3 Yksinkertainen, kuitenkin Genius-tuottavuusjärjestelmät kokeilemaan tätä vuotta

Tuotannossa on jotain hyvin henkilökohtaista: mitä joku tekee tuottavaksi, voi todella toimia toisin päin, joten sinut häviää ja hukkua.

Olen nähnyt tämän monta kertaa. Olen työskennellyt monen vuoden ajan, mutta en koskaan kiistä ihmisten kanssa, jotka väittävät, että usean tehtävän suorittaminen yleensä tappaa tuottavuuden. Ymmärrän, että se voi todella olla ylivoimainen. Tämä on myös syy siihen, miksi en koskaan suosittele monitehtävää yleiseksi tuottavuuden taktiikaksi. Se ei ole kaikille.

$config[code] not found

Otan henkilökohtaisen tuottavuuden erittäin vakavasti. Olen selittänyt tuottavuusprosessiani, mutta kirjoittaminen ei ole ainoa asia. Tarvitsen lisää temppuja rutiinin järjestämiseksi.

Nyt on paljon tuottavuutta ja taktiikkaa. Olen valinnut kolme kannattavinta, joita aion kokeilla tänä vuonna. Ne näyttävät olevan hyvin helppoja ja suoraviivaisia, ja mikä tärkeintä, ne ovat niin yksinkertaisia, että voit nopeasti selvittää, onko tämä "sinun juttusi" ja haluatko jatkaa.

Pomodoro

Pomodoro-tekniikka on tapa pysyä keskittyneenä - varsinkin jos tarvitset. Olet ehkä jo kuullut siitä.

Tekniikkaan kuuluu 25 minuutin lohkojen käsittely viiden minuutin taukoilla. Kolmen tai neljän korttelin välein otat 20 minuutin tauon. Se on lyhyt aika, mutta tarpeeksi, jotta saat paljon tehtyä, jos rikot päiväsi laadukkaiden töiden lohkoiksi.

Tähän on sovelluksia:

Cormac Reynolds ehdottaa "Calm" -ohjelmaa. Se on yksinkertainen meditaatio-sovellus, jonka avulla voit asettaa aikasi pituuden viiden ja 30 minuutin välillä. On hienoa, jos tuntuu hieman hämärtyneeltä, ja se voi olla täydellinen 10 minuutin ajan pidemmällä Pomodoron jaksolla.

Pomodoro Timer iPhone -sovellus on toinen hyvä vaihtoehto kokeilla.

”Big Rocks” -järjestelmä

Yksi tärkeimmistä tavoitteista tänä vuonna on saada Big Rocks -järjestelmä, jossa valitset kolme tai viisi asiaa joka päivä ja keskitymme yksinomaan niihin asioihin, kunnes ne on tehty. Olen oppinut tämän Lindsey Rainwaterilta ja Kim Roachilta. Useimmat ihmiset antavat itselleen nämä pitkät, ylivoimaiset tehtäväluettelot, ja ne päättyvät usein siihen päivään, jona ei ole saavutettu mitään todellista merkitystä.

On paljon viisaampaa valita kolme tärkeää tehtävää, jotka haluat suorittaa päivittäin, ja keskittyä niihin. On tärkeää, että jokaiselle tehtävälle asetetaan aikaraja oppiakseen myös ajan. Kun ne on tehty, voit tehdä muita asioita, mutta päivän päätteeksi:

Saada tärkeä (ei vain mitään) tehtäviä ensin
Pakota itsesi priorisoimaan

Tähän on sovellus:

Testaa Cyfeä tuottamaan tuottavuuden kojelaudan. Neljä widgetiä, joita käytän "Big Rocks" -paneelissa, ovat:

Tekstin widget (kirjoita tehtäväluettelo huomenna päivittäin)
Google-kalenterin widget (seurata kokouksiani, Twitter-keskusteluja, puheluita jne.)
Gmail (pitää silmällä hiljattain lähetettyjä sähköposteja kiireellisistä asioista)
Aika- ja aikavyöhykkeet (minulla on kehittäjiä, tiimin jäseniä jne. Eri puolilla maailmaa, joten tuot tuontiaikavyöhykkeitä nopeasti nähdäksesi, onko jokin tärkeistä ihmisistä käytettävissä tällä hetkellä)

Yksi tunti päivässä

Vaikka edellä mainitut kaksi periaatetta mahdollistavat prioriteettien käsittelyn, miten teet vielä jotain luovaa, inspiroivaa ja nautittavaa? Miten varmistat, että käytät aikaa henkilökohtaiseen kasvuun?

Tässä on järjestelmä, jota aion kokeilla tänä vuonna: "Yksi tunti päivässä". Annan yhden tunnin päivälle jotain, jonka olen sitoutunut tekemään (vaikka se ei olisi valtava tehtävä). Tänä vuonna käytän tätä temppua kirjoittamaan kirjan.

Seuraavassa on loistava esimerkki siitä, että hyödynnetään parhaiten yksi tunti päivässä, jonka haluat ehkä varastaa.

Tähän on sovellus:

OneHourADay App - Lopeta tehtäväajastin tavoitteiden saavuttamiseksi vain tunnin aikana päivässä.