Jopa kaikkein odotetumpi työhaastattelu voi joutua aikatauluristiriitojen tai odottamattomien tapahtumien uhreiksi. Olitpa haastattelija tai työnhakija, jos sinun täytyy palata ulos, noudata oikeaa etikettiä hyvien liikesuhteiden ylläpitämiseksi. Anna mahdollisimman paljon ennakkoilmoitusta, jotta minimoidaan toisen henkilön kokema haitta. Vahvista, että toinen osapuoli on tietoinen peruutuksesta. Muista tarjota vilpitön anteeksipyyntö. Jos haastattelu aiotaan suunnitella uudelleen, tee kaikki mahdolliset, jotta toisen henkilön aikataulu voidaan mukauttaa.
$config[code] not foundOta yhteys henkilöön välittömästi, kun ilmenee, että haastattelu on hylättävä. Lähetä anteeksipyyntöinen sähköpostiviesti tai tekstiviesti, joka kertoo hänelle peruutuksesta ja lyhyen selityksen. Huomaa alkuperäisen kokouksen aika ja paikka ja vakuuta hänelle, että jatkokäsittely tapahtuu tarkemmin. Pyydä vastaanottajaa vahvistamaan, että hän on nähnyt viestin. Käytä tekstiasiakirjoja sen varmistamiseksi, että tietojenvaihto on olemassa ja vältetään väärinkäsityksiä.
Lähetä virallinen kirjeenne, joka ilmaisee kiitollisuutesi ja pahoittelee. Aloita sanomalla: "Haluan kiittää teitä siitä, että olette suostunut tapaamaan minua haastatteluun." Jos kirje lähetetään työnhakijalle, koska virka on täytetty, vakuuta hakijalle, että hänet harkitaan tulevia aukkoja varten. Ehdokkaan, joka haluaa vetäytyä harkinnasta, on huomattava, että hän arvostaa työnantajan aikaa ja vaivaa ja on kiitollinen siitä, että hän on harkittu.
Soita henkilö suoraan ja selitä, että peruutat. Aloita pyytämällä anteeksi ja ilmaisemanne arvostusta tilaisuudesta. Jos haluat muuttaa aikataulua, älä vaadi välitöntä aikaa ja päivämäärää. Anna hänelle mahdollisuus tarkistaa hänen aikataulunsa. Vaikka puhelu voisi olla henkilökohtaisin tapa viestiä peruutuksesta, sen ei pitäisi olla ainoa tapa. Lähetä myös kirjallinen muistio, joka viittaa puheluun. ja jälleen kerran tarjoamalla vilpittömän anteeksipyynnön.
