Ajanhallinta ja itsekuri ovat aina olleet haastavia parhaimmillaan ja ovat parhaita taitoja, joita ihmiset taistelevat eniten. Epäjohdonmukaisuus suunnitella, ajoittaa, hallita ja hallita aikaa voi sabotaida työpäivääsi, vaikuttaa itsetuntoon, tuottavuuteen ja tuloksiin niin monella tasolla.
Psykologia tänään määrittelee ajanhallinnan seuraavasti:
”.. kyky suunnitella ja hallita, miten vietät tuntikausia, jotta voit saavuttaa tavoitteet tehokkaasti. ”
$config[code] not foundMelko yksinkertainen?
Moderni teknologiamme ja verkkotoimintomme kulkevat ympäri vuorokauden ja eivät pysähdy, ellei niitä lopeta. He vain tulevat, jos annamme heidät.
Ajan tehokkaaseen hallintaan liittyvät taidot ovat:
- Suunnittelu
- Asettaa tavoitteita
- priorisointi
- Seuranta (missä aika todella menee)
Rehellisesti, kuinka hyvin teet tämän?
Parasta on päivittää ja parantaa näitä taitoja päivittäin riippumatta siitä, kuinka hyvä olet sitä mieltä. Olen aina työskennellyt parhaiten käytössä olevien ajanhallintajärjestelmien kanssa, ja olen oppinut ottamaan ”teknologian ja sosiaalisen median paastoja” tietyin päivinä ja jopa päivinä ja tunneina.
Käännän sen kaiken pois päältä, käännä se alas ja mykistetään se. Olen asettanut puhelimen pysyvästi värisemään. Kaikki nämä sähköpostit, viestit, melu ja toiminta ovat siellä, kun tulen takaisin. Monet ihmiset, joita tiedän, sulkevat viikonloppuisin ja iltaisin - se toimii.
Mutta tänään on niin paljon enemmän asioita, jotka voivat sabotoida työpäivääsi, jos annat heidät.
10 asiaa, jotka voivat työllistää työpäivääsi
1) Huono ajanhallinta
Millaisia ajanhallintajärjestelmiä sinulla on ja toimivatko todella?
Daytimer, Google ja Yahoo-kalenteri, älypuhelimien hälytykset tai muistutukset sisältävät erinomaisia vaihtoehtoja, jotka toimivat yhdessä. Käytän edelleen tehokasta paperia ja virtuaalista "to do list" - ja keltaisia tarroja.
Etsi järjestelmä, joka toimii sinulle - että teet työtä - ja toteutat sen. Kunnioita sitä ja luota siihen.
2) Valmistelun puute
Ajatusten, tapaamisia, tapaamisia ja seurantaa koskevan tiedon ja tutkimuksen valmistelu on yksinkertaisesti älykästä aikaa. Se pitää sinut paikallaan ja keskittyneenä.
3) Teknologian häiriöt
Soittajat, äänekäs keskustelu, tekstin ja viestin hälytykset, ihmiset, jotka eivät kiinnitä huomiota siihen, mihin he ovat menossa, koska ne ovat monitehtäviä kävelemisen tai ajon aikana, useita tietokoneita, ison näytön TV: tä - saat kuvan.
Kuka voi saada mitä tahansa näissä olosuhteissa?
4) olemattomuus ajallisesti estämällä
Hyödynnä aikaa, joka sinulla on ihmisten kanssa, on arvokasta, koska me kaikki nälkään. Tiedä, mitä tavoitteesi ovat, luo esityslistalle kaikki puhelut, kokoukset ja tapaamiset.
Mutta kaikin keinoin - jätä tilaa satunnaiselle.
5) Liian monta selainta avataan
Tämä muistuttaa minua siitä, että olen New Yorkin Times Square -aukiolla. Liian monta asiaa tapahtuu samanaikaisesti, jotka edistävät ja kilpailevat ja tarttuvat huomiomme pois asioista, joita meidän on tarkoitus työskennellä.
Sulje selaimen välilehdet, jotka eivät ole merkityksellisiä siihen, mitä työskentelet tällä hetkellä, ja ne ovat vähemmän houkuttelevia.
6) Säilytä matkapuhelin Ringer On
Jokapäiväisen elämän äänet sisältävät valitettavasti liian monta soittoääniä ja hälytystä, mutta ne ovat täällä pysyäkseen. Käännä ne värisemään, mykistämään tai sammumaan tietyissä aikoina.
En voi uskoa, että ilmoituksia on tehtävä "käänny puhelimesi värisemään tai pois käytöstä?" Kuinka ironista.
7) Ei kelpaa ihmisiä, jotka ottavat sinuun yhteyttä
Vain siksi, että joku kutsuu sinua tai sähköpostiviestejä, sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä takaisin.
Tarkoitan asiaa, sain PR-tietokannan ja aloitin päivittäin lehdistötiedotteiden julkaisemisen viraston ja ihmisiltä aiheista, joista en ollut huolissani. Vielä tärkeämpää on, etten tiennyt. Vietin melko paljon aikaa tutkimaan yrityksen löytämistä ja otin yhteyttä niihin poistettavaksi - ja se poistettiin.
8) Liian paljon sosiaalisen median aikaa tehdä tuottamattomia asioita
En tiedä liian monta ihmistä, jotka käyttävät sosiaalista mediaa päivittäin liiketoimintaa tai jopa hauskaa varten, joilla ei ole tätä ongelmaa.
Määritä tietty määrä aikaa lähettämiseen, surffaamiseen ja sitoutumiseen - ja tartu siihen.
9) Perheen, ystävien tai työtovereiden keskeyttäminen
Totuudenmukaisesti, ellei joku ole hätätilanteessa tai välttämättömänä työajan ja tunnin aikana, ihmisten tulisi kunnioittaa toistensa aikaa.
Aseta tekstien rajat, chit-keskustelu ja valmiustilakatkokset. Tai anna heille ennen työtä tai sen jälkeen, taukojen tai lounaan aikana.
10) Ei odota odottamatonta
Asiat tapahtuvat odottamattomina. On parasta ratkaista ja ratkaista ongelmia, kun ne ovat kehittymässä. Keskity ja tiedä, mitä tärkeitä asioita on ensin käsiteltävä ympäristön tai tilanteen vakauttamiseksi.
Johdonmukainen ajanhallinta ja organisatoriset taidot, erityisesti sähköpostin ja sosiaalisen median kanssa, on hankittu taito. He ottavat tietoisuutta, kurinalaisuutta ja sitoutumista ja ovat selkeästi parhaita avaimia vähemmän stressiä, tuottavuutta ja parempia tuloksia.
Jos emme hallitse, kuka ja mitä sallimme viettää aikaa, tehtäviä ei saada aikaan, eikä tavoitteita koskaan saavuteta.
Aloita tänään parantaaksesi häiriötekijöitä muutamalla muutoksella. Käännä joitakin asioita pois päältä, minimoi kuinka paljon stimulaatiota voit käsitellä kerrallaan ja mykistää mitä tahansa melua, jota voit työskennellä. Priorisoi asiat välittömän merkityksen tai tarpeen mukaan.
Sinä voit tehdä sen. Se toimii ja se auttaa - paljon.
Tekniikka ylittää kuvan Shutterstockin kautta
23 Kommentit ▼
