Muotitapahtumien koordinaattorit ovat vastuussa sellaisten tapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä, kuten muotinäytöksistä, muotiviikkopuolueista, myymälän aukioloista, tuotteiden lanseerauksista, messuista ja näytteiden myynnistä. Tapahtuman koordinaattori voi työskennellä yksin järjestää pieniä tapahtumia tai ohjata tiimin suuriin tapahtumiin. Muotitapahtuman koordinaattorin täsmälliset tehtävät muuttuvat yhdestä tapahtumasta toiseen. Tällaisten koordinaattoreiden on oltava perillä muodista ja markkinoinnista ja oltava hyvin organisoituja.
$config[code] not foundSuunnittelun luominen
Muotitapahtuman koordinaattorin on luotava yhtenäinen ulkoasu, joka sopii yhteen muotimerkin tyylin kanssa. Esimerkiksi suunnittelijalle suunnitellussa muotinäytösjuhlissa koordinaattori voi joutua käyttämään samaa muotoilua, värejä ja muotoiluelementtejä kuin suunnittelijan näyttelyssä. Kaikkien tapahtumien osalta koordinaattorin on luotava asiakkaalleen sopiva tunnelma ja tunnelma. Koordinaattorin on määritettävä, millainen vaikutelma hänen asiakkaansa haluaa tehdä ja päättää sitten, mitkä kalusteet, viihde ja koristeet auttavat tekemään vaikutelman.
Tilan etsiminen
Muotitapahtuman koordinaattorit ovat yleensä vastuussa suunnitellun tapahtuman paikan löytämisestä ja valmistelusta. Tähän voi sisältyä hintojen etsiminen ja neuvottelu julkisten tai yksityisten tilojen, kuten museoiden tai puistojen, vuokraamisesta. Koordinaattori on myös vastuussa siitä, että paikan päällä on asianmukaiset tilat, kuten pukuhuoneet muotinäytöksen yhteydessä. Kun paikka on löydetty, koordinaattorin on järjestettävä ulkoasu. Hänen on esimerkiksi päätettävä, mihin sijoittaa baari tai DJ, missä sijoittaa kiitotietä ja minkä tyyppisiä istuimia käytetään. Koordinaattorin on myös saatava vuokrata lisää tiloja, kuten telakoita. Koordinaattori työskentelee toimittajien kanssa varmistaakseen, että kaikki tarvittavat tiedot ovat määritysten ja ajoissa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHenkilöstön ja laitteiden vuokraus
Muotitapahtuman koordinaattori palkkaa tapahtumia. Tähän voi sisältyä tapahtumahenkilöstöä, kuten catering-toimijoita, baarimikkoja, valaistussuunnittelijoita, vartijoita ja palvelimia. Se voi myös sisältää lahjakkuutta, kuten esittelijöitä, malleja, muusikoita, meikkitaiteilijoita, valokuvaajia ja kampaajia. Koordinaattori työskentelee ateriapalvelun kanssa suunnitellakseen tapahtuman valikon ja vuokraamalla koristeet, jotka vastaavat tapahtuman tyyliä. Esimerkiksi New Yorkin julkisessa kirjastossa järjestettiin keväällä 2012 New Yorkin muotiviikolla järjestetty naisten Thom Browne -näyttelynäyttely, johon sisältyi merenneito, hengenpelastaja ja malli höyhenpuvussa.
Tapahtuman aikana
Muotitapahtuman koordinaattorin työ ei loppu tapahtuman alkuun. Tapahtuman aikana koordinaattori varmistaa, että kaikki menee aikataulun mukaisesti. Koordinaattori voi olla vastuussa siitä, että kaikki henkilökunta on saapunut ja että he tietävät, mitä heidän on tarkoitus tehdä. Koordinaattori voi sijoittaa vieraita ja käsitellä tapahtuman aikana esiin tulevia ongelmia. Koordinaattori voi myös olla vastuussa tapahtuman markkinoinnista ja julkisuudesta. Hän voi esimerkiksi kirjoittaa lehdistötiedotteita ja lähettää niitä uutistoimistoille ja järjestää haastatteluja malleista ja suunnittelijoista. Kauppojen avaamista varten koordinaattori voi sijoittaa mainoksia tai auttaa suunnittelemaan esitteitä ja muita markkinointimateriaaleja.
