Toiminnan päällikköä kuvataan usein olevan vastuussa kaikesta ja ei mitään samaan aikaan työn yleisen luonteen vuoksi. Ilman tietyn osaston hallintaa COO toimii samalla tavalla kuin yrityksen puheenjohtaja ja joskus pitää sitä. COO on osa johtoryhmää ja on yksi yhtiön korkeimmista työntekijöistä.
Komentoketju
Otsikko "toimitusjohtaja" viittaa aseman hallintaan liiketoiminnan päivittäisestä toiminnasta. Vaikka hallintorakenteet vaihtelevat yrityksen mukaan, COO raportoi tyypillisesti toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajalle, jos useampi kuin yksi henkilö pitää näitä nimikkeitä. Tilanteissa, joissa yhtiöllä ei ole toimitusjohtajaa tai presidenttiä paikan päällä, COO toimii ylimmän johdon ollessa poissa. Jos kahden osastopäällikön välillä on kiista, COO auttaa ratkaisun laatimisessa.
$config[code] not foundStrateginen suunnittelu
COO on yleensä vahvasti mukana kehittämässä strategisia johtamisaloitteita. Tähän voi sisältyä panostusta laajennuksiin, yritysostoihin, kustannusten rajoittamiseen, velan vähentämiseen, henkilöstön vähentämiseen tai useiden toimipaikkojen konsolidointiin. Tämä työ tehdään yleensä osana johtoryhmää. COO kokoontuu osastopäälliköiden kanssa keskustelemaan johtoryhmän strategisten aloitteiden toteutettavuudesta ja raportoimaan siitä tiimille.
Johtamisen suunnittelu
Osastopäälliköiden kanssa työskentelevä COO tarkastelee yksittäisten osastosuunnitelmien laatimista tulevana vuonna, mukaan lukien myynti- tai tuotantotavoitteet, budjetit, henkilöstö ja mahdolliset rakenteelliset muutokset osastolle. Osastopäälliköt kehittävät ja toimittavat kiintiöt, tavoitteet ja budjetit COO: lle. He tapaavat myös yksi-toisiaan COO: n kanssa keskustelemaan, muuttamaan ja viimeistelemään suunnitelmiaan. COO: n on varmistettava, että kunkin osaston tavoitteet ja menot sopivat yhteen yhtiön yleisten suunnitelmien ja talousarvion kanssa.
erehdys
Kun yritys asettaa strategiset tavoitteensa ja osastopäälliköt luovat suunnitelmansa näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, COO vastaa liiketoiminnan kaikkien alojen edistymisen seurannasta ja seurannasta. Hän tekee tämän viikoittaisten osastopäälliköiden kokousten tai raporttien avulla sekä arvioimalla myynti-, tuotanto- ja talousraportteja. COO voisi myös työskennellä tiiviissä yhteistyössä talousjohtajan kanssa ymmärtääkseen yrityksen taloudellisen aseman aina. Molemmat tarkistavat erilaisia asiakirjoja - mukaan lukien budjetit, kassavirtalaskelmat, taseet, velatiedot, saamiset vanhenevat raportit ja tuloslaskelmat - selvittääkseen, miten parhaiten käytetään yhtiön resursseja.
