Jos olet äskettäin päättänyt aloittaa yrityksen, olet todennäköisesti todennut, että se on paljon kovaa työtä. Rahoituksesta ideasi markkinointi sen asiakkaille palkata uusia työntekijöitä, asiat voivat saada hieman hektistä. Siksi on tärkeää säästää aikaa aina, kun se on mahdollista, jotta pääset siihen kaikkea ilman laadun uhraamista. Yksi alue, jolla voit todennäköisesti vähentää aikaa, on kirjanpito. Vaikka kirjanpito on olennainen osa yrityksen sujuvuutta, ei ole mitään syytä, että sen pitäisi kestää pidempään.
$config[code] not foundKuinka säästää aikaa kirjanpidossa
Käytä automaattista palkanlaskua
Tietokoneen istuminen ja kaikkien työntekijöiden palkkakirjojen manuaalinen käsittely voi olla erittäin aikaa vievää. Sinun täytyy käydä läpi jokainen työntekijä, hyväksyä heidän työaikansa, tulostaa tarkistukset, allekirjoittaa ja päivittää ne ja laittaa ne sitten postiin. On helpompi käsitellä kaikki tämä, ja se tapahtuu automatisoidulla palkkahallinnolla.
Automatisoidut palkkajärjestelmät käsittelevät kaikkia tulostus-, allekirjoitus- ja dating-töitä. Sinun tarvitsee vain hyväksyä maksu ja tarkastukset lähetetään heti. Työntekijät arvostavat heidän tarkastustensa nopeuttamista, kun taas voit nauttia aikaa muualla yrityksessä.
Käytä Business Factoring -lainoja
Jos käytät liian paljon aikaa asiakkaiden maksujen jäljittämiseen, niin yrityksesi ei mene alle, kannattaa harkita yrityssektorin lainaa. Business factoring on se, kun myyt asiakkaasi laskut rahoitusyhtiölle. Yhtiö maksaa sinulle heti 75 prosenttia laskusta, jolloin pääsy pääomaan on nopeaa. Kun asiakas lopulta maksaa, saat loput rahasi miinus faktointimaksut.
Luo verkkopankkitili
Nykyään on vaikea löytää laitosta, joka ei tarjoa verkkopankkia. Varmista, että käytät näitä palveluja täysimääräisesti, sillä se voi rajoittaa matkasi pankkiin. Sen sijaan, että olisit poistanut varojasi varoja tai talletuksia, sinun tarvitsee vain klikata muutamia painikkeita siirtääksesi rahaa ympäriinsä.
Tämä helpottaa erityisesti toimittajien maksamista tai hyvitysten antamista asiakkaille, koska sinun tarvitsee vain määrittää automaattiset maksut tilillesi. Sinulla on myös välitön pääsy tilin saldoihin, maksuihin ja hyvityksiin, jotka voivat olla hyviä, jos haluat tarkistaa kirjanpidon.
Investoi kirjanpito-ohjelmistoon
Luotettava kirjanpito-ohjelmisto, kuten QuickBooks, on välttämätöntä, jotta kirjanpito on mahdollisimman pieni. Tämäntyyppinen ohjelma voi auttaa seuraamaan pankkitilejäsi, luomaan raportointitietoja, tallentaa talletuksia ja debitteja ja paljon muuta. Sinun ei tarvitse koskaan luoda manuaalista raporttia uudelleen.
Tämä ohjelmisto on kuitenkin tehokas vain, jos tiedät, miten sitä käytetään, joten harkitse ohjelmiston luokkaa tutustumalla siihen. Kyllä, tämä vie jonkin verran arvokasta aikaa, mutta säästätte loputtomiin tunteihin tulevaisuudessa tekemällä tasapainoisia ja tarkkoja kirjoja. Varmista lisäksi, että varaat säännöllisesti aikaa kirjanpitoon, muuten saatat joutua laskemaan liian kauas taaksepäin.
Pidä kirjaa yrityskaupoista
Aina kun on aika tehdä verosi, haluat varmistaa, että sinulla on kaikki kunnossa. Siksi sinun tulee seurata kaikkia yrityksesi poistoja, kun käytät niitä. Yritetään luoda luettelo huhtikuussa vain päänsärkyä ja tuhlaa arvokasta tuntia työpäivässänne. Pidä sen sijaan kaikki asiakirjat näiden poistojen varalta turvallisessa paikassa ja aloita asiakirja, jossa määritellään selkeästi ostamasi ostokset ja mitä niitä käytettiin yrityksessäsi.
Palkkaa CPA
Jos olet hirvittävä numeroilla ja huomaat, että teet usein virheitä kirjanpitoon, kannattaa sijoittaa CPA: n palkkaamiseen, jotta voit hallita yrityksen taloutta. Nämä laskentatoimiston ammattilaiset tietävät, miten maksut dokumentoidaan, tilien saldot ja arvioidut menot lasketaan.
Jos sinulla ei ole pääomaa kokoaikaiselle CPA-kirjanpitäjälle, sinun pitäisi ainakin vuokrata CPA-maksu verojakson aikana. Ellei opiskella kirjanpitoa, on todennäköistä, että liiketoiminnan verojen selvittäminen ei ehkä ole niin yksinkertaista kuin se kuulostaa. CPA tietää tarkalleen, mitä ja miten tiedostoja, vapauttaa aikaa ja pitää sinut turvassa IRS: stä.
Pysy taloudellasi
Varmista, että et ole kirjannut backburneriin ottamaan huomioon kiireellisempiä kysymyksiä. Vaikka saatat näyttää siltä, että voit jättää uuden tilinpäätöksen luomisen, on tärkeää, että et ole. Yritysten menojen tallentamisen laiminlyönti voi tehdä siitä painajaisen yrittää saada takaisin. Jos et pääse viipymättä ajoissa, et ehkä pysty saamaan tarkkaa kuvaa siitä, kuinka paljon rahaa yrityksesi todella tekee.
Sen sijaan yritä varata vähintään yksi päivä viikossa kirjojen tasapainottamiseksi ja varmistaa, että kaikki äskettäiset tapahtumat on tallennettu kirjanpito-ohjelmistoon.
Erota henkilökohtaiset ja liike-elämän rahoituksesi
Vaikka tämä saattaa tuntua ilmeiseltä joillekin, on tärkeää huomauttaa, koska monet yrittäjät eivät luo erillisiä tilejä ennen kuin asiat tulevat peruuttamattomasti yhteen. Varmista, että sinulla on erilliset säästötilit, tilit ja luottokortit. Näin voit seurata tarkemmin, kuinka paljon kulutat yrityksellesi saamatta sitä sekaisin siihen, kuinka paljon kulutit baarissa viime viikonloppuna. Pidä aina mukanasi henkilökohtainen kortti ja käyntikortti, koska et koskaan tiedä, milloin sinun täytyy noutaa jotain yritykselle.
Uuden yrityksen omistajalla ja perustajalla kirjanpidon ei pitäisi olla yksi ensisijaisista tehtävistänne. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että se ei ole tärkeää. Kävelemällä linjaa laadukkaiden tietojenkäsittelyn ja nopeampien tuotantotekniikoiden välillä säästät arvokasta aikaa, joka voidaan käyttää muualla.
Kirjanpito Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
