Useimmissa seuroissa klubin sihteeri valitaan jäsenyydestä. Monissa tapauksissa sihteeri on myös hallituksen jäsen. Sihteeri toimii klubin kirjastojen kuraattorina ja on kriittisesti tärkeä klubin päivittäisen toiminnan onnistumiselle. Kaikki klubit toimivat omien sääntöjensä ja sääntöjensä mukaisesti; Sihteerin perustoiminnot ovat kuitenkin samanlaisia riippumatta siitä, mihin klubiin hän kuuluu.
$config[code] not foundvastuut
Kaikkien klubikokousten pöytäkirjojen tallentaminen on yksi sihteerin tärkeimmistä tehtävistä. Sihteeri pitää myös jäsenten läsnäolotietueita. Joissakin seuroissa sihteeri voi myös olla vastuussa pöytäkirjasta ja läsnäolotietueista hallintoneuvoston kokouksissa.
edellytykset
Klubisihteerin on oltava hyvin järjestetty ja kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin. Tietokoneiden lukutaidot, mukaan lukien kyky käyttää sähköposti- ja tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmia, ovat hyödyllisiä. Hyvät ihmissuhde- ja viestintätaidot ovat myös tärkeitä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPersoonallisuus
Sihteeri on sitoutunut organisaation periaatteisiin ja tavoitteisiin. Tilaisuudet, joissa sihteerin on sovittava jäsenten kesken, edellyttävät lähtevää ja empaattista persoonallisuutta ja kykyä nähdä kaikki osapuolet erimielisyydessä.
Mahdollinen arvo
Monet klubisihteerit tulevat klubin presidentiksi. Kokemus klubin sihteerinä näyttää hyvältä ammatillisessa jatkossa, sillä työnantajat etsivät niitä, joilla on kokemusta ongelmanratkaisusta ja henkilökohtaisesta vuorovaikutuksesta.
Kääntymisvelvoitteet
Ensimmäisenä tehtävänä klubin sihteerin tulisi varastoida kaikki klubitietueet varmistaakseen, että ne ovat täydellisiä ja tarkkoja. Todennäköisesti tärkein perintö, jonka sihteeri voi jättää klubiin, on hyvin hoidetut tiedot, jotka helpottavat sujuvaa siirtymistä, kun joku muu ottaa työn.
