Palkkasumma on olennainen tehtävä, joka vie huomattavan osan yhtiön liikevaihdosta. Voit seurata palkkahallintokulujasi tekemällä päiväkirjamerkinnät yrityksesi palkanlaskentapäiväkirjaan. Tällaisiin kuluihin sisältyvät palkat, jotka maksat työntekijöillesi jokaisesta palkkajaksosta. Palkkojen dokumentoinnissa on otettava huomioon palkka-ajan päivämäärä, kokonaispalkat, työntekijöiden palkkojen vähennykset ja maksupäivä.
Syötä maksupäivämäärän päivämäärä sarakkeen ”päivämäärä” alla. Koska tuntihenkilöstöä ei yleensä makseta nykyisistä, maksuaika päättyy ennen todellista maksupäivää. Syötä tässä vaiheessa vain maksujakson päättymispäivä.
$config[code] not foundLuo palkkakirjan nimi. Jos sinulla on useita osastoja ja haluat näyttää kullekin maksettavan palkan määrän, luo erilliset tilin nimet. Voit esimerkiksi luoda erilaisia tilejä varaston, henkilöstön ja kirjanpidon osastolle. Tai voit yksinkertaisesti yhdistää kaikki palkat yhteen tiliin.
Ilmoita palkka-ajan palkkakustannukset debit-sarakkeessa.
Luettele työntekijöiden palkkakirjoista maksuaikana tehtyjen vähennysten tyypit ja vastaavat määrät luotto-sarakkeessa. Vähennykset voivat sisältää liittovaltion tuloveroa, sosiaaliturvamaksua, Medicare-veroa, valtion tuloveroa, palkanmaksuja ja sairausvakuutusmaksuja sekä 401 (k) -suunnitelmia. Nämä vähennykset maksetaan, kunnes maksut maksetaan vastaaville valtion virastoille ja myyjille.
Talleta nettomaksupalkkasi luottoina. Tämän summan pitäisi olla sama kuin kokonaiskorvauksesi vähennys. Toisin sanoen palkkojen kokonaismäärä vähennettynä maksettavilla nettomaksuilla, joka maksetaan tulevalla palkkapäivällä.
Syötä nettomaksu, joka on maksettava palkkapäivänä, tosiasiallisena maksupäivänä, maksuna.
Nettopalkkojen nettomäärä on korvattava käteisvaratilillesi.
Kärki
Tee erilliset lehtimerkinnät tallentaaksesi osuutesi veloista ja työntekijöiden vähennyksistä, kun maksu on maksettu. Merkitse yksittäiset merkinnät tosiasiallisena maksupäivänä debitiksi ja korvaa sitten velat kokonaisuudessaan käteisvaratilillesi.
