Saatat olla huolissasi, mutta et ole kaukana yksin: monet työntekijät pyydetään toimittamaan ”tukevat asiakirjat” työpaikkojensa säilyttämiseksi. Tämä pyyntö tapahtuu usein silloin, kun yritys supistaa tai järjestää uudelleen tai myydään uusille omistajille. Samaan aikaan työntekijöitä voidaan myös pyytää toimittamaan uudelleen ansioluettelonsa, aivan kuin he hakisivat ensimmäistä kertaa työpaikkojaan. Itse asiassa tämä on hyvä tapa lähestyä tehtävää pyytää ihmisiä kirjoittamaan tukikirjoja puolestasi, ikään kuin olisit tuntematon yhteisö, jolla on voittoisaa ominaisuutta ja joka työnantaja palkitsee joukkueelleen.
$config[code] not foundOpi niin paljon kuin pystyt yrityksesi dynamiikasta ja lisäksi pyynnön tavoitteesta. Lyhentämishanke voi vaatia kirjekampanjassaan aggressiivisempaa lähestymistapaa kuin uusien omistajien tekemä ponnistelu.
Arvioi osuutesi ja arvosi yritykselle tietyin ehdoin. Keskustele luotettavan kollegan kanssa varmistaaksesi, että näet koko kuvan. Varmista, että erotat osastosi arvon ja roolin, jota pelaat siinä.Sinun kirjeidenne pitäisi käsitellä molempia, mutta korostaa niitä.
Tee yksityiskohtainen luettelo panoksistasi, taidoistasi ja työtapoista. Tunnista jokaisen vieressä yksi henkilö, joka voi käsitellä jokaisen luettelossa olevan kohteen valtuutuksella ja uskottavuudella. Sinun tehtäväsi tässä on pyrkiä keräämään noin viisi tai kuusi tukikirjaa kollegoiltamme, jotka tuntevat sinut parhaiten.
Luo luettelo "keskustelupisteistä" jokaisesta luettelossa olevasta kohdasta. Näiden pisteiden pitäisi auttaa jokaista henkilöä kirjoittamaan pakollinen kirje puolestasi. Tällä tavoin voit välttää kaksoiskappaleet tukikirjeissäsi ja esittää kattavan kuvan arvostasi työntekijänä. Vastusta kehotusta laatia liikaa puhekohtaasi; kirjeen kirjoittajia voidaan kutsua laatimaan tai toimittamaan muita tietoja, joten on tärkeää, että kirjojen kirjoittajat toimittavat alkuperäisiä ja aitoja sanoja puolestasi.
Tarjoa puolestasi tuki- tai suositusviestin perusrakenne. Sen olisi ilmoitettava tarkoituksensa ensimmäisessä kohdassa, jossa todetaan suoraan, että olet hyödyksi yritykselle lukemattomilla tavoilla. Myöhemmissä kappaleissa olisi selvitettävä omaa panostusta, saavutuksia ja taitoja. Esimerkit ovat elintärkeitä, sillä ne auttavat lisäämään selkeyttä ja elinvoimaa kirjeen kohtaan. Yhteenvetona kirjaimet antavat kaiken tuen, jota tarvitset työn säilyttämiseksi.
Kärki
Sisällytä tiettyjä projekteja puhekohtien kanssa niin, että jokainen kirjailija voi laatia yksityiskohtia. Mitä et halua, on esimies tai johtaja yksinkertaisesti sanoa: ”Nancy on erittäin pätevä käsittelemään suuria projekteja.” Parempi sanoa: ”Nancy näytti erinomaisia johtajuusominaisuuksia, kun hän käsitteli asennusta ammattitaidolla ja armon, pitää työnsä 12 hermostosta virtaa jatkuvasti ja helposti huolimatta toistuvista huoltoseisokkeista. ”
