Järjestäytynyt liiketoiminta on tuottavaa liiketoimintaa. Et ehkä pidä itseäsi siunattuina luonnollisilla organisatorisilla taidoilla, mutta nyt on oikea aika saada yrityksesi ja työtilasi järjestettyä.
Alla on 10 vihjeitä, jotka auttavat sinua tekemään ja seuraamaan uutta vuotta.
Pienyritysten järjestäminen
Puhdista toimisto
Vaikka et mielessäsi pikku sotkua ja pölyä, liian paljon sotkua voi lisätä päivittäistä stressiä ja kaaosta.Sotkua on, koska ajattelemme, että kaikki on tärkeää. Uuden vuoden myötä heittää pois mitä tahansa vanhentunutta, ei enää merkitystä tai kaksoiskappaletta.
$config[code] not foundEsimerkiksi:
- Kierrä rikkoutunut elektroniikka, jonka olet saattanut kiinnittää kaappiin.
- Poista kaikki vanhat ääniviestit.
- Lahjoita mitään, mitä et tarvitse tai käytä.
- Pidä perusasiat ja mitä olet käyttänyt viime vuonna; kaikki muu voi mennä.
Kun työtila on puhdas ja epäselvä, voit viettää aikaa työpöydälläsi ja et tuhlaa aikaa etsimällä roskapostia tai liikkuvia paaluja.
Järjestä paperitiedostot
Eräässä tutkimuksessa todettiin, että keskimääräinen henkilö tuhlaa yli 4 tuntia viikossa etsimällä papereita. Mene arkistokaappien läpi ja mistä kaikki vanhentuneet tai ei enää ole merkityksellisiä yrityksellesi.
Jos olet huolissasi, saatat jonain päivänä tarvita neljän vuoden vanhat muistiinpanot asiakasprojektista, skannata sitten alkuperäiset ja heittää paperitiedostot enemmän tilaa varten.
Ojapaperi-kuitit
Ottaen huomioon IRS hyväksyy sähköiset kopiot kuitista, ei todellakaan ole mitään syytä jatkaa ripustamista kaikkiin niille pienille paperiliittimille, jotka ovat peräisin ravintoloista, taksista, toimistotarvikeliikkeistä jne.
Etsi älypuhelimelle kuittihallinta skanneri tai sovellus (kuten Neat-kuitit) ja varmista, että ratkaisun avulla voit viedä tietoja mihin tahansa käyttämäsi kustannusraportointi- / kirjanpitosovellukseen.
Käytä Cloudia tallentamiseen ja jakamiseen
Jos et ole jo tehnyt sitä, käytä pilvipohjaisia työkaluja asiakirjojen jakamiseen ja tallentamiseen. Esimerkiksi Google Drive -palvelun avulla voit tallentaa jopa 15 Gt ilmaiseksi, samalla kun asiakkaat tai kollegat voivat käyttää yhteistyötä. Muita työkaluja ovat Dropbox ja Box.
Asettamalla tiedostot pilviin voit auttaa puhdistamaan henkilökohtaisen tallennustilan sekä säästämään arvokasta aikaa asiakirjojen lähettämiseen edestakaisin yhteistyössä muiden kanssa.
Tame postilaatikkosi
Jos postilaatikkosi on tullut jokaisen viime vuosina saamasi sähköpostiviestin takana, on aika puhdistaa talo. Sähköpostin postilaatikkoa on mahdollista hallita, jotta näet vain ne viestit, joita sinun on vielä käsiteltävä, ja kaikki muu on siististi arkistoitu säilytystä varten. Aloita puhdas liuskekivi jättämällä pois kaikki mitä sinun ei tarvitse enää vastata.
Seuraavaksi hanki uusien sähköpostiviestien taso joka päivä, kun tilaat uutiskirjeitä tai muita tilauksia, joita et enää lue. Luo tiettyjä kansioita, joissa ei-keskeiset sähköpostit kulkevat automaattisesti, joten ne eivät keskeytä päivittäistä virtausta.
Hanki oikea muistiinpanoväline
Yksi avain järjestäytyneeseen ja tehokkaaseen pienyritysten omistajana on oikea ratkaisu, jolla he voivat ryöstää tehtäviä tai inspiraatiota, kun he iski.
Olitpa mieluummin kynä ja paperi, älypuhelimen äänitys tai Evernoten kaltainen sovellus, tärkeintä on, että ratkaisu sopii elämäntapaan, joten käytät sitä johdonmukaisesti.
Korjaa sosiaalisen median profiilit
Se ei ole vain sähköpostiviestisi ja työpöytäsi, jotka ovat saalista sotkuihin. Sosiaalisen median profiilit voivat myös tukkeutua ja vanhentua.
Ensinnäkin arvioi, missä yrityksessäsi on sosiaalinen läsnäolo, ja pudota kaikki tilit, joita ei enää käytetä. Jos sinulla ei ole aktiivista lähettämistä ja seurantaa jokaisella tilillä, ei ole mitään järkeä saada useita Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr ja Instagram-profiileja.
Voit myös käyttää JustUnfollowin kaltaista työkalua poistaaksesi kaikki seuraajat, jotka eivät ole aktiivisia tai eivät seuraa sinua.
Tapaa veroneuvoja
Älä odota, kunnes on aika palauttaa palauttasi, jotta voit ajatella veroja. Tee tapaaminen CPA: n tai veroneuvojan kanssa vuoden alussa.
Jos yrityksesi on edelleen rakenteeltaan yksityisyrittäjä, nyt on aika miettiä henkilökohtaisten omaisuuttesi suojaamista ja muiden etujen saamista muodollisen liiketoimintarakenteen kautta, kuten LLC tai yhtiö.
Ota maksuja kirjoistasi
Jos käytät pientä yritystä, sinulla on jo jonkinlainen prosessi laskutusta, maksujen käsittelyä, kustannusten tallentamista ja projektien seurantaa varten. Mutta jos et ole päivittänyt prosessia viime aikoina, on olemassa mahdollisuus, että siellä on sovellus, jonka avulla nämä hallinnolliset tehtävät ovat helpompia ja tehokkaampia.
Tutustu tabletin / älypuhelimesi App Storeen uudelle työkalulle, joka voi auttaa sinua saamaan organisaation ja vastaamaan kirjoistasi uudessa vuodessa. Esimerkiksi FreshBooks, Mint, Kashoo ja InDinero ovat vain muutamia.
Kiinnitä kaikki lailliset löysät päät
Tämä on loistava tilaisuus sitoa kaikki irtonaiset päät, jotka olet pudonnut aikaisempina vuosina. Tiedostitko esimerkiksi DBA: n (Doing Business As) yrityksesi nimeä varten? Saitko verotunnuksen numeron? Ovatko kaikki lisenssit ja paikalliset luvat järjestyksessä? Teitkö muutoksia yhtiöön ja LLC: iin, ja sinun on vielä toimitettava muutosehdotukset tallentaakseen muutokset valtioon?
Mitä muita vinkkejä voit tarjota yrityksesi järjestämiseksi tänä vuonna?
Organisaatiokonsepti Kuva Shutterstockin kautta
40 Kommentit ▼
