Yksikön sihteerit ovat hallinnollisia tukihenkilöitä, jotka toimivat yhteyshenkilönä lääkäreiden ja potilaiden välillä. Useimmat yksiköiden sihteerit työskentelevät pääasiassa sairaaloissa, vaikka yksityiset klinikat, asianajotoimistot, hammaslääkäriasemat, vakuutusyhtiöt ja valtion virastot myös palkkaavat yksikkösihteereitä. Yksikön sihteerin työtehtäviin kuuluvat muun muassa ajoitus, laskutus, kirjeenvaihtojen ja raporttien kirjoittaminen, lääketieteellinen transkriptio sekä kirjoitus- ja hallintotehtävät. Yksikön sihteerien työtehtävät vaihtelevat työnantajan tarpeiden ja ammattitaidon mukaan. Yksikön sihteerin palkka-alue on 20 870 dollaria 42 600 dollariin vuosittain, ja keskimääräinen vuosipalkka on 29 680 dollaria. Yksikön sihteerin palkka-alue perustuu useisiin tekijöihin, kuten maantieteelliseen sijaintiin, kokemukseen ja työpaikkaan. Kaikkien ammattien tavoin tietyt kriteerit on täytettävä työllisyyden huomioon ottamiseksi. Jotta voisit tulla yksikkösihteeriksi, sinulla on oltava työnantajan etsimäsi taidot, ja saatat tarvita sertifioinnin jollakin seuraavista aloista: lääketieteellinen transkriptio, toimiston hallinto tai hoito.
$config[code] not foundHanki lukion tutkinto tai GED (yleissivistävä tutkintotodistus). Työnantajat vaativat hakijalta usein korkeakoulututkintoa, joka on otettava huomioon työssä.
Hanki tarvittava toimistokokemus. Yksikön sihteerin työ riippuu hänen kyvystään hoitaa toimistoa tehokkaasti; tämä sisältää toimistotyön, kuten arkistoinnin ja kopiokoneen, skannerin, faksilaitteen ja muiden toimistolaitteiden käytön ilman apua. Voit hankkia toimistokokemusta vapaaehtoisena paikallisessa sairaalassa, asianajotoimistossa tai vakuutusyhtiössä; tällainen työ näyttää vaikuttavalta ansioluettelostasi ja antaa sinulle mahdollisuuden hankkia tarvittava kokemus sinulle maksutta.
Lisää kirjoitustulostasi. Yksikön sihteerien on tehtävä paljon kirjoitusta; tähän sisältyy transkriptio, kirjeenvaihto, raportit ja muut kirjallisen sisällön muodot. Useimmat työnantajat vaativat yksikön sihteereitä kirjoittamaan vähintään 40 sanaa minuutissa, jotta heidät voidaan ottaa huomioon. Saatavilla on useita ilmaisia kirjoitustyökaluja, jotka auttavat sinua saamaan nopeuden ja tarkkuuden, joka tarvitaan yksikön sihteeriksi. Näitä ovat esimerkiksi learn2type, Mavis Beacon ja TypingMaster, ja ne voidaan ostaa verkossa tai paikallisessa Best Buy -myyjässä.
Harjoittele tietokoneesi taitojen parantamista. Sinulla on oltava Microsoft Word-, Word Perfect-, Excel- ja PowerPoint-taito. Koska yksikön sihteerit ovat välttämättömiä hallinnon yleiselle tuelle, sinun on oltava perehtynyt asianmukaisiin ohjelmistoihin ja ohjelmiin. Yksikön sihteerin on pystyttävä suorittamaan keskeisiä tehtäviä, kuten tiedostojen lataaminen ja lataaminen, tiedostojen tallentaminen ja tallentaminen sekä joukko muita tarpeellisia tietoteknisiä taitoja. Sinun ei tarvitse olla asiantuntija, mutta sinun on voitava työskennellä näiden ohjelmien parissa ilman apua.
Ota muutama korkeakoulututkinto tietojenkäsittelytieteestä tai hallinnosta. Teknologia etenee aina, ja niin sinun pitäisi. Työntekijäsi kannattaa tutustua vapaa-ajan opintojaksoihin.
Kärki
Pysy ajan tasalla toimistokehityksessä ja teknologiassa Jatka koulutusta
