Uuden työntekijän palkkaaminen voi viedä paljon aikaa ja vaivaa. Siitä päivästä lähtien, kun työ julkaistaan, kunnes uusi työntekijä tulee alukseen, se voi kestää muutaman viikon ja usean kuukauden välillä. Ennen kuin jätät kaikki uudet ja muistiinpanot, lähetä muutama minuutti kirjeitä niille, joita ei ole palkattu. Se ei välttämättä ole yhtä miellyttävää kuin tarjouskirjeen kirjoittaminen, mutta ne ansaitsevat tietää myös heidän ponnistelunsa.
$config[code] not foundYhteystiedot HR
Ennen kuin aloitat, ota yhteys henkilöstöosastoon saadaksesi selville, onko heillä jo valmiiksi tähän tarkoitukseen varastokirjeitä. Jos näin on, käytä näitä malleja. Vaikka heillä ei ole malleja, voi olla erityisiä vaatimuksia tai kieliä, jotka sinun on sisällytettävä hylkäyskirjeeseen. Noudata niiden ohjeita välttääksesi hakijoiden ongelmia.
Luo yksi kirjain
Luo yksi kirje, jota voidaan käyttää kaikille hakijoille. Aloita lyhyt kiitos heidän kiinnostuksestaan työhön ja ilmoita sitten, että joku muu valittiin tehtävään. Tarvittaessa onnitella ryhmää kokonaisuutena heidän taidoistaan ja pätevyydestään sellaisella tavalla kuin "Kaikki ehdokkaat olivat erittäin päteviä ja joku teistä olisi ollut hieno lisä tiimimme kanssa." jatkuu säilytetään tiedostossa, että he voivat soittaa, jos heillä on kysyttävää tai toivottavasti he hakevat tulevia kantoja. Jos HR vaatii tiettyä kieltä, lisää se kolmanneksi kappaleeksi. Viimeistele kirje kiittämällä heitä uudelleen heidän ajastaan ja kiinnostuksestaan.
Pidä se yksinkertaisena
Pidä kirjain lyhyt ja yksinkertainen. Välitä viesti, jonka mukaan he eivät ole saaneet työtä, mutta ne olisi sovellettava uudelleen. Vaikka uutiset voivat olla negatiivisia, kirjeen yleinen sävy säilyy positiivisena ja rohkaisevana. Rajoita kirjaimen runkoa kahteen tai kolmeen kohtaan, enintään kuusi tai seitsemän lauseen kanssa. Käytä perinteistä liikemerkkiä, jossa on muodollinen mutta ystävällinen kieli.
Tee se henkilökohtaiseksi
Kun malli on rakennettu, luo jokaiselle hakijalle erillinen kirje. Lisää heidän nimensä ja osoitteensa kirjeen yläreunaan ja muuta tervehdys osoittaaksesi ne nimen mukaan. Tulosta kirjeen kirjepaperi, kirjoita sitten kirjain ja lähetä se postitse. Sähköposti voi olla myös sopiva, mutta painettu, henkilökohtainen kirje antaa heille tietää, että otit vakavasti aikaa ja vaivaa. Hakija ei välttämättä ole paras ehdokas tähän tehtävään, mutta jos häntä kohdellaan kunnioittavasti, se sopii hyvin tulevaan työhön tai tulla parhaaksi asiakkaaksi.
