Kirjanpito- tai tilinpitäjä avustaa yrityksen kirjanpitojärjestelmää rutiininomaisesti. He työskentelevät yleensä osana tilintarkastusryhmää ja voivat raportoida henkilöstön kirjanpitäjälle, rahoituspäällikölle tai kirjanpidon valvojalle tai johtajalle. Tämän roolin kannalta on olennaista saada tietää myyntisaamisista, veloista ja rahoitusperiaatteista.
Yleinen kuvaus
Tilinpitäjä ylläpitää tarkkoja tietoja myyntisaamisista, veloista, inventaarista, palkanlaskennasta ja muista taloudellisista tiedoista. Ne laativat ja laskuttavat laskut ja luottomaksut, soveltavat käteisvaroja, sovittavat yhteen yrityksen tuloja, valvovat ja seuraavat maksutaseja ja tuottavat tilinpäätöksiä. Ne saattavat tulostaa ja lähettää myyjän tarkastuksia ja saldoilmoituksia, ratkaista ostotilausongelmia ja siirtää tilejä kokoelmiin. Kirjanpitäjän avustaja ratkaisee asiakkaan ongelmat ja suorittaa yleisiä toimistotehtäviä, kuten puhelimeen vastaamista, kirjainten kirjoittamista ja arkistointia.
$config[code] not foundTasoon perustuvat tehtävät
Joissakin yrityksissä kirjanpitäjän avustaja voi olla eri tasoilla. Esimerkiksi tasot voivat vaihdella 1: stä 5: een, joista yksi kattaa alkutason tehtävät. Kun tasot kasvavat, tee avustajan tehtävät. Jos paikkakunnalla on kaksi tasoa, tasolla 1, saatat toimia tarkassa valvonnassa ja käyttää minimaalista henkilökohtaista harkintaa ja harkintaa. Tasolla 2 voit työskennellä itsenäisesti, aloittaa aloitteen ja soveltaa huomattavaa henkilökohtaista harkintaa ja harkintaa. Työnantaja voi edistää alemman tason tilinpitäjää avustamaan avoimen korkeamman tason asemaa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingOsaaminen ja pätevyys
Tässä tilanteessa tilin avustaja tarvitsee hyvän käsityksen kirjanpitoperiaatteista, analyyttisestä mielestä ja kyvystä täyttää määräajat ja kommunikoida tehokkaasti. Tarvitaan myös hyvä taulukkolaskenta, kirjanpito-ohjelmisto ja kirjanpito- ja kirjanpidon terminologia. Koulutustarpeet vaihtelevat työnantajan ja tullien mukaan. Esimerkiksi tason 1 asemassa voi riittää lukion tutkintotodistus ja yksi tai useampi vuoden kokemus. Tasolle 2 he tarvitsevat kolme tai useamman vuoden kokemusta ja vähintään lukion tutkinnon. Taso 3 saattaa vaatia yhden tai useamman vuoden kokemuksen ja ainakin yhdistetyn tutkinnon. Taso 4 saattaa vaatia kaksi tai useamman vuoden kokemuksen ja ainakin yhdistetyn tutkinnon. Lopuksi, tasolle 5 tarvitaan kolme tai useamman vuoden kokemus ja siihen liittyvä tutkinto.
näkökohdat
Tilinpitäjän palkka vaihtelee tehtävien laajuuden mukaan, ja tulotaso on alhaisin. Työnantaja voi suosia tutkintoja, joilla on tutkinto tai tekninen kirjanpitäjä. Kyky ylläpitää luottamuksellisuutta on elintärkeää, koska tässä tehtävässä työskentely tekee tilinhoitajasta luottamuksellisia taloudellisia tietoja.
