Puheenjohtaja on organisaation, komitean tai kokouksen upseeri - keskustelujohtaja. Osa tiimistä, johon kuuluu sihteeri, rahastonhoitaja ja valiokunnan jäsenet, puheenjohtajan tulisi auttaa ryhmää tai komiteaa kannustamaan ja laatimaan yhteisiä tavoitteita.
Ennen kokousta
Puheenjohtaja on tietoinen kaikista valiokunnan allekirjoittamista asiakirjoista ja rahoitustarpeista. Ennen kokousta puheenjohtajan tulee tavata sihteeri keskustelemaan kaikista asioista, joita kokouksessa käsitellään. Heidän pitäisi mennä läpi ja valmistella kokouksen esityslista. Heidän on myös tarkistettava, saivatko valiokunnan jäsenet vastaan kokousta koskevat asiakirjat ja raportit. Puheenjohtajan tulisi myös seurata kokouksen kestoa ja varmistaa, että kaikki jäsenet ovat allekirjoittaneet kokouksen ennen kokousta. Puheenjohtajan ja sihteerin olisi myös oltava tietoisia kaikista esitetyistä tehtävistä. Lopuksi puheenjohtajan olisi varmistettava, että ryhmä lopettaa kaikki tärkeät tehtävät ennen kokousta.
$config[code] not foundKokouksen aikana
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja tarkistaa päätösvaltaisuuden tai läsnä olevien jäsenten lukumäärän. Jäsenet olisi pitänyt allekirjoittaa nimensä ennen kokouksen alkua. Kun kokous alkaa, puheenjohtajan olisi järjestettävä kokous esityslistan mukaisesti. Jos aika sallii, puheenjohtaja voi sallia keskustelun, kommentit tai huolenaiheet kokouksen aikana. Puheenjohtajan olisi ryhdyttävä toimiin varmistaakseen, että kokouksen osanottajat saavat mahdollisuuden käsitellä huolenaiheitaan ja estää yksityiset keskustelut. Puheenjohtajan on päätettävä, kuka puhuu kokouksen aikana, vai onko kaksi puhua samanaikaisesti. Puheenjohtajalla on myös valtuudet antaa kokoukselle määräaika (tarvittaessa) tai kokouksen päättäminen, jolloin ryhmän olisi pitänyt käsitellä kaikkia käsiteltäviä asioita.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPuheenjohtajan etiikka
Etiikka on myös tärkeä vastuu puheenjohtajalle, joka pitää yllä tiettyä luonnetta ennen kokouksia, niiden aikana ja sen jälkeen. Puheenjohtajien ei pitäisi koskaan pakottaa näkemystään kokoukseen. Ne voivat auttaa ilmaisemaan asioita, jotta he voivat keskustella tai sopia. Puheenjohtajan on parasta tehdä väärä päätös pikemminkin kuin päättää tai muuttaa mieltään päätöksestä. Puheenjohtajan on esitettävä kaikki tosiasialliset tiedot ennen keskustelujen aloittamista. Jos puheenjohtaja esittää esityslistan, hän tuntee voimakkaasti, hänen pitäisi jättää puheenjohtajan tilapäisesti. Lopuksi puheenjohtajan tulisi jättää puheenjohtajansa ennen kuin keskustelu alkaa, kun liikkeenjohtaja on puhunut tai onnittelemalla jotakuta.
