poissa. Harjoittele hidastamalla itseäsi ja kuuntelemalla hengitystäsi säännöllisesti koko päivän ajan, jotta keskität itsesi. Monitehtävien vähentäminen voi todella auttaa sinua saamaan enemmän asioita, sanoo lisensoitu henkisen terveyden neuvonantaja, Donna M. White, Psych Centralissa. Yhden tehtävän kohdentaminen kerrallaan voi parantaa keskittymistä ja vähentää häiriötekijöitä valkoisen mukaan.
$config[code] not foundAikataulu Mitä todella on
Aikajaksot jaetaan kaikille tärkeille asioille, jotka sinun on keskityttävä tasapainoiseen päivittäiseen elämään. Työajan lisäksi on tärkeää myös muiden painopisteiden, kuten puolison, lasten, ystävien, vapaaehtoistyön, liikunnan tai harrastusten, aikataulu. Laske aika, jonka haluat tai tarvitse kuluttaa tärkeille prioriteeteillesi joka päivä. Suunnittele nämä aikalohkot koko viikon ajan niin, että olet varmasti heidän luokseen. Arvioi aikataulusi uudelleen joka päivä, jos haluat säätää yhden tai toisen alueen aikaa tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi ajastaa yhden tunnin päivässä harjoitukseen, mutta siirtää vuorokauden aikataulunne yhden tunnin lohkon, jotta voit tyytyä odottamattomaan ylimääräiseen tuntiin, joka on juuttunut liikenteeseen työn jälkeen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPiirrä viivat
Aloita sanomalla ei. Rajojen asettaminen itsellesi asettaa sinut ajastasi entistä paremmin. Hyväksy, että et voi tehdä kaikkea koko ajan, ja yrität tehdä siitä tehokkaan ajanhallinnan lähes mahdottomaksi. Rakenna tapana tunnistaa ja poistaa ajankäyttäjät joka päivä. Sanomalla ei anna muiden tietää, että kunnioitat tavoitteitasi ja aikaa, psykologian mukaan. Esimerkiksi aloita kohteliaasti, mutta väistämättä vähentämällä aikaa, jolloin työtoverit voivat keskustella kanssasi työstä poikkeavista asioista toimistossa tai aloittaa hylkäävät kutsut kokouksiin, joita sinun ei tarvitse ehdottomasti osallistua.
Maksimoi tehokkuus
Siirrä toiminnot ja tehtävät, jotta saat enemmän aikaan vähemmän aikaa. Tee rutiinia tai järjestelmää tiettyjen tehtävien tehostamiseksi. Käytä teknologiaa tiettyjen tehtävien ja vastuiden automatisointiin mahdollisimman paljon koko päivän ajan. Ole ratkaiseva poistettaessa tehtäviä ja toimia, jotka vievät enemmän aikaa kuin ne ovat arvokkaita tai jotka häiritsevät sinua tärkeimmistä tavoitteistasi.
