Koska liike-elämä kehittyy teknologisesti edistyneemmäksi, vähemmän ja vähemmän yrittäjiä vie aikaa kirjoittaa asioita käsin tehtäviin listoihin, muistutuksia, viestintää tiimin jäsenten ja asiakkaiden kanssa on digitoitu. Jotkut ylimmät toimitusjohtajat kuitenkin vannovat kirjoittamalla asioita. Niin näyttää siltä, että tämä näennäisesti vanhan koulun toiminta tarjoaa vielä joitakin etuja.
Paperi ja pakkauslautakunnan puheenjohtaja Mary Anne Hansan sanoi sähköpostitse Small Business Trendsille, ”Koska pienyritysten omistajat käyttävät usein useita hattuja organisaationsa sisällä, haaste voi olla yksi ajanhallinta ja pitkä tehtäväluettelo voi olla ylivoimainen. On helppo eksyä heti, kun saan sähköpostit avatuksi ja lajitelluksi, mutta se ei aina ole paras johtajan aika. "
$config[code] not foundSyyt asioiden kirjoittamiseen
Hansan ymmärtää käsin kirjoitettujen muistiinpanojen ja luetteloiden merkityksen sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla. Seuraavassa on muutamia syitä siihen, miksi yritysten omistajat pitävät tätä käytäntöä myös.
Se tekee viestisi erottuviksi
Kun kyse on viestinnästä muiden kanssa, muistiinpanojen kirjoittaminen voi lisätä viestisi huomion.
Hansan selittää: ”Milloin viimeksi sait käsinkirjoitetun kirjeenvaihdon liikekumppanilta tai perheenjäseniltä? Kymmeniä tai jopa satoja sähköpostiviestejä on päivittäinen postilaatikko, mutta käsinkirjoitetut tunteet häiritsevät automaattisesti päivämme. Yhtäkkiä pysähdymme lukemaan viestejä, jotka muuten olisivat voineet jättää huomiotta. "
Se näyttää ihmisiä, joita pidät
Muistiinpanojen kirjoittaminen käsin ja niiden toimittaminen henkilölle vie myös huomattavasti enemmän työtä kuin tekstin tai sähköpostin lähettäminen. Koska vastaanottajasi ymmärtävät tämän, se voi myös kertoa viestinnän merkityksestä heille ja mahdollisesti jopa herättää heiltä emotionaalisen reaktion.
Hansan sanoo: ”Niiden käsinkirjoittaminen on yksinkertainen tapa mennä ylimääräiselle mailille ja näyttää sinulle huolellisesti. Käsinkirjoitetut kiitosmuistiinpanot tai muut tyypit osoittavat, että lähettäjä vei aikaa "tehdä asioita oikein" - he tekivät työtä - ja tämä merkitsee enemmän vastaanottajalle. "
Se parantaa moraalia
Erityisesti silloin, kun kyse on tiimistäsi, lähettämällä tai antamalla heille käsinkirjoitettuja muistiinpanoja osoittamaan arvostusta heidän kovasta työstään voi viestiä kyseisestä tunteesta voimakkaammin kuin sähköinen viesti tai suorituskyvyn tarkastelu. Ja kun tiimin jäsenet tietävät, että arvostat todella heidän panoksiaan, he ovat todennäköisemmin onnellisia ja tuottavia töissä.
Se auttaa sinua vahvistamaan suhteita
Suhteet - tiiminne, kumppanisi, asiakkaasi - ovat välttämättömiä liiketoiminnan perustamisen kannalta. Joten viestintämuoto, joka näyttää ihmisille, kuinka paljon arvostat heitä ja kuinka paljon aikaa olet valmis ottamaan suhdetta, voi olla hyvin arvokasta.
Hansan sanoo: ”Psykologian mukaan Tänään kiitosmuistiinpanot voivat nostaa suhteitamme vahvistamaan jo sulkeutunutta sidosta tai kääntää tuttavan ystävällesi (tai sanoa, käännä potentiaalista liiketoimintaa tavalliseksi asiakkaaksi).
Se auttaa muistamaan tärkeitä kohteita
Olitpa kirjoittamassa jotain jollekin muulle tai itsellesi, sen kirjoittaminen käsin voi myös saada tiedot erottumaan enemmän omassa mielessäsi. Fyysisesti kirjoittaa asioita alas pakottaa aivosi käsittelemään sanat eri tavalla kuin olisit yksinkertaisesti puhumalla heille tai kirjoittamalla ne nopeasti sovellukseen tai laitteeseen.
Se tarjoaa näkyvän edustuksen
Kun haluat kirjoittaa luetteloita tai tapaamisia kalenteriin, se tarjoaa myös aineellisen kohteen, jota voit tarkastella ja käyttää tietojen visuaaliseen käsittelyyn. Joskus tietojen tarkasteleminen voi auttaa huomaamaan malleja tai priorisoimaan tehtävän tavalla, joka olisi vaikeampaa, jos käsittelisit vain digitaalista tietoa.
Sen avulla voit suunnitella etukäteen
Lisäksi paperisuunnittelijan tai kalenterin pitäminen auttaa sinua ottamaan helposti muistiinpanoja tai tehtäviä tulevina päivinä ja viikkoina sen sijaan, että keskityisit lähinnä lähipäiviin ja viikkoihin.
Hansan lisää: ”Pidän päivittäistä suunnittelijaa paperilla, jolloin voin järjestää tehtäväni tehtäviin tänään ja määrittää tehtäviä muille päiville, joten voin suunnitella eteenpäin. Se täydentää online-kalenteriani, mutta antaa minulle tarkemmat tiedot ja paremman kuvan päivittäisistä tehtävistäni. Muistikirjojen ja tapaamisten järjestäminen paperilla antaa minulle kuvan siitä, miten voin hyödyntää aikaani ja vain tehostaa minua. ”
Se parantaa luovuutta
Myös kirjoitusasiakirjojen kirjoittaminen muistikirjaan tai suunnittelijalle tarjoaa sinulle luovaa myyntipistettä. Voit koota oman järjestelmän muistiinpanojen ottamiseen, värikooditietoihin oman mukautetun värimaailman avulla tai jopa lisätä kuvia tai muita visuaalisia kuvia varsinaisten sanojen kanssa. Yritysten omistajille näiden luovien lihasten käyttämisellä voi olla niin paljon voimakkaita etuja.
Se täydentää digitaalisia luetteloita tai kalentereita
Sinun ei tarvitse valita paperia tai tekniikkaa koskevaa vaihtoehtoa. Voit luoda järjestelmiä molemmille ja käyttää niitä tarpeitasi parhaiten soveltuvilla tavoilla. Lisäksi ainakin osa tietojesi käytöstä offline-tilassa voi olla hyödyllinen, jos on ongelma ohjelmistojen tai laitteiden kanssa, joita käytät näiden digitaalisten varojen hallintaan.
Se auttaa sinua saamaan enemmän tehtyä
Kaiken kaikkiaan suurin mahdollinen hyöty kirjallisten luetteloiden pitämisestä on tuottavuuden parantaminen. Richard Branson on yksi menestyksekkäistä toimitusjohtajista, joka luottaa käsinkirjoitettuihin listoihin kykynsä saada enemmän tehtyä. Kun kirjoitat asioita alaspäin, se voi pakottaa sinut itse keskittymään näihin tehtäviin tiettynä päivänä, koska et voi helposti kopioida ja liittää niitä kalenterin toiseen osaan. Joten kun jokin on todella tärkeää, seuraa hänen johtoonsa ja kirjoita asioita alas, niin että pidät kiinni suunnitelmastasi.
Kuva Shutterstockin kautta
7 Kommentit ▼
