Työpaikkateknologia kehittyy jatkuvasti. Uusien laitteiden, pilvivarastoinnin ja muiden päivittäisten yhteistyömahdollisuuksien avulla näyttää siltä, että vähemmän yrityksiä käyttää enemmän konkreettisia menetelmiä, kuten asiakirjojen ja muiden paperien tulostamista.
Tästä syystä ”paperiton” on tullut suosittu termi yrityksille, jotka haluavat säästää rahaa toimistotarvikkeisiin.
Nyt online-faksipalvelu HelloFax on yhdistänyt Google Driveen, online-laskunhallintayhtiön Manillan, sähköisen allekirjoituspalvelun Hellosignin, online-kirjanpitopalvelun Xero, skannausyrityksen Fujitsu ScanSnapin ja online-kustannusraporttityökalun Expensifyn, joka muodostaa uuden "paperittoman koalition", joka tavoitteena on kannustaa yrityksiä käyttämään vähemmän paperia työpaikalla.
Jos siirryt koalitiohjelman verkkosivuille, voit lupaa mennä paperittomaksi yrityksesi kanssa vuonna 2013. Yllä oleva kuva näyttää kotisivun, jossa yritykset voivat kirjautua sähköpostiosoitteeseensa ja ottaa paperittoman pantin. Tämä merkitsee myös koalition kuukausittaista uutiskirjettä, joka sisältää artikkeleita ja vinkkejä paperitonta liiketoimintaa varten.
Nämä uutiskirjeet sisältävät todennäköisesti lähinnä koalition kumppaneiden ja sponsoreiden tarjoamia tarjouksia, joissa kerrotaan, kuinka Google Drive ja muut tuotteet ja palvelut voivat auttaa yrityksiä vähentämään paperin käyttöä.
Mutta jos mainos tai ei, jos yksi yrityksen uuden vuoden tavoitteista on säästää rahaa toimistotarvikkeisiin tai vähentää paperin käyttöä, eri yritysten ja työkalujen oppiminen kuukausittain voi osoittautua arvokkaaksi.
Ja niin monien uusien tekniikkavaihtoehtojen ansiosta paperinkäytön leikkaamisen pitäisi olla melko yksinkertainen tavoite vuodelle 2013, jos yrityksesi ei ole jo ottanut harppausta.
Vaikka paperin käyttö toimistotiloissa on varmasti vähentynyt viime vuosina, Ympäristönsuojeluvirasto sanoo edelleen, että keskimääräinen Yhdysvaltain toimistotyöntekijä käyttää noin 10 000 arkkia kopiopaperia vuodessa Paperless 2013 -sivun mukaan.
11 Kommentit ▼
