Tiedostot ja kansiot sisältävät tärkeitä organisaatiotietolähteitä. Tiedostotiedot ovat tapa järjestää se, jotta ne voidaan helposti ja nopeasti hakea aina, kun se on tarpeen. Tehokas arkistointijärjestelmä on perusta tiedostojen ja kansioiden tehokkaalle järjestämiselle. Pystysuuntaisella arkistojärjestelmällä on monia luontaisia etuja, kuten vähemmän tilaa kulutusta, helpompaa järjestelyä ja vaihtoehtoisia arkistointijärjestelmiä. Vertikaalinen arkistointijärjestelmä voi olla vain toimistosi tarpeita.
$config[code] not foundSpace Saving
Yksi tärkeimmistä syistä toimistoihin menee pystysuoraan arkistointijärjestelmään on säästää tilaa. Pystysuuntaiset arkistokaapit ovat leveämpiä kuin lateraaliset arkistokaapit, mikä säästää arvokasta tilaa. Toimistot, joissa on laaja seinätila, hyödyntävät pystysuoraa arkistointijärjestelmää erityisesti sen mahdollistamiseksi, että seinätilaa voidaan hyödyntää optimaalisesti. Pystysuuntaiset arkistokaapit ovat pitkittäisrakenteita, joissa on laatikot, joiden syvyys on sellainen, että ne pystyvät sijoittumaan pysyvässä asennossa oleviin tiedostoihin. laatikoiden syvyys voi vaihdella 15 - 28 tuumaa valmistajan mukaan.
Helpompi organisaatio
Käyttäjät järjestävät kansioita pystyasennossa tämän tyyppisessä arkistointijärjestelmässä. Tämäntyyppisten arkistointikansioiden kansiossa on lyhyempi etupuoli ja korkeampi takapuoli, joka sisältää kansiotunnisteen. Korkeampi takapuoli antaa käyttäjille mahdollisuuden tunnistaa kansiot helposti selaamisen aikana. Erillisiä kansioita säilytetään eri tietoyksiköille, ja ne lajitellaan aakkos- tai numeerisessa järjestyksessä tai muiden parametrien, kuten asiakkaan nimen tai kansion nimen perusteella. Käyttäjät voivat jakaa jokaisen laatikon yksittäisiin osastoihin asettamalla tunnistetunnisteet erottimiksi osien välillä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHang-tiedostot
Vertikaalinen arkistointijärjestelmä mahdollistaa tiedostojen ja kansioiden järjestelyn keskeyttämismenetelmän. Avoimissa päissä ripustettavat tiedostot helpottavat käyttäjien syöttämään yksittäisiä arkkeja ja papereita tiedostoon poistamatta sitä asemastaan. Jotta pystytään ripustustiedostoihin, pystysuorat arkistokaapit tarjoavat kiskoja. Kansiot räätälöidään kaappiin kiinnittämällä niiden avoimet päät metallipalkeilla, joissa on lukot kummassakin palkin päässä; kansiot ripustetaan sitten kiskojen avulla lukkojen avulla. Kiskon päähän on asennettu kansiotunnistetta sisältävä metallilevy.
Avaa hyllyjärjestely
Pystysuorassa arkistointijärjestelmässä kansiot voidaan järjestää kirjastoissa yleisesti löydettävään avoimeen hyllyjärjestykseen. Avoin hyllytila on erityisen hyödyllinen, jos toimisto tallentaa suuria määriä tiedostoja ja kansioita. Tämäntyyppisten pystysuorien arkkien kaapit ovat erittäin edullisia. Järjestät tiedostoja ja kansioita pystysuunnassa avoimessa hyllyjärjestelmässä oleviin telineisiin. Telineiden välissä on tarpeeksi tilaa, joka mahdollistaa käsien vapaan liikkumisen kansioiden paikantamisessa.
