Toimiston automaatioapulainen on yhteisen hallinnollisen tuen asema Yhdysvalloissa. Tällaisia monipuolisia virastoja ja osastoja, kuten sisäasiainministeriö, työministeriö, eläinlääkärin terveyshallinto, maahanmuutto- ja tulliviranomainen ja maatalousministeriö, palkkaavat ihmisiä toimistoautomaation avustajiksi. Nämä liittovaltion työntekijät vastaavat monista hallinnollisista tehtävistä, jotka auttavat sen viraston työtä, jossa he työskentelevät.
$config[code] not foundOffice Automation Assistant
Toimistoautomaatio-avustajat helpottavat toimistokommunikaatiota ja ylläpitävät ammatillista työympäristöä. He voivat vastata puheluihin, siirtää puheluita, ottaa viestejä, vastaanottaa kävijöitä toimistoon ja saattaakseen kävijöitä, kun he ovat toimistossa. Toimiston automaatio-avustajat voivat vastata yleisiin sähköposteihin ja kirjeisiin, täyttää yleiset tietopyynnöt, välittää teknisen tai erikoistuneen kirjeenvaihdon eniten osoitetulle henkilölle ja jakaa ulkopuolisen postin toimiston henkilökunnalle. Lisäksi toimistoautomaatio-avustajat jakavat toimistotietoliikennettä ja ylläpitävät toimiston ilmoitustaulua.
Tiedotus ja tuotanto
Toimistoautomaation avustajat vastaavat kirjallisten materiaalien tuottamisesta ja parantamisesta. Ne voivat kirjoittaa, muotoilla ja muokata raportteja, kirjeitä, lomakkeita, muistioita ja muita asiakirjoja. Ne pitävät kirjaa ja tiedostoja fyysisesti tai sähköisesti, mukaan lukien toimistotiedot ja läsnäolotiedot, ja välittävät ne ohjeiden mukaisesti. Toimistoautomaatio-avustajat päivittävät tarvittaessa myös käsikirjoja ja toimiston menettelyohjeita.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSuunnittelu ja tarjoaminen
Toimiston automaatio-avustajien suunnitelma ja tarjonta henkilöstön jäsenille virallisessa liikenteessä sekä toimiston säännöllinen toiminta. He voivat valmistaa reittejä, järjestää kuljetuksia, tehdä hotellivarauksia ja matkustaa varauksia, kerätä matkustuslupia, valmistella matkakuponkeja ja muita matkaan liittyviä tehtäviä. He voivat laatia henkilökunnalle pikkuhousut ja esittelymateriaalit matkaa valmistellessaan. Toimistotarvikeasiantuntijat arvioivat myös toimistotarvikkeiden tarvetta, ottavat vastaan erityisiä kohteita koskevia pyyntöjä, noudattavat vakiintuneita hankintatapoja ja jakavat sitten tarvikkeita. Toimistoteknologian avustajat noudattavat vakiintuneita menettelyjä korjaamojen asentamiseksi, kun toimistolaitteissa on ongelmia.
Toimisto ja hallinto
Toimiston automaatio-avustajat täyttävät toimiston toimistotarpeet. Heitä voidaan pyytää kirjoittamaan asiakirjoja, tallentamaan saneluja, ottamaan vastaan kokouspöytäkirjoja, tekemään valokopioita, lähettämään fakseja, tiedostoja ja täydentämään toimistotarvikkeita. (Itse asiassa 40 sekunnin tai nopeammin kirjoitettu nopeus on työn vaatimus.) Lisäksi toimistoautomaatio-avustajien tulee suorittaa muiden toimihenkilöiden tehtävät, kun he ovat poissa.
