Grand Rapids, Michigan (LEHDISTÖTIEDOTE - 12.1.2010) - Greatland, yksi maan johtavista W-2- ja 1099-tuotteiden tarjoajista, julkaisi huippuluokan W-2 ja 1099, jotka jättivät "haittansa" varoa tämän verokauden. Greatland keräsi tämän listan parhaiden asiakkaiden tiedustelujen perusteella.
Vaikka monet yritykset valitsevat sähköisen tiedoston W-2 ja 1099 lomakkeisiinsa SSA: n ja / tai Internal Revenue Service (IRS): n kanssa, suurin osa yrityksistä luottaa edelleen paperilomakkeisiin postitse. W-2 tai 1099 paperilomakkeita haettaessa on olemassa kaksi tavallista yritystä tai veronvalmistajaa:
$config[code] not found“Punainen” - 1099 punaisen musteen muotovaatimus: yritysten on toimitettava lomakkeen 1099 kopio A (IRS: lle lähetetty tiedosto) ennalta painetulla punaisella musteella (1). Vain A-kopion on täytettävä tämä vaatimus. Kaikki muut lomakkeiden kopiot voidaan tulostaa mustalla musteella.
Perforoinnin täydentäminen W-2: een ja 1099: een: IRS ja SSA: lla on punaisen musteen muotovaatimuksen kaltaiset rei'itysvaatimukset, jotka määrittävät kaikki paperimuodot, jotka eivät sisällä horisontaalisia rei'ityksiä, jotka erottavat lomakkeita A-kopiosta. yksittäiset lomakkeet, ja IRS: n mukaan saksien käyttö erillisiin kopioihin ei ole hyväksyttävä menetelmä (2).
On tärkeää varmistaa verolomakkeella, että kaikki esipainetut paperilomakkeet täyttävät IRS- ja SSA-vaatimukset. Näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa merkittäviin seuraamuksiin.
Sähköinen arkistointi tai "e-arkistointi"
E-arkistointivaatimus: sekä SSA että IRS kannustavat W-2- ja 1099-lomakkeiden sähköistä arkistointia riippumatta siitä, kuinka vähän lomakkeita on tehtävä. Jos kuitenkin kunkin tyyppisten lomakkeiden määrä on yli 250 (esim. 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS ja SSA edellyttävät, että lomakkeet toimitetaan sähköisesti.
Sähköisen rekisteröinnin edut ovat:
* Lomakkeiden jättämisen määräaikaa IRS: n ja SSA: n kanssa pidennetään yhdellä kuukaudella paperin arkistointiin verrattuna * Paperin käsittely ja postitus vähenevät, mikä johtaa mahdollisiin kustannussäästöihin * Vähennetään ympäristövaikutuksia * Mikään liittovaltion kopiopaperin lomakkeen vaatimuksista ei ole (punainen muste, rei'itys jne.) * Tiedostosi jättämisen tila (esim. "Vastaanotettu", "Ei vielä käsitelty", "Täydellinen" jne.)
W-2- ja 1099-lomakkeiden toimittamisen määräaika vastaanottajille on 1. helmikuuta 2010. W-2- ja 1099-liittovaltion hakemusten määräaika on 1. maaliskuuta 2010 (paperi) tai 31. maaliskuuta 2010 (sähköinen). Voit pyytää automaattista 30 päivän arkistointilaajennusta täyttämällä lomakkeen 8809. Uusi vuodeksi 2009: eräpäivämäärä ilmoitusten antamiseksi vastaanottajille lomakkeille 1099-B, 1099-S ja 1099-MISC (jos määrät on ilmoitettu ruuduissa 8 tai 14) on jatkettu 16. helmikuuta 2010. Greatlandissa on laaja 1099- ja W-2-tietokeskus, joka sijaitsee verkkosivuillaan vastauksin moniin muihin arkistointikysymyksiin. Yhtiö käynnisti äskettäin uuden web-pohjaisen palkkailmoitustyökalun speedEfiler.com, jonka avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat lähettää W-2 ja 1099 lomakkeita verkossa, ja että niillä on kopiot ja lähetetään ne suoraan työntekijöille tai vastaanottajille. Tietoa Greatlandista Greatland (www.greatland.com) on yksi maan johtavista W-2- ja 1099-tuotteiden tarjoajista. Erikoistuotevalikoimaan kuuluvat: W-2 ja 1099 lomakkeet ja ohjelmistot, yritystarkastukset ja ohjelmistot, tuloveron valmistelutarvikkeet ja ohjelmistot sekä kiinnityslomakkeet. Greatland on työntekijöiden omistama yritys, jolla on sijainnit Grand Rapidsissa, Michelissä ja Green Bayssä. (1) IRS-julkaisu 1179, kohta 2.1.4 (2) 1099 - IRS-julkaisu 1179, kohta 4.4.3; W-2 - IRS-julkaisu 1141 B-osa 2 §.05
