Tekniset hallinnolliset avustajat toimivat kuten muut toimistosihteerit ja ovat vastuussa hallinnollisen tuen tarjoamisesta tietotekniikkaorganisaatiolle. Tietyissä tapauksissa tekniset hallinnolliset avustajat voivat raportoida suoraan tietotekniikan johtajalle, kuten tietohallintojohtajalle. He suorittavat sihteeritehtäviä, kuten kalentereiden hallintaa, kokousten aikatauluttamista, konttoriviestinnän seulontaa ja käsittelyä, vierailijoiden tervehdyttämistä ja ohjaamista sekä muita hallinnollisia toimintoja.
$config[code] not foundTeknologian käytössä oleva työympäristö
Uudet ja kehittyvät teknologiat ovat kehittäneet hallinnollisen avustajan roolin. Teknologian organisaation hallinnollisten tarpeiden parhaaksi tukemiseksi tekniset hallinnolliset avustajat ovat toimistojen tuottavuuden sovellusten asiantuntijoita. He luottavat automatisoituihin, integroituihin tietoteknisiin ratkaisuihin tiedon hallintaan ja levittämiseen, kokousten suunnitteluun ja aikatauluun sekä hallintotietojen ylläpitoon. Tekniset sihteerit voivat joskus suorittaa tietotekniikkahankkeita koskevia tutkimuksia ja osaa käyttää teknisiä keinoja näiden tehtävien suorittamiseen.
Hallinnolliset toimivaltuudet
Teknisten avustajien keskinäiset taidot ovat erinomaiset. Heillä on mukava olla vuorovaikutuksessa organisaation eri tasoilla ja olla yhteydessä muihin osastoihin, henkilöstöön ja ulkopuolisiin liiketoimintayksiköihin. IT-avustajat toimivat ensisijaisena hallinnollisena yhteyspisteenä ja pystyvät välittämään monimutkaisia tietoja konkreettisilla liiketoiminta-alueilla.
Tekniset sihteerit ovat hyvin organisoituja ja yksityiskohtaisia; ne hyödyntävät näitä taitoja tehokkaasti hallita aikansa sekä niiden tukevien IT-johtajien dynaamisia aikatauluja. Tekniset sihteerit osoittavat henkilökohtaisten tietokoneiden sovellusten kehittyneitä taitoja, joihin kuuluu yleensä Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher ja VISIO.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingVelvollisuudet
Teknisten hallinnollisten avustajien tehtäviin kuuluu hallinnollisen tuen tarjoaminen tietotekniikkahenkilöstölle, kirjeenvaihto, aikataulujen ja matkajärjestelyjen koordinointi sekä tapaamisten vahvistaminen. Toisinaan ja tietotekniikan ammattilaisen johdolla tekniset sihteerit suorittavat teknistä tutkimusta ja analyysiä. Ne keräävät, korjaavat, muokkaavat, muotoilevat ja jakavat henkilökunnan tarvitsemia asiakirjoja, kuten teknisiä käyttöoppaita, toimintatietoja ja muita asiaankuuluvia tietoja.
Osaaminen ja kokemus
Työnantajat vaativat yleensä, että teknisen hallinnon avustajilla on osakkuusyritys, joka on yksi tai kolme vuotta toimistohallinnon työkokemusta ja yksi vuoden kokemus tietokoneesta. Toimiston ylimääräinen kokemus on usein hyväksyttävää virallisen tutkinnon sijasta.
palkkaus
Yhdysvaltojen teknisen hallinnollisen avustajan keskimääräinen odotettu palkka on 35,733 dollaria vuodesta 2010 lähtien. Salary.comin mukaan tekijät, kuten työnantajan koko, teollisuus, valtakirjat ja vuosien kokemus, voivat vaikuttaa merkittävästi teknisen sihteerin palkkaan. Yleensä Yhdysvaltojen tyypillisen hallinnollisen avustajan palkka-alue on 31 539 dollaria ja 40 275 dollaria.
