Joskus tarvitset enemmän kuin palkkasi, jotta voit todistaa työllisyystilanteen. Pyynnön esittänyt osapuoli voi pyytää työnantajalta todellista kirjettä. Jos esimerkiksi vuokraat kotia tai haet rahoitusluottoja tai tiettyjä valtion etuja, saatat joutua lähettämään kirjeen, jossa vahvistetaan työllisyys. Joillakin työnantajilla on vakiomuotoisia kirjeitä, toiset valmistelevat kirjeen tyhjästä, kun taas jotkut antavat työntekijöille ja kolmansille osapuolille henkilökohtaisen pääsyn tietoihin.
$config[code] not foundNormaalit kirjaimet
Vakioasiakirjojen todistuskirje sisältää työnimikkeen, osaston, palkan tai tuntihinnan, kokoaikaisen tai osa-aikatyön ja työsuhteen päivämäärät. Se voi sisältää muuntyyppisiä korvauksia, kuten bonuksia, palkkioita, terveys- ja eläke-etuuksia. Kirje on painettava yrityksen kirjelomakkeeseen ja sen on oltava tosiasiallista, ja siinä on oltava ainoastaan todennettavissa olevat tiedot. Tietoja henkilökohtaisista ominaisuuksistasi ja useimmissa tapauksissa työn suorituskyvystä on suljettava pois. Kuitenkin tietyissä tapauksissa, kuten opetusalan ammattilaisilla, jotka tarvitsevat todistamaan työkokemuksensa koulualueelle, kirjeessä voi olla työn suoritustaso.
Valtuutetut pyynnön esittäjät
Yleisesti ottaen nykyiset ja entiset työntekijät voivat esittää todisteita työnhakupyynnöistä työnantajalle. Joissakin tapauksissa kolmannet osapuolet, joilla on perusteltu syy tiedonsaantiin, voivat esittää pyynnön, kuten mahdolliset vuokranantajat, valtion virastot ja asuntolainayritykset. Muissa tapauksissa kolmannen osapuolen on läpäistävä työntekijä, jotta hän saa työhakemuksen.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingErityiset kirjaimet
Työntekijä tai hänen laillinen edustajansa saattaa joutua esittämään todisteita erityistilanteista. Esimerkiksi Yhdysvalloissa työskentelevä ei-maahanmuuttaja, joka työskentelee erityisviisumilla, saattaa joutua lähettämään työnantajalleen kirjeen kyseiselle suurlähetystölle. Kirjeessä on selitettävä hänen nykyiset työtehtävänsä ja pyydettävä lupaa tulla uudelleen maahan, jotta hän voi jatkaa hänen asemaansa yrityksessä.
Asiakirjan luominen
Työnantaja voi luoda kirjeen lisäämällä pyydetyt tiedot vakiomalliinsa, tai se voi kirjoittaa mukautetun kirjeen. Joillakin työnantajilla on henkilökohtaisia verkkopalveluita, joiden avulla työntekijät voivat luoda omia vakiomuotoisia työtodistuskirjeitään, kuten pankkeihin ja vuokranantajiin. Erikoistapauksissa, kuten ulkomaalaiset työntekijät, työntekijä voi joutua saamaan kirjeen suoraan yhtiön valtuutetulta henkilöltä. Jos kolmansilla osapuolilla on oikeus tehdä työnhakupyyntöjä suoraan työnantajalle, heidän on ehkä saatava etukäteen työntekijän suostumus.
Allekirjoitusmenettelyt
Kirjoitettu tarkastuskirja sisältää valtuutetun yrityksen edustajan allekirjoituksen, kuten työntekijän johtajan tai esimiehen, henkilöstöjohtajan tai yrityksen omistajan. Itsepalveluvaihtoehto, jonka avulla työntekijät voivat luoda oman kirjeen, ei välttämättä sisällä allekirjoitusta. Jos allekirjoitus vaaditaan, työntekijä voi hankkia sen valtuutetulta yksiköltä.
