Lukion sihteeri on usein yksi koulun vilkkaimmista. Hän tekee tiivistä yhteistyötä rakennuksen pääjohtajan ja varatoimitusjohtajien kanssa ja palvelee opettajien tarpeita. Opiskelijat luottavat apuaan koko koulupäivän ajan ja vanhemmat kutsuvat häntä koko päivän. Jotkut lukion sihteerit työskentelevät 12 kuukauden aikatauluja, mutta muut koulupiirit edellyttävät, että he työskentelevät vain silloin, kun koulu on istunnossa tai kun päämiehet toimivat.
$config[code] not foundkoulutus
Jokainen koulupiiri asettaa omia koulutustarpeitaan lukion sihteerille. Hän ei ehkä tarvitse korkeakoulututkintoa, mutta koulu vaatii usein ammattikorkeakoulun tai yhteisön korkeakoulun yrityskoulutusta antamaan koulutusta, jonka sihteeri tarvitsee työnsä suorittamiseksi. Toimistojohtamisen ja kirjanpidon luokat tarjoavat peruskoulutuksen työn suorittamiseksi. Koulut voivat myös vaatia koulun sihteereiltä, että heillä on aiempi kokemus julkisen yhteydenpidossa.
tehtävät
Lukion sihteeri ottaa muistiinpanoja tapaamisista pää- ja varatoimitusjohtajien pyynnöstä. Joissakin tapauksissa hän ottaa vastaan ja transkriboi näiden kokousten sanelun. Hän on vastuussa päämiehen kanssa järjestettävistä kokouksista. Koulussa on runsaasti kirjeenvaihtoa, raportteja ja muita muistion muotoja, jotka sihteeri tuottaa rakennushallinnon ohjaajien johdolla. Lisäksi hän luo kirjeenvaihtoa ja raportteja eri opetussuunnitelman osastoille. Koulun koulun käsikirjan suunnittelu ja tulostus annetaan usein koulun sihteerille, ja hän voi olla vastuussa koulun uutiskirjeen luomisesta rakennuksen päämiehen johdolla. Kun hän luo asiakirjan hänen toimistostaan, hänen on huolehdittava oikaisusta ja noudatettava oikeaa kielioppia ja muotoilua, jotta he voivat esittää parhaan mahdollisen kuvan koulusta. Lukion sihteeri syöttää tietoja tietokantaan koulun osallistumiseen, luokkiin ja muihin pysyviin tietueisiin, joita valtion opetusministeriö vaatii. Suuremmissa kouluissa sihteerillä voi olla lisähenkilöstöä avustamaan häntä näissä tehtävissä; muuten hän suorittaa ne kaikki päivittäin itse. Joissakin tapauksissa lukion sihteeri hallinnoi toimistonsa talousarviota ja kirjaa tapahtumia. Koko päivän ajan sihteeri työskentelee opiskelijoiden kanssa vastaamaan kaikkiin kysymyksiin. Kun opiskelijat odottavat päämiehen näkemistä, sihteeri valvoo heitä. Hän vastaa puhelimeen ja ohjaa puhelut asianomaiselle henkilölle.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSkills
Lukion sihteerin on voitava monen tehtävän hoitaa, jotta hän voi pitää yllä päivittäin järjestettyjä projekteja. Hänen on pystyttävä päättämään työstään ajoissa mahdollisimman vähän valvontaa ja hänen pitäisi odottaa usein keskeytyksiä. Sihteeri tarvitsee matematiikan perustaitoja työnsä suorittamiseksi, ja hyvät viestintätaidot, sekä suulliset että kirjalliset, ovat välttämättömiä työn kannalta. Tietotekniset taidot ovat tarpeen työn suorittamiseksi, ja sihteerin on voitava käyttää muita toimistokoneita, kuten kopiokoneita.
palkkaus
Jokainen koulupiiri asettaa oman palkkansa, eikä lukion sihteereille ole kansallisia keskiarvoja. Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan kaikki sihteerit ansaitsivat keskimäärin $ 34,660 palkkaa vuonna 2010 tai 16,66 dollaria tunnissa. Palkat vaihtelevat koulun kokemuksen ja sijainnin mukaan. Esimerkiksi Wake County Public Schoolissa Pohjois-Carolinassa työskentelevien lukion sihteerien korkein palkka oli 39 282 dollaria lukuvuoden 2012-13 aikana. Korkein maksettu sihteeri Houstonissa, Texasissa, koulupiirissä, sai 51,969 dollaria 2011-12 lukuvuodelle.
