Olipa kyseessä toimiston lomajuhlat, kollegan syntymäpäivä, vuosipäivä tai jokin muu sosiaalinen tehtävä, luomasi kutsujen pitäisi olla sisällyttää kaikki tärkeät tiedot tapahtumasta ja ne on osoitettava oikein jokaiselle vastaanottajalle. Jos kirjoitat kutsun yrityksesi puolesta, kutsusi pitäisi maalata yritys suotuisassa valossa ja kuvastaa sen allekirjoitustyyliä.
$config[code] not foundKutsun käsitteleminen
Suuri osa kutsusta on vieraslista - ja yrityskutsut on erityisen tärkeää saada kaikki asiaankuuluvat tiedot oikein. Tärkeä yritysasiakkaan nimi väärin kirjoitetaan väärin tai kutsutaan mies "Ms." ovat sosiaalisia faux pas, jotka voivat menettää kyseisen asiakkaan liiketoiminnan. Ennen kuin aloitat kirjekuorien lähettämisen ja kutsun tervehdyksen kirjoittamisen, tarkista asiakkaan tiedot varmistaaksesi, että sinulla on jokaisen henkilön nykyinen osoite ja oikea oikeinkirjoitus. Tämä saattaa vaatia vähän tutkimusta, kuten asiakastiedostojen tarkistamista tai jopa asiakkaan toimiston kutsumista osoitteen vahvistamiseen.
Valitse Muodollinen tai epävirallinen
Valitse muodollinen tai epävirallinen kutsutyyli tapahtuman mukaan. Valkoisen solmion varainhankintatyökalun käyttöönottaminen on muodollisempaa. Satunnaisissa tapahtumissa, kuten yrityksen grilli, mene hieman rennompaa. Virallisten kutsujen avulla täsmentäkää asioita, kuten päivämäärät, ajat, osoitteet ja täydelliset nimet - esimerkiksi "toinen marraskuu", ja käytä virallisempaa paperia.
Käytä "Mr.", "rouva" ja "Ms" henkilöiden nimien edessä ja sanamuodossa "Olet tervetullut kutsumaan …" tai "Pyydämme läsnäoloasi …" ilmoittamaan tapahtuman muodollisen luonteen. Satunnaisella tapahtumalla ei välttämättä tarvitse kirjoittaa päivämääriä ja aikoja, vaan jos käytät yrityskontaktia, käytä edelleen Mr. tai muita asianmukaisia kunnianosoituksia. Jos henkilö on tervetullut tuomaan vieraan, kirjoita "Mr. John Smith ja vieras". Emily Postin etikettien oppaat (http://www.emilypost.com/invitations) voivat olla hyödyllisiä resursseja, kun tarvitset lisää ohjeita siitä, miten joku voi käsitellä oikein.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSisällytä asiaankuuluvat tiedot
Yrityskutsuja varten sisällyttää yrityksen logo yrityksen kutsuun sekä isäntien nimet jonnekin yläosassa, kuten The Etiquette Scholar suosittelee. Muita tärkeitä tietoja ovat a kuvaus tapahtumasta ja sen tarkoituksesta. Luonnollisesti sinun on sisällytettävä päivämäärä, kellonaika ja sijainti - mukaan lukien ohjeet. Sisällytä kaikki erityiset ohjeet, joita kutsutut henkilöt tarvitsevat, esimerkiksi mitä haluat käyttää tai missä toimisto sijaitsee rakennuksessa. Muodollisten tapahtumien yhteydessä, joissa vieraat saattavat joutua tekemään matkajärjestelyjä, lähettäkää kuusi-kahdeksan kuukautta etukäteen "tallenna päivämäärä" ja lähettäkää kutsuja 6–8 viikkoa etukäteen. Vähemmän muodollisten tapahtumien pitäisi olla vain kaksi tai neljä viikkoa.
Lisää RSVP-huomautus
Jos haluat suunnitella tapahtuman oikein, sinun on tiedettävä, kuinka monta ihmistä osallistuu tapahtumaan. Tästä syystä RSVP on olennainen osa kutsuusi. Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tiedot, antaa ohjeita siitä, miten henkilö voi vastata kutsuun. Anna itsellesi osoitettu kirjekuori ja kortti, jonka avulla asiakkaat voivat lähettää sinulle viestin postitse tai antaa sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron. Teet sen kuitenkin myös määräajan, jonka kuluessa henkilön on vastattava.
