Jos on yksi asia, emme voi koskaan saada tarpeeksi, se on aika. Nuorissamme aika tuntuu liikkuvan hitaasti, ja joka vuosi tuntuu kuin koko aikakausi. Ja ikääntyessä tuntuu siltä, että se nopeuttaisi eksponentiaalisesti ja ilman rajoituksia.
Jokaisella meistä on käytössämme täsmälleen 168 tuntia viikossa. Vähennä 56 tuntia (toivottavasti) nukkumiseen ja se antaa meille 112 tuntia. Kuinka me käytämme tätä aikaa ja mitä me teemme tai emme saavuta sen kanssa, on täysin meistä.
$config[code] not foundMiten siis saamme eniten hyötyä 112 tunnin budjetistamme? Miten voimme hallita tätä rajallista resurssia saavuttaaksemme korkeimman ROI: n? Jotta voisit tarjota joitakin ideoita, tässä on joitakin ajanhallintavinkkejä teknologiateollisuudesta.
DreamGrowin perustaja ja strategi Priit Kallas valitsee tarkkaan, mitä hän keskittyy rajoitetun ajan:
”Käytän 1-2-3-menetelmää. Suunnittelen yhden todella tärkeän asian päiväni, kaksi muuta suurempaa tehtävää ja 3 tai 4 pienempää tehtävää. Tärkein tehtävä saa kaksi 40 minuutin aikaväliä, kaksi suurempaa tehtävää saavat 40 minuuttia ja kolme tai neljä pienempää tehtävää jakavat kaksi 40 minuutin aikaväliä. Tärkeintä on suunnitella 1 tunti jokaiselle 40 minuutin aikavälille. Käytä jäljellä olevia 20 minuuttia tehtävänvaihdossa, matalan prioriteetin toiminnoissa ja rentoutumisessa. ”
Kallas myös laajentaa yhden tehtävän arvon. Monenvälinen työ on saattanut olla normaali viime vuosina, mutta ei ilman tuottavuuden merkittäviä kustannuksia. On arvioitu, että usean tehtävän harjoittajat kokevat tuottavuuden 40 prosentin laskun, kestävät 50 prosenttia pidempään tehtävien suorittamiseen ja jopa 50 prosenttia enemmän virheitä.
Daria Shualy, Markkinoija daPulseissa, korostaa ajanhallinnan tärkeyttä, ei tehtäviäsi:
- ”Päätä ensin määräajasta, sitten luetellaan tehtävät, jotka sopivat tähän aikatauluun. Ei päinvastoin, mikä on luettelo kaikista tehtävistä, ja yritä sitten arvioida, kuinka kauan se kestää. Ajattele sitä, jos sinulla on vain kaksi vapaata tuntia, on melko helppo arvioida, mikä mahtuu tähän aikaväliin.
- Katkaise se pienempiin aikayksiköihin, ei pienempiin tehtäviin. Seuraavassa on esimerkki: asetetaan määräaika kahdelle kuukaudelle, rikkoa se viikkoiksi ja selvitä, mitä mahtuu joka viikko. Miten tämä tekee valtavan eron? On todella helpompaa arvioida, mitä voit tehdä viikon kuluessa, kuin kuinka kauan tietty tehtävä kestää jonkin aikaa.
- Aseta mielekkäitä tarkastuspisteitä, jos haluat nähdä, täyttyvätkö määräaika. Joka viikko on tällainen piste. Koska jos et aio suorittaa viikon suunniteltua, se on selkeä osoitus siitä, että et aio tehdä pitkän aikavälin määräaikaa.
- Älä koskaan paina määräaikaa. Älä vain. Näin voit hallita aikaa sen hallinnan sijasta. Katso alla, mitä tehdä sen sijaan.
- Keskity, työnnä kovemmin, priorisoi, että haluat täyttää määräajan. Ainoa tapa noudattaa määräaikoja on koskaan työntää niitä. Pysy keskittyneenä, anna kaiken, joka ei auta sinua saavuttamaan määräaikaa.
Näiden asiantuntijoiden kanssa on neljä asiaa:
- Jokainen niistä asettaa painopisteet. He tarkastelevat, mitä heidän täytyy tehdä, ja päättää, mikä on tärkein osa hanketta. Liian monta kertaa emme onnistu asettamaan tehtäviämme asianmukaisesti prioriteetiksi, vaan vain hyppäämällä sisään ja yrittämällä puuttua mihin tahansa, mitä tapahtuu ensin. Ensi kerralla istuessasi projektin viipymättä istumalla ja miettimällä tehokkainta tapaa, jolla tehtävä voidaan suorittaa parhaiten ja kartoittaa se.
- Kun sekä Kallas että Shualy määrittävät prioriteettinsa tiettynä päivänä, he ovat epäluotettavia asettamaan määräaikoja sekä antamaan itselleen rajallisen määrän aikaa tehtävän saavuttamiseksi. Shualy edes menee niin pitkälle, että se ei salli mitään, mikä saa hänet ajamaan takaisin määräaikaa. Se on vakava päättäväisyys.
- Shualy korostaa tarvetta erottaa suuremmat aikajaksot pienemmiksi paloiksi ja käyttää niitä pisteinä tarkastelemaan edistymistä, jonka hän haluaa nähdä, onko hän seurannut ja mitä muutoksia hän tarvitsee tehdä. Tämä on toinen alue, jossa meiltä puuttuu joskus vene. Voimme olla niin huolestuneita, että meillä ei ole mahdollisuutta edetä ja arvioida, kuinka paljon edistystä olemme tekemässä ja tarvitaanko oikaisuja.
- Kallas sisältää aikataulussaan tehtävänvaihtoa, matalan prioriteetin tehtäviä ja rentoutumista. Riippumatta siitä, miten järjestäytyneitä tai tehokkaita voimme olla, mielemme tarvitsevat aikaa vaihtaa tehtävästä toiseen. Tarvitsemme myös aikaa rentoutua ja hengittää, varsinkin kun olemme mukana korkean stressin tehtävässä. Muutaman minuutin tekeminen vain siihen, että tuottavuuden jaksoissamme on suuri ero, voi tehdä suurta eroa pitää meidät henkisesti terävinä tehtävissä tiellä.
Jokaisella meistä voi olla vain 112 tuntia viikossa. Niille, jotka käyttävät sitä tehokkaasti, nämä 112 tuntia ovat resurssi, joka maksaa loputtomia osinkoja.
Varattu kuljettajan kuva Shutterstockin kautta
5 Kommentit ▼
