Vaiheet tehokkaaseen muutoksenhallintaan

Anonim

Muutoksenhallinta on monimutkainen prosessi, joka vaihtelee kunkin organisaation tarpeiden mukaan. Käytössä on erilaisia ​​lähestymistapoja riippuen monenlaisista tekijöistä, kuten organisaation tyypistä, muutostavoitteista ja ulkoisesta ympäristöstä.

$config[code] not found

On kuitenkin olemassa viisi perusvaihetta, jotka täytyy olla osa tehokasta muutoksenhallintaohjelmaa. Nämä vaiheet muodostavat perustan muutoksen hallinnalle. Alla olevat vaiheet antavat tietoa siitä, miten muutosta voidaan hallita tehokkaasti:

Vaihe 1 - Rakenna muutoksen tapaus

Minkä tahansa muutoksenhallintaohjelman ensimmäinen askel on muuttaa muutos. Tämä on perusta koko muutosprosessille. Tiedät, milloin olet tehnyt tämän onnistuneesti, kun tiimin jäsenet voivat selittää, miksi he ja te toteutatte muutoksia.

Vaihe 2 - Jaa visio ja arvot

Kun olet selvittänyt, miksi muutos on välttämätöntä, seuraava vaihe on tulevaisuuden visio. Mitä organisaatio näyttää muutosten toteuttamisen jälkeen? Miten asiat paranevat? Mitä hyötyä organisaatiolle, tiimille, yksilöille ja asiakkaille on?

Arvojen joukon luominen ja jakaminen muutosprosessin alkuvaiheissa auttaa valmistelemaan ihmisiä muutoksen vaikutuksille ja asettamaan haasteiden ja taantumien käsittelyä vähemmän ongelmalliseksi myöhemmissä vaiheissa.

Vaihe 3 - Resurssit ja tiedot

Muutoksenhallintaohjelmien on oltava riittävän resursseja ja niitä on hallinnoitava tehokkaasti niiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Resursseihin kuuluvat ihmiset, rahoitus, tilat, IT, MI ja monet muut tekijät. Muutos epäonnistuu, kun näitä asioita ei ole otettu huomioon ja muutosta ei aseteta etusijalle tehokkaasti tai sen edellyttämää sitoutumista.

Vaihe 4 - Johtamis- ja johtamiskyky

On tärkeää varmistaa, että johtajilla ja johtajilla on kyky hallita muutosta. On tärkeää ottaa huomioon erityiset taidot ja käyttäytymiset, joita johtajilta ja johtajilta vaaditaan muutoksen ohjaamiseksi ja ohjaamiseksi organisaation kautta. Hyvään muutosjohtamisvalmennuskurssiin osallistuminen auttaa ihmisiä, joilla on keskeiset taidot toteuttaa ja hallita muutoksia hyvin.

Vaihe 5 - Viestintä

Hyvä viestintä muutosprosessin kaikissa vaiheissa on välttämätöntä, jotta kaikki saavat tietoa ja motivaatiotasot ovat korkeat. Sillä, missä määrin muutos on tosiasiallisesti ilmoitettu, on suora vaikutus siihen, onko se onnistunut tai epäonnistunut. Muutos liittyy väistämättä joidenkin vaikeiden viestien toimittamiseen, ja nämä on välitettävä empaattisesti ja tukevasti.

Näiden viiden perusvaiheen jälkeen voit lisätä merkittävästi mahdollisuuksia muokata hallintaohjelman muotoilua ja toteuttamista onnistuneesti.

Vaihda kuva Shutterstockin kautta

12 Kommentit ▼