Jokaisella yrityksellä pitäisi olla yrityskuvaus. Yrityksen identiteetin käsikirja määrittelee, miten yrityksen brändi, kuva ja viestit toimitetaan yleisölle ja erityisesti avainyleisöillesi.
Mutta ennen kuin vastaamme polttavaan kysymykseen siitä, mikä on yrityksen identiteettikäsikirjan tärkein sivu, kaivaa hieman syvemmälle.
Yrityskuva ei ole sama kuin yrityskuva. Clive Chajet, kirjoittanut Yrityskuva, tekee nämä erot:
Yrityskuva on se, miten eri yleisöt tuntevat yrityksen, eli miten se näyttää ulkopuolisille, kuten taloudellinen yhteisö tai potentiaaliset kuluttajat.
Yrityksen identiteetti on se, mitä yhtiö haluaa käyttää näiden käsitysten muokkaamiseen.
Jotta työntekijät voisivat helposti esitellä yrityksen identiteettiä, monet yritykset julkaisevat yrityskuvan. Yrityksen identiteettikäsikirja on yksinkertaisesti joukko ohjeita logojen esittämiseen ja liiketoiminnan kuvaamiseen.
Identiteetti = Merkki
Laurence Ackerman, entinen yhteistyökumppani legendaarisessa design-yrityksessä, Anspach Grossman Portugalissa, sanoo, että kattavien suunnittelustandardien ohella yritykset hallitsevat identiteettinsä:
- Kieli (tietyt sanat ja ilmaukset palveluille)
- Erottuvat teemat ja viestit ("taglines")
- Toimet ja politiikat (yritysten yhteiskuntavastuu)
Kun yritys kasvaa ja ihmiset ovat mukana, tuotemerkin ydin on ilmaistu useilla johtajilla ja viestijöillä. Miten hallitsemme kaikkea tätä ja ylläpidämme normeja sekä rakennetaan brändiä, kun yritys ja sen tarina kehittyvät ja kasvavat?
Yrityksen identiteettikäsikirja on ratkaiseva työkalu tähän. Se sijoittaa yrityksen riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni. Yhdenmukaisen typografian, värin käytön, logon sijoittelun ja sellaisen tärkeyttä ei voida pitää itsestäänselvyytenä. Nämä kaikki on esitetty yrityksen identiteetin käsikirjassa.
Hyvät identiteettikäsikirjat auttavat suunnittelijoita ja viestintäpäälliköitä luomaan visuaalisen äänen yritykselle, joka voi sisältää valokuvakirjastoja ja kuvastandardeja sekä ammattimaisia julkaisumalleja. Nämä suuntaviivat luovat tehokkaamman yritysidentiteetin, joka puolestaan vaikuttaa yleisöön ja lopulta yrityksen yrityskuvaan.
ID-käsikirjan todellinen teho
Kun olin yrityksen viestinnän johtaja vakuutusyhtiössä, olen perinyt uuden logon ja suojaamattoman sideaineen, joka on täynnä identiteettiä ja suosituksia. (Tämä oli takaisin päivinä, jolloin sinun oli tulostettava kaikki ja PDF-tiedosto ei ollut mahdollista.)
"Keskeneräiset työt" -standardit olivat liian hankalia ja sivun pituus johti siihen, että tulostaminen oli kiellettyä. Joten istuin alas ja näytin läpi sisällön ja priorisoitin kaiken, jotta voisin nähdä, miten saisin lopullisen käsikirjan 16 sivulle.
Kun yrityksen identiteettikäsikirja julkaistiin, elämä sisäisenä "logonvartijana" ja brändin puolustajana helpottui - mutta ei niin kuin olin odottanut. Ajattelin, että kaikki seuraavat nyt huolellisesti muotoiltuja sääntöjä ja tarkkoja yksityiskohtia, joita olimme tehneet käsikirjan kirjoittamisessa ja suunnittelussa. Löysin, että useimmat ihmiset eivät todellakaan lukeneet asiakirjaa. He vain kutsuivat minua kysymyksiinsä ja kysyivät minulta, mitä säännöt olivat.
Joten käsikirja tuli minun viiteopas. Se piti minut tiellä, johdonmukaisena ja mikä tärkeämpää, siitä tuli yhtiön maa laki.
Kun minulla oli käsikirja, voisin kutsua eläkkeiden varapuheenjohtajaa ja sanoa luottavaisesti, että logoa ei voitu julkaista varjossa tummanvärisen taustan takia, koska se sanoo niin sivulta 4.
Ja miksi hän kuunteli minua? Koska yrityksen identiteettikäsikirjan ensimmäisellä sivulla oli yhtiön puheenjohtajan allekirjoittama kirje, joka esitteli ja vahvisti brändäysstandardeja.
Että oli käsikirjan tärkein sivu.
Manuaalinen kuva Shutterstockin kautta
7 Kommentit ▼
