Kurinpitotoimien hallinnointi on osa esimiehen tai johtajan työtä, joka voi aiheuttaa kitkaa henkilöstön ja johtajan välillä. Jos se on työsi kuvauksessa, tiedä olosuhteet ja tausta ennen kuin kirjoitat jotain, mikä voisi heikentää työnantajan ja työntekijän välistä suhdetta. Kurinpitoasiakirjan kirjoittaminen alkaa yrityksen sääntöjen tarkistamisesta ja sopivan ajan määrittämisestä työntekijän neuvomiseksi. Käytä asianmukaista muotoa ja opastusta hallita kurinalaisuutta, jotta voit säilyttää työsuhteet ja palata tuottavaan työympäristöön.
$config[code] not foundKysy henkilöresursseista
Ennen kuin laitat kynän paperille, istu alas henkilöstöhallinnon henkilökunnan kanssa, jotta voit tarkastella uudelleen kurinpidollista uudelleentarkasteluprosessia. Työnantajalla voi olla prosessi, jolla on valtuudet kirjoittaa ja hallinnoida kurinpidollisia ja neuvontaraportteja. Jotkut työnantajat antavat esimiehille valtuudet suositella kurinpitotoimia, mutta vain johtajat voivat itse laatia asiakirjat, tavata työntekijän ja vaatia, että työntekijä ryhtyy toimiin suorituskyvyn parantamiseksi.
Älä tuhlaa aikaa
Kurinpitotoimien pitäisi olla nopeita. Älä anna päiviä tai viikkoja mennä käsittelemättä ongelmia, jotka liittyvät työpaikan käyttäytymiseen tai suorituskykyyn. Ole tehokas johtaja, joka tunnistaa ongelmat varhaisessa vaiheessa, kun he ovat silti helppo ratkaista. Siksi toimia nopeasti - vaikkakaan ei hätäisesti - kerätä ajatuksia ja havaintoja. Jos esimerkiksi olet työntekijä, joka rikkoo selvästi turvallisuussääntöä, sinun on käsiteltävä sitä välittömästi, koska sen huomiotta jättäminen saattaa aiheuttaa työntekijän ja muiden työntekijöiden vahingon. Toisaalta, jos työntekijäsi saapuu useita minuutteja myöhään yhden tai kahden päivän kuluttua, sinun ei tarvitse kirjoittaa kurinalaisuutta koskevaa raporttia. Selvitä, onko olemassa poissaolon ja huonon läsnäolon malli ennen kuin hyppäät aseen ja kirjoitat työntekijän. Mutta tässäkin tapauksessa, jos huomaat, että työntekijä on myöhässä pari kertaa, muistuta häntä siitä, että on tärkeää ilmoittaa esimiehelleen tai johtajalle, että hän on myöhässä, koska täsmällisyys ja luotettavuus ovat ominaisuuksia, jotka vahvistavat työsuhteita.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingVain tosiasiat
Kun kirjoitat kurinpidollisen tarkastelulomakkeen, pidättäydy käyttämästä lausuntoja, jotka puhuvat liian paljon mielipiteistä tai henkilökohtaisista tulkinnoista työntekijän käyttäytymisestä tai suorituskyvystä. Tarkista työpaikkasi ohjeista tai työntekijän käsikirjasta, että työntekijä on rikkonut tarkkaa sääntöä. Jos kurinpitotoimenpide ei ole työpaikkakäytäntöjen tietty rikkominen, perustele se konkreettisilla todisteilla huonosta suorituskyvystä. Sisällytä viittauksia aiempiin suorituskyvyn arviointeihin tai aikaisempiin kurinpitotoimiin saman rikkomuksen osalta. Ja varmasti välttää tekemästä päätöksiä työntekijän luonteesta tai ei-työhön liittyvästä pätevyydestä, kuten "Sue vain ei näytä tietävän, miten ja milloin käyttää tervettä järkeä."
Suljettujen ovien takana
Jos uskot, että siitä tulee erityisen kiistanalainen kurinpitokokous, kutsu joku henkilöstöosastosta tai muusta johtajasta keskusteluun. Jalkapallo suuri Vince Lombardin viisaus - kiitosta julkisesti, kritisoi yksityisesti - on erinomainen neuvonta kurinpitotoimia hallinnoiville esimiehille ja johtajille. Älä koskaan anna sanallista tai kirjallista kurinpidollista varoitusta työntekijän työasemalle. Se on alentavaa ja nöyryyttävää. Pidä kokoushuone, jossa voit järjestää yksityisen kokouksen tai kutsua työntekijän toimistoon. Kun olet toimittanut asiakirjan, anna työntekijälle kopio, pyydä häntä allekirjoittamaan se ja aikatauluttamaan seurannan tulevan suorituskyvyn seuraamiseksi tai edistymisen mittaamiseksi. Muistuta työntekijää siitä, että olet hänen esimiehensä ja sen vuoksi saatavilla ohjausta tai työkaluja auttamaan häntä tulemaan menestyväksi ja tuottavaksi työntekijäksi. Kierrä kokouksesi myönteisesti.
