Jos jokainen työntekijä teki koko ajan odotettua parempaa työtä, työntekijöiden arvioinnin kirjoittaminen olisi helppoa. Koska tämä ei ole todellisuus, arviointiaika voi olla yhtä stressaavaa, kun johtaja kirjoittaa sitä työntekijäksi. Aloita arvioinnin ennakkovaroitus pitämällä muistiinpanoja siitä, mitä työntekijä tekee hyvin tai huonosti. Merkitse merkittävien tapahtumien päivämäärä, hyvä tai huono. Kun arviointiaika tulee, sinun tulee käyttää näitä muistiinpanoja lähtökohtana. Arvioinnin on perustuttava siihen, kuinka hyvin työntekijä täyttää työnkuvauksen, ja se olisi tehtävä neljännesvuosittain tai vuosittain.
$config[code] not foundAvataan kappaleella tai kahdella, joka kuvaa työntekijän yleistä suorituskykyä. Jos yrityksellä on vakio yhteenvetokertomus (kuten "Vastaa odotuksia", "Joskus täyttää odotukset", "Ylittää odotukset"), ensimmäisessä kaaviossa on selitettävä, miksi työntekijä putosi piiriin, jonka olet pyörittänyt tai piirannut.
Noudata ensimmäistä kohtaa, jossa on konkreettisia esimerkkejä hyvästä, keskimääräisestä tai huonosta työesimerkistä. Tässä sinun muistiinpanosi tulisi olla kätevä.
Vertaa työesimerkkejä edelliseen arviointiin. Tarkista arviointi myös kaikista tavoitteista, jotka työntekijän oli tarkoitus työskennellä. Tasapuolisessa arvioinnissa on otettava huomioon, kuinka paljon työntekijä parani viime arviointikauden aikana.
Tarkista työntekijän kirjaukset läsnäolosta, täsmällisyydestä ja asiakaspalvelusta. Jos on ongelma, joka on vaikuttanut työntekijän suorituskykyyn millään tavalla, se on sisällytettävä arviointiin.
Tee kohta työntekijän vahvuuksista ja heikkouksista. Huomioi alueet, jotka voisivat käyttää parannuksia, ja ehdottaa tapoja vahvistaa näitä alueita (enemmän koulutusta, mentorointia, oikolukua jne.). Korosta positiivisia, mutta älä ohita ongelma-alueita.
Sulje arviointi lyhyellä kappaleella työntekijän tavoitteista seuraavaksi kaudeksi.
Kärki
Suunnittele arviointeja ennen työaikaa tai sen jälkeen.
Jos työntekijällä on suuri työtehtävä, ota se huomioon ennen arviointiaikaa. Se ei ole hyvä viestintä näkökulmasta "sokea" työntekijä, jolla on huono arviointi.
On harvinaista, että kirjallista arviointia ei seurata tai seurata henkilökohtainen tapaaminen työntekijän kanssa. Jos et voi keskustella arvioinnista välittömästi työntekijän kanssa, järjestäkää kokousaika tämän työntekijän kanssa, kun annat hänelle kirjallisen arvioinnin.
