Kiitoskirjeet ovat arvokkaita työkaluja mahdollisille työnhakijoille ja muille, jotka ovat kiinnostuneita liikkumaan organisaatiossa. Vaikka niitä käytetään tyypillisesti onnistuneen haastattelun seurantaan, kiitoskirjeet ovat sopivia aina, kun saat jotain kiitettävää. Tämä voi olla lahja, vapaapäivä, edistäminen tai jopa niin yksinkertainen kuin erityinen tunnustus hyvin tehdystä työstä tai mahdollisuus tavata ylimmän johdon kanssa.
$config[code] not foundTarkoitus
Hyvä kiitoskirjeillä on kaksi ensisijaista tarkoitusta. Ensinnäkin ne osoittavat arvostusta työnantajan aikaa ja huomiota. Toiseksi ne tarjoavat sinulle mahdollisuuden muokata tavoitettasi ja sitoutumista yritykseen. Monster.comin mukaan kiitoskirjeellä suoritetun haastattelun seuranta antaa mahdollisuuden käsitellä myös työnantajan mahdollisia huolenaiheita taitojesi ja pätevyytesi suhteen.
Tyyli
Hyvin kirjoitettu kiitoskirje työnantajalle on ammattimainen, kunnioittava, kohtelias ja vilpitön. Jos olet epävarma, käytä tavanomaista liikekirje-muotoa virallisella tervehdyksellä ja sulje. Lyhyet, lyhyet kirjaimet ovat tyypillisesti tehokkaampia kuin pitkät, hämmentävät. Kiinnitä erityistä huomiota kielioppiin ja oikeinkirjoituksiin, varsinkin jos sinua harkitaan sellaisessa asemassa, jossa yksityiskohtiin kiinnitetään huomiota. Huonosti kirjoitettu kiitoskirje on itsestään tappava, riippumatta siitä, kuinka vilpitön viesti.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSisällys
Ole varovainen, kun kehitätte viestin, joka esittelee vahvuutesi suotuisassa valossa ja kiittää samalla työnantajia. Hyvä kiitoskirje työnantajille sisältää ainakin kiitollisuudesta ja ehdotetusta tulevasta toiminnasta. Kirjoitus Express -verkkosivustolla ammatillinen toimittaja ja kirjailija Alice Feathers suosittelee kolmen kappaleen kirjainta, jossa ensimmäisessä kohdassa ilmaistaan kiitos, toisessa kappaleessa selitetään, miten voit auttaa työnantajia, ja kolmannessa kohdassa on ehdotettu aikataulu seurantaan.
Ajoitus
Lähetä kirje mahdollisimman pian kokouksen tai tapahtuman päätyttyä. Pennsylvanian yliopisto suosittelee oppilaiden suorittamaan tämän 24 tunnin kuluessa jokaisesta haastattelusta. Mitä kauemmin odotat, sitä vähemmän todennäköistä on, että lähetät kirjeen. Jos sinulla on vaikeuksia kirjoittaa, aseta ennen kokousta kirjeen perusrakenne ja rakenne ja liitä sen jälkeen sopiva kieli.
Toimitus
Harkitse käsin kirjoitetun kiitosilmoituksen korvaamista virallisen kirjeen sijasta. Lisa Vaas of The Ladders ehdottaa, että sähköpostiviesti voi olla myös sopiva, varsinkin kun se on tarkoitettu nuoremmille johtajille. Kunnioita ja kunnioittaa työnantajan kulttuuria. Vältä humorististen korttien käyttöä käsinkirjoitettuja viestejä varten. Sen sijaan, että ottaisit tarpeettoman riskin, pidä kiinni yksinkertaisesta kiinteästä, joka täydentää ja korostaa viestisi. Ota aikaa ja kirjoita siististi.