Hallinnollinen johtaja tunnetaan myös johtoryhmän jäsenen johtajana. Hallinnollinen johtaja vastaa enemmän kuin vastaanottovirkailija tai sihteeri, ja se vastaa monenlaisista tehtävistä, kuten luottamuksellisuuden ylläpitämisestä toimeenpanevan tason tiimin keskuudessa ja organisaation edustamisesta muille johtotehtävissä toimiville yrityksille. Hallintojohtajat työskentelevät keskisuurissa ja suurissa organisaatioissa useimmilla toimialoilla.
$config[code] not foundHallinnolliset velvollisuudet
Hallintojohtajat ovat toimeenpanovirastojen ensisijaisia portinvartijoita. He ovat vastuussa toimeenpanovirastojen päivittäisestä hallinnollisesta toiminnasta. Tällaisia velvollisuuksia ovat esimerkiksi puhelinsoitot, sähköpostin käsittely ja tarvittaessa hallinnollisen neuvonnan tarjoaminen. Hallinnolliset velvollisuudet voivat joskus ylittää liiketoiminnan ja päällekkäisyydet myös henkilökohtaiseen apuun. Johtoryhmän arvostetuina jäseninä hallintojohtajia voidaan luottaa päivittäisiin henkilökohtaisiin tarpeisiin, kuten lomalentojen tai henkilökohtaisen kuljetuksen järjestämiseen.
Luottamuksellisuuden säilyttäminen
Hallintojohtajat ovat erittäin luottamuksellisia tietoja johtotason toimistojen ja muiden osastojen keskuudessa. Tällaisten tietojen luottamuksellisuuden ylläpito on hallinnollisten johtajien ensisijainen tavoite. Luottamuksellisuus on säilytettävä puheluilla, sähköposteilla, kokouksilla ja hallituksen kokouksilla.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingOtetaan pöytäkirja
Hallinnolliset johtajat valmistelevat materiaalia organisaatiotason kokouksiin, kuten hallintokomiteoihin, hallintoneuvoston kokouksiin tai yhteisöihin liittyviin kokouksiin. He dokumentoivat ja säilyttävät oikein, mitä näissä kokouksissa tapahtuu muistiinpanojen tai minuuttien avulla. Hallinnollisen toimeenpanijan on oltava perehtynyt lyhyt- tai muuhun muistiinpanotekniikkaan. Hallinnollinen toimeenpaneva johtaja siirtää tiedot sitten kirjalliseen muotoon jakelua varten.
Ajanhallinta
Organisaation ja toimialan koosta riippuen hallinnolliset johtajat ovat usein vastuussa johtoryhmän jäsenten päivittäisestä aikataulusta. Hallinnolliset johtajat tuntevat sähköiset kalenteri-, aikataulutus- ja muut seurantatyökalut, jotka ovat välttämättömiä johtajansa pitämiseksi radalla. Vaikka jotkut hallinnolliset johtajat ovat vastuussa vain yhdestä aikataulusta, toiset ovat vastuussa useista toimeenpanokalentereista. Tämä lisää hallinnollisten johtajien tehtävien vaikeustasoa.
