Riippumatta siitä, olitko palkkauspäällikkö tai työnhakija, konfliktien ja liiketoimintavaatimusten aikatauluttaminen on ensisijaista, joten haastattelu on vaikeaa tai mahdotonta. Haastattelu voidaan joutua peruuttamaan, kun palkkaaminen johtaja asettaa työn vaatimuksen pitoon tai työnhakija muuttaa mielensä. Jos huomaat, että et voi harjoittaa tai osallistua haastatteluun, anna toisen osapuolen tietää mahdollisimman pian. Lähetä huolellisesti kirjoitettu sähköposti, jos et voi soittaa tai jos haluat vain peruuttaa haastattelun kirjallisesti.
$config[code] not foundHaastattelijan aikataulutus konfliktiin
Vahvista, että et pysty tekemään haastattelua ja tarkistamaan kalenteriasi vuorotellen päivinä ja aikoina. Luettele vaihtoehtoiset valinnat, joita haluat lisätä sähköpostiviestiin.
Hanki ehdokkaan sovellusmateriaalit varmistaaksesi, että sinulla on tarkkoja yhteystietoja ja että kirjoitat hakijan henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen eikä yrityksen sähköpostiosoitteeseen.
Luo viesti, joka ilmaisee pahoittelunne peruutuksesta ja tarjoaa vaihtoehtoisia ajoitusasetuksia. Laita otsikko viestin otsikkoon ja seuraa sen jälkeen "aikataulua", joten ehdokas tietää heti, että haluat suorittaa haastattelun toisen kerran. Jos sinulla on esimerkiksi aikatauluristiriita, voit kirjoittaa: "Minulla on aikatauluristiriita ja minun on tehtävä aikataulun mukainen haastattelu, joka on asetettu klo 14 maanantaina 18. helmikuuta 2013. Ilmoita minulle, jos olet käytettävissä jokin alla luetelluista aikoista. Kiitos yhteistyöstäsi.
Työhakemuksen peruutus
Tarkista työn pyyntö varmistaaksesi, että se on peruutettu. Määritä syy siihen, miksi sijoitus on pidossa. Saatat pystyä ilmoittamaan syyn sähköpostiviestissäsi hakijalle.
Hanki hakijan hakemusmateriaalit ja varmista, että sinulla on ehdokkaalle tarkat yhteystiedot.
Aseta paikannus otsikkoriville ja sen jälkeen "työjärjestys peruutettu." Kirjoita sähköpostiviesti selittämään, miksi sinun täytyy peruuttaa haastattelu ja ilmaista pahoittelusi ehdokkaalle. Saatat esimerkiksi sanoa: "Kiitos mielenkiinnostasi liittyä ABC Companyn tiimiin. Valitettavasti osastomme on menossa henkilöstön laskusuunnassa ja olemme peruuttaneet ohjelmistosuunnittelijan aseman, jonka olet tarkoitus haastatella klo 14.00 maanantaina, 18.2.2013. Ota yhteyttä minuun, jos sinulla on kysyttävää.Sillä välin voit tarkistaa yrityksemme urasivulta muita mahdollisuuksia, joihin saatat sopia. "
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEhdokas ehdokas
Vahvista haastattelusi aika, kokouksen suunnittelijan nimi ja palkkaavan johtajan nimi ja nimi, jonka kanssa olet haastattanut.
Luo sähköpostisi vuokrausjohtajalle ja rekrytoijalle, joka suunnitteli haastattelun. Kiitos haastattelusta ja ilmaise, että olette innolla kokousta. Anna haastattelija tietää heti, kun tiedät, että sinun täytyy peruuttaa. Soita haastattelija välittömästi, jos kiireellinen asia estää sinua näyttämästä haastattelussa. Jätä ääniviesti ja yritä päästä live-operaattoriin, jos haluat jättää varmuuskopion, jos et pääse haastatteluun. Lähetä sähköpostia peruutus, jos sinulla on älypuhelin ja osoitat, että lähetät sen puhelimestasi. Kaikissa tilanteissa ilmaise aina pahoillani haastattelun peruuttamisesta.
Selitä, miksi sinun on peruutettava kokous, olipa kyseessä ajastuskonflikti tai olet päättänyt lopettaa työnhaun. Ehdottaa vaihtoehtoisia päivämääriä, kun olet käytettävissä, ja ilmaista pahoillani, että sinun on peruutettava tapaaminen. Jos olet yhtäkkiä sopinut sairaudesta, joka estää sinua osallistumasta kokoukseen, anna haastattelija tietää mahdollisimman pian, vaikka sinun pitäisi jättää puheposti ennen normaalia työaikaa. Lähetä vahvistusviesti, joka viittaa puheviestisi jättämistä koskevaan aikaan.
Jos sinulla on sairaus, ilmoita, ettet halua riskiä siirtää sitä muille - se on enemmän huomaavainen kuin sanoa, että "ei tunne tarpeeksi hyvin" haastatteluun.
Palauta erityinen syy, jos haastattelija tiesi, että harkitset muita työnantajia. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Kiitos, että otitte myönteisesti huomioon ohjelmistokehittäjäni pätevyyteni. Tämän sähköpostiviestin tarkoituksena on peruuttaa haastattelumme klo 14.00 maanantaina, 18. helmikuuta 2013. Olen hiljattain hyväksynyt toisen tarjoan ja lopetan siis työnhakuuni, ja arvostan taas aikaa ja kiinnostusta. "
Kärki
Jos sähköpostiohjelmassasi on tällainen ominaisuus, valitse valintaruutu, joka koskee toimituksen vahvistamista ja palautuspyyntöä, joka pyydetään tietueisiin. Vaihtoehtoisesti voit pyytää vastaanottajaa vahvistamaan saamansa lyhyen vastauksen.
Jos olet haluttu ehdokas ja selität, että olet keskeyttänyt työnhakuunne, odotat kuulevan joko rekrytoijilta tai palkkaamalla johtajaa päätöksestänne.
Varoitus
Vältä lähettämästä sanomaa, joka kertoo yksinkertaisesti, että haluat peruuttaa haastattelun, ilman mitään selitystä miksi ja mitään ilmaista arvostusta johtajan tai ehdokkaan kiinnostuksesta. Osoita ammatillista kohteliaisuutta viestinnässäsi, koska et koskaan tiedä, milloin polut saattavat ylittää jälleen.
